晋升人员规章制度培训

1TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司晋升人员规章制度培训总务人事部2010-8-262TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司一、员工试用期管理二、合同期内岗位调动、解除、终止的办理手续三、考勤管理、有薪年假、福利假四、工作纪律目录3TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司一、员工试用期管理1、员工的试用期限依据劳动合同的期限确定，具体如下：2、在试用期内，根据员工的技能、业绩、工作态度、健康状况等各方面的情况，对其进行判断。若判定为符合录用条件、适合作为公司员工的则转为正式员工。但若判定为不适合作为公司员工的，公司有权取消其录用资格，单方面解除劳动合同。3、试用期被算入合同期限并计算工龄。劳动合同期限（X）试用期限3个月≤X1年1个月1年≤X3年2个月X≥3年原则上为３个月，公司根据员工在试用期间的实际表现，可以延长试用期，但最长不得超过６个月。4TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司一、员工试用期管理4、取消录用：在试用期内有下列情形之一者，均视为不符合公司录用条件，公司取消其作为员工的资格，并立即解除劳动合同。1）无法胜任工作的；2）提供虚假信息、伪造履历或其他个人资料一经发现者；3）在工作时间内做与工作无关的事，如看报纸、杂志、闲聊、因私上网、干私活等；4）未经许可在公司内举行聚会、散布谣言和张贴告示的；5）携带凶器或危险物品进入公司的；6）找人代打卡或代人打卡的；7）工作时间酗酒或酒后上班的；8）盗窃或侵占公司及他人财物的；9）讹诈、蛮不讲理、诽谤、嘲弄包括部门领导在内或其他同事的；5TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司10）不论是否在工作时间内，有吵架等扰乱风纪或扰乱公司秩序者；11）不论是否在工作时间内，对其他员工施用暴力、恐吓、威胁，妨碍公司正常运作或他人业务的；12）有赌博行为的；13）有损公司名誉的行为；14）包庇、协同或煽动他人违纪的；15）以个人私利为目的，做损公肥私侵害公司利益的事情；16）违反公司规章制度或违反业务操作要求而受到任何处罚时；17）公司认为的其它不符合录用条件的情形。一、员工试用期管理6TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司贺先生被某公司聘用，签订了劳动合同，约定：合同期限为三年，其中试用期为三个月(自2月12日起至5月11日止)。5月11日，经理对他说：“今天是你试用期的最后一天，公司要对你的水平进行一下考核，我现在给你一个任务。如果你能保质保量地完成，就说明你符合公司录用条件规定的要求；否则，就说明你不符合要求。”贺先生整整干了一天，但由于他的能力和水平有限，生产的产品不合规定要求。第二天(5月12日)，公司以贺先生试用期不符合录用条件为由，单方面解除与贺先生的劳动合同。同时，公司将决定与贺先生解除劳动合同的事由通知了公司工会，工会予以准许。随后，公司将“解除劳动合同通知书”交与贺先生，其中载明：由于贺先生试用期内考核不合格，不符合录用条件，所以决定即日起解除双方劳动合同。［案例］7其后，贺先生对解除劳动合同的决定不服，向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求撤销解除劳动合同决定，恢复劳动合同关系。案件审理中，贺先生诉称，试用期间公司从未对他的工作提出意见，且公司单方解除合同时试用期已经履行完毕，公司不能再以试用期不符合录用条件为由解除劳动合同。公司辩称试用期最后一天，贺先生未能通过工作考核。根据《劳动合同法》第三十九条规定，在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。现公司在试用期间对贺先生考核，并证明贺先生不符合录用条件，所以解除劳动合同符合法律规定。同时，公司提供“考核结论单”，上面载明了对贺先生从事工作的考核指标，且有生产主管和人事主管签字。但贺先生对该“考核结论单”不认可，称从来没有见过，是公司事后补做的。［案例］8TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司1、假如你是仲裁人员，你支持哪方；为什么？案例讨论3、为了避免类似情况在你所带领的班组中出现，在以后的工作中你会怎么做？2、你认为上述公司以试用不合格解除与贺先生的劳动合同是符合法律规定，如果否，哪些方面需加强？9TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司案例分析最后劳动争议仲裁委员会支持了贺先生的主张，理由为公司未能提供充分有效证据证明贺先生试用期不符合录用条件，且公司在试用期后与贺先生解约，已超过试用期，公司不能再以试用期不符合录用条件来解合同。分析：所谓试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为了相互了解、相互选择而约定的相互考察期，劳动者与用人单位在试用期内均可以随时解除劳动合同，其实这是个错误认识。根据《劳动合同法》第三十七条、第三十九条之规定，在试用期内，劳动者须遵循解除预先通知期，即提前3天通知用人单位后才可以解除劳动合同；而用人单位须在试用期间证明劳动者不符合录用条件后才可以解除劳动合同。解除合同需在试用期内证明员工不合格10案例分析《劳动合同法》第三十九规定：“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。”根据此条规定，用人单位以劳动者试用期不符合录用条件为由解除劳动合同的前提条件，是劳动者处于试用期内。如果不符合这个前提条件，那么用人单位不能以此为由解除劳动合同。因此，本案中由于公司向贺先生发出“解除劳动合同通知”是在试用期之后，亦即贺先生进入正式录用期之后，因而公司无权再以试用不符合录用条件为由解除已处于劳动合同期内员工的劳动合同。11TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司二、合同期内岗位调动、解除的办理手续1、岗位调动：1）公司根据工作的需要，可以对员工的工种、职位、所属部门、业务内容进行调动。2）各部门应就所属人员依其个性、学识、能力，调配到适当岗位，务使“人尽其才，才尽其用”。3）员工若无正当理由，应配合公司对其工作上做出的调动。4）被调员工接到调动通知后，班长以下人员应于1天内、班长以上(含)人员应于2天内办妥交接手续，前往新职部门报到。5）因岗位调动引起的薪资变化，从岗位变动日起即按所属岗位工资标准支付。6）岗位调动管理规定122、劳动合同解除的手续1）试用期内：员工在试用期内因个人原因要求解除劳动合同的，应提前3天通过填写《辞职申请书》的形式通知所属部门负责人。如未提前3天申请的，除与公司达成协商外，一切未经公司同意而单方面执意要求中途离职者，均属于违反公司规定；公司有权要求员工赔偿因员工未提前通知公司辞职、导致公司因人员缺岗而带来的损失。损失的具体计算方法为：合同工资÷30天×剩余应劳动天数。2）试用期后:员工在试用期后因个人原因要求解除劳动合同的，应提前一个月通过填写《辞职申请书》的形式通知所属部门负责人。如未提前一个月申请的，除与公司达成协商外，一切未经公司同意而单方面执意要求中途离职者，属于违反公司规定；公司有权要求员工赔偿因员工未提前通知公司辞职、导致公司因人员缺岗而带来的损失。损失的具体计算方法为：合同工资÷30天×剩余应劳动天数。TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司二、合同期内岗位调动、解除的办理手续133）提出《辞职申请书》者到离职日止，必须继续认真履行其一贯以来的工作，同时诚实地向后任者及公司做好交接工作。4）离职人员需按《离职流程说明》办好离职手续后方可离开。必须将工卡及其他从公司借的物品和应交还物品即时归还，有债权、债务的必须清算完毕；5）公司支付费用到国外培训或接受过其他教育培训的员工离职时，原则上按培训制度赔偿教育培训费；不得持出在职期间获取的任何资料。6）未按本条第4项规定办妥有关手续者，公司将保留追究其责任的权力，且不给予结算工资、开具离职证明、领取社保及住房公积金的相关资料。7）离职人员于离职当月的工资分“工资日转帐”、“1周内转帐”、“现金结算”3种方式。选择“现金结算”人员原则上公司在终止或者解除劳动关系后的三个工作日内一次性支付给员工。TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司二、合同期内岗位调动、解除的办理手续14离职流程说明一、说明:2、申请一次性领取住房公积金的条件必须是外地户口（含城镇和农村）。1、养老保险关系转移与否：不转移：离职后继续在广州市内就业的，不需办理转移手续；转移手续；转移（省外户籍）：离职从员返回户籍所在地不再来穗务工或前往其他省份再次就业并参保的，可申请转移养老保险关系。二、离职当天的手续办理当天班次下班前15分到总务人事部必须携带工衣、工帽、工鞋、文具、《就业规则》及所在岗位派发的所有属于公司的物品领取《离职移交清单》按《离职移交清单》的流程办理移交，《移交清单》必须得到所属部门的签字确认TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司15办理社保转移手续离职流程说明(1)人事开具以下资料：①《住房公积金提取申请表》②《取款通知书》③《解除劳动关系证明书》(2)离职2个月后，离职人员持上述资料到开发区西区工商银行领取住房公积金办理住房公积金领取资料TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司(1)省外转移:①离职人员于离职后的第3个月的20号后到总务人事部领取自社保中心打印的参保凭证，然后自行前往社保接收单位办理相关手续。(2)省内转移:①离职人员于离职后的第3个月的20号后到总务人事部领取自社保中心打印的参保凭证；②本人凭社保参保凭证到接收地开具社保关系接收证明，然后将接收证明原件及身证份复印件交回人事科，由人事科协助办理相关转移手续；(3)离职人员亦可于离职后的第3个月自行前往社保中心(西区志诚大道办证中心或科学城香雪3路凯通楼)打印参保　凭证,然后办理省内、省外对应的相关转移手续。16离职流程说明办理退宿工资结算(1)离职前1天，到总务人事部联络退宿事宜(2)离职人员必须于离职当天内搬离宿舍17:00到财务部结算工资TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司17TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司1、缺勤时手续办理如下：1）迟到时，当事人必须将迟到原因填写在《考勤异常联络表》里，并向直属上司汇报后方可进行工作；2）因病或其他不得已的理由早退时，必须将早退原因填写在《考勤异常联络表》里，得属上司的批准后方可离厂；3）因不得已的私人理由外出时，必须履行请假手续后方可离厂；4）事先知道要发生上述1）、2）、3）项中的迟到、早退、因私外出的情况时，必须提前向直属上司申请；5）因病或其他不得已的事由请假时，务必事先将理由及预定天数填写在《请假单》后，按规定流程得到批准后方可请假。若因不得已的理由，事前来不及申请时，必须于事后3天内补交《请假单》，否则按旷工处理；6）因病请假的，必须提交医院诊断证明、病历、缴费发票等；请假一个月以上的，必须每半个月提交医院诊断证明等相关文件，必要时，须到公司指定的医院或医生处进行检查；7）无故不上班或未经公司批准不来上班的，视为旷工；8）员工连续旷工3天以上（含）的，按自动离职处理；三、考勤管理、有薪年假及福利假18TokaiRubber(Guangzhou)Co.,Ltd.东海橡塑(广州)有限公司9）员工旷工时，所属部门必须于员工返岗后的3天内填写《违纪处分表》并提交到总务人事部；员工达到自动离职条件的，所属部门必须于员工达到自动离职条件后的3天内填写《自动离职报告书》并提交到总务人事部；10）员工因私外出、请假或离职需中途离厂者，需按流程申请《中途出厂证明》，并于出厂时交到保安处后方可离开