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1一、审计及审计软件的简介审计是一项具有独立性的经济监督活动，独立性是审计区别于其他经济监督的特征；审计的基本职能不仅是监督，而且是经济监督，是以第三者身份所实施的监督。审计的主体是从事审计工作的专职机构或专职的人员，是独立的第三者，如国家审计机关、会计师事务所及其人员。审计的对象是被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动，这就是说审计对象不仅包括会计信息及其所反映的财政、财务收支活动，还包括其他经济信息及其所反映的其他经济活动。审计的基本工作方式是审查和评价，也即是搜集证据，查明事实，对照标准，做出好坏优劣的判断。审计的主要目标，不仅要审查评价会计资料及其反映的财政、财务收支的真实性和合法性，而且还要审查评价有关经济活动的效益性。审计的重要性不言而喻，首先，审计具有强有力的制约作用。审计通过揭露和制止、处罚等手段，来制约经济活动中各种消极因素,有助于各种经济责任的正确履行和社会经济的健康发展。其次，审计还具有促进作用，审计通过调查、评价、提出建议等手段,来促进、服务宏观经济调控,促进微观经济管理，以助于国民经济管理水平和绩效的提高。然而随着社会经济与科技的不断进步，审计的主体和客体的不断扩充，纯手工审计的方式尽管具有灵活运用的特点，但是因其效率低、错误率高而逐渐不能满足人们的需要，这时审计软件应运而生。审计软件是指用于审查电算化系统或利用计算机辅助审计而编写的各种计算机程序。广义上讲，审计软件是指用于帮助完成审计工作的各种软件工具。审计软件可分为四种类型：第一种现场作业软件、第二种法规软件、第三种专用审计软件、第四种是审计管理软件。在我们专业实习之前，我们参与过鼎信诺审计软件的培训，比较可惜的是，在正式参与审计时，我们并没有利用专业审计软件进行审计和数据处理，仅利用EXCEL便完成了所有审计工作，但我也通过查阅资料书籍和询问事务所人员初步了解了中瑞岳华审计软件——鼎信诺的基本功能和操作，同时我也将在下文中大致描述EXCEL在审计中的运用。二、XX会计师事务所审计软件——鼎信诺简介鼎信诺审计系统作为XX会计师事务所的主要审计软件，有如下11个主要功能：1、前端数据采集审计前端能够从金蝶K3、金蝶KIS、用友7系列、用友8系列、用友通系列、速达3000、速达5000、新中大、久其、安易、博科、浪潮、远光、远方、小蜜蜂等常见财务软件中取出数据；并且不需要安装可直接运行；前端是完全免费，可以直接从公司网站上下载；对于定制的或者不常见的财务软件，可通过粘贴数据到EXCEL取数模板的方式采集数据。2、审计抽样审计人员凭经验和职业判断手工抽取样本；也可以依据审计人员选择的抽样方法，如随机、由大到小2或由小到大和条件（抽取笔数或金额），由计算机计算出各种统计数据（包括：样本总量、已选样本量、剩余样本量、所占比例大小等等）；同时保留审计轨迹，并与抽样结果一起反映到检查表中。对于已抽出的凭证还可以生成凭证并打印出来。3、自动生成实质性工作底稿所有的实质性工作底稿都是自动生成的，实质性工作底稿包括：审计程序、审定表、明细表、检查表等等。对于往来款中有核算项目的，也可自动在明细表中列示。工作底稿4、往来款账龄计算往来款的实质性工作底稿中，系统可以依据多年的账套数据计算出账龄。5、生成银行函证和往来单位函证在实质性工作底稿中选择要发送函证的银行或往来单位，修改系统提供的函证模板后，系统自动生成一页一页WORD格式的函证。6、合并会计报表系统根据母子公司间投资关系等信息自动产生权益抵消、收益抵消，内部往来抵消和内部购销抵消四种抵消分录，用户还可以手工输入抵消分录。系统根据母子公司间投资关系自动产生包括全部母子公司的过渡表和集团合并会计报表。系统自动合成集团公司下属全部单体公司的报表附注，合并报表附注同样可以刷新到WORD中。7、存货和固定资产的测试存货或固定资产的实质性工作底稿中，系统可以自动提取前端已采集的相关数据，依据用户选择的不同方法进行测试。8、数据分析数据分析有报表分析、图表分析和指标分析三种，从不同的角度分析审计风险。数据9、审计调整输入一次审计调整后，该调整分录涉及到的底稿、报表、附注都能自动更新数据。调整分录，自动生成汇总表和审计会计报表。10、生成未审会计报表未审会计报表中，未审数是由科目得到，报表数是由企业提供。如果账表之间存在差异，以红色字体显示，用户可以据此进行账表差异调整，例如：往来款科目的负值调整。11、自动生成会计报表附注系统提供了财政部和国资委颁布的会计报表附注模版，会计报表附注的内容和格式是可以修改的。修改后的附注能够一次性全部刷新到WORD文档中。显而易见，鼎信诺审计软件大大节约了审计的时间，提高了效率，在于同学和学姐交流时，使用过该软件的同学都普遍反映利用该软件效率提高了不少，仅以抽凭为例，我们利用EXCEL导出数据抽凭需要至少一整天的时间才能完成一家公司的电子抽凭工作，而导出数据的凭证号在实际抽凭过程中很多都是错的，而利用鼎信诺软件则需要不到半天的时间就能完成同等规模公司的抽凭工作，并且凭证号都能够对应的上。3而且审计工作底稿实现电子化后，审计人员能方便地通过公司内部的局域网或审计小组现场的对等网实现信息共享，相互之间查阅审计底稿只需l要点点鼠标即可轻松实现，而且审计人员之间互不影响，从而可以极大提高审计效率。