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胡家河小学入学通知书制度为全面加强学校管理，保证教育教学秩序正常，做好控辍保学工作，防止学额流失，经学校校务会研究决定，建立学生入学通知制度。学生入学通知制度总负责人为校长，具体为学校教导处。其具体内容如下：一、每年暑假期间，新学年开始之前，教导处根据县教育局有关指示精神，确定新的学生初一学生入学时间，形成书面通知，提前10天将通知书发至新生本人，并比入学提前5天向中学教导处进行反馈。新生入学日，各班主任统计本班实际入学人数名单，在第一时间内报教导处，教导处进行核对后，报校长，并和有关责任人进行家访，确定新生未入学原因，并要求其入学，对确有原因不能马上入学者，形成材料，确定其入学时间。以上工作结束后，形成材料，报校长。二、非新生入学通知制度非新生入学通知工作主要发生在学生寒暑假及其它法定假日。学生放假前，确定学生返校时间，编入家长通知书，或单独形成书面材料，由班主任发至学生本人。学生返校日各班主任统计本班未及时返校学生名单，报至教导处，教导处汇总后，报至学校校长，同有关教师，到学生家家访，确定学生未按时返校原因，要求其返校，对确有原因者，确定其返校日期。三、其它类入学通知制度对学生因病因事或其它原因造成的未能按时上学，且又未能向班主任教师请假的，班主任教师应在晨检结束后，把未上学学生姓名报教导处备案，并向学生家长打电话，通报情况，问明原因，把结果报教导处，对有辍学苗头的，教导处、年级主任班主任形成工作组织，进行家访。对三天后仍未上学的，报学区、主管镇长及村委会，再做进一步工作。