审计人员只需要进行初始的数据录入，计算工作由计算机自动完成，计算结果准确无须验算，可节约时间，提高审计效率。利用鼎信诺软件，审计底稿的素材范围得到了进一步的扩充，录音材料、录像材料、电子照片均能构成审计底稿，搜集证据不再单一化，更加方便快捷，审计风险也得到了降低，同时资料也变得容易方便携带起来。三、EXCEL软件在审计中的应用在事务所实习过程中，虽然我们并没有机会接触鼎信诺软件的使用，但是利用EXCEL也方便了我们的审计工作。首先，事务所提供了带有公式链接和相应格式的EXCEL电子工作底稿和word底稿，企业财务软件erp不支持win7的使用，因此我们只能将相关数据导出到记事簿中，然后再粘贴进EXCEL中进行整理和使用。起初我们接触到的就是过期初数，平时我们认为简单的复制粘贴，但是要知道底稿中有很多公式，因此我们在粘贴时需要选择性粘贴，有一些审计调整要不要过进来也需要我们去自己把握。接下来需要应用到的就是抽凭，删除或者隐藏掉不可排序行后按照排序或者条件性筛选我们便可以选取数额较大的或者关联方账目进行抽凭。再对数据进行分析时，我们还可以运用冻结窗格等功能，这对数据的整理十分重要，尤其是冻结首行，这对每一笔分录的借贷方更容易把控。在填写附注阶段，在主表中有试算平衡表数据和明细表数据，只需要我们添加一个源公式，那么我们就能直接链接过来数据而不需要逐个粘贴，尤其是在试算平衡表中数据所变动的时候。这时，我们只需将附注中区域科目的明细下表科目链接到主表中，通过公式判断便可以验证数据是否一致。在逐个明细区域中，我们还是需要将主表中的数据链接过来，做一个简单的减法公式，如果结果显示的是“-”，那么证明两个数据相同；如果结果显示的是“0”，那么需要在该公式中复核加计round公式，若结果为“-”那么数据无误，否则数据出现错误。这是因为我们的数据在小数点后两位四舍五入，有时难免有误差。这只是一些基本的功能，其实EXCEL还有很多功用，例如：利用Excel编制集团公司的经审合并报表、利用Excel进行分析性复核、对数据进行保护等等。但令我印象最深刻的是在对固定资产和应收账款账龄的测算中的应用，如果数据量小手工计算也不碍事，但是数据一旦成百上千，那么就需要EXCEL公式的综合运用了。往来账款(应收账款、其他应收款、应付账款等)的账龄审计，是财务会计报表的基础审计工作，企业往来款项的明细账户动辄成百上千，账龄审计颇为繁琐。而利用Excel进行往来账款账龄审计却非常简单方便。利用Excel进行账龄审计，需要企业提供往来款项、分客户明细账户编制的“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。目前越来越多的企业采用会计软件进行核算，该资料可以利用会计软件提供的“数据导出”功能导出为Excel格式获得。将获取资料置于一个Excel工作簿内。运用Excel的数据排序功能将年末余额为负数的数据(需要报表重分类)剔除后，就可以在A、B、C、D单元格中设定函数公式。一是账龄1年以内的函数为：A＝IF(本年贷方发生额＞＝年初余额，4年末余额，本年借方发生额)。二是接着利用Excel的数据排序功能，筛选出(年末余额一账龄1年以内金额)＞0的明细账户，获取其上年“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。在上表“单位名称”列左侧增加列，用以添加上年数据。账龄1～2年的函数为：B＝IF(本年贷方发生额十上年贷方发生额)＞：上年度年初余额，年末余额一账龄1年以内的金额A，上年度借方发生额)。三是筛选出(年末余额一账龄)1年以内金额一账龄1～2年的金额)＞0的明细账户，获取其更前一个年度的数据。账龄2～3年的函数为：C=IF((本年贷方发生额＋上年贷方发生额＋更上一年的贷方发生额)＞＝更上一个年度年初余额，年末余额—账龄1年以内的金额A-账龄1-2年的金额B，更上一个年度的借方发生额)。四是账龄3年以上的函数为：n：年末余额一账龄1年以内的金额A——账龄1-2年的金额B——账龄2--3年的金额C。输入完毕后，模板将自动计算年末账龄，方便准确。四、审计软件的优势如上文所述，审计电子化、信息化是一种高端审计方式，更是一种趋势，实现审计电子化，即用审计软件进行审计有如下优势：1、审计信息化具有审计人员协同作业的优势。审计信息化所面对的是比以前更加广泛和复杂的网络经济活动，审计的具体内容除了企业的经济活动和财务纪录以外还包括其使用的系统网络、外部网络及相关的企业，因此进一步分工协作成为必要。由于网络、计算机、现代通讯技术在审计中的运用，使得多个审计人员协作、联合审计成为可能，能使审计资源得到更广泛而有效地配置和运用，从而大大提高审计能力。2、审计信息化具备审计连续性优势审计信息化使得远程审计与就地审计相结合，当前审计与以前审计、后续审计相结合，因此，使审计跨时空作业成为可能。而网络经济的无边界性和复杂性又使得跨时空审计成为必要。跨时空作业使审计单位能够综合调用、管理机构内外的资源完成审计项目，将原本复杂繁重的审计任务改变成简单、方便、快捷的审计作业。3、审计信息化具有准确高效的优势审计信息化通过网络可以充分发掘和发挥计算机高速准确的优势及审计软件的专业的优势。对海量的网络财务数据和业务数据进行检索、查询、追踪、转化、抽取、比较、归类、合并、统计、信息检索的高智能化，大大减轻审计人员收集资料以进行职业判断的工作量。