1天津市医疗器械技术审评中心内部规章制度2006年5月2目录考勤制度------------------------------------------3休假制度------------------------------------------4体检制度------------------------------------------7印章使用管理制度----------------------------------8公文处理制度-------------------------------------10学习例会议制度-----------------------------------12中心公务接待标准的规定---------------------------15图书刊物购置和管理规定---------------------------17办公环境管理规定---------------------------------19卫生管理制度-------------------------------------21安全管理工作规定---------------------------------22财务管理制度-------------------------------------24工作人员守则-------------------------------------30廉政守则-----------------------------------------31物资管理方法-------------------------------------33固定资产管理方法---------------------------------35审评纪律-----------------------------------------40职业道德规范-------------------------------------41电子类使用规范-----------------------------------423器械审评中心防火防盗规定-----------------------43器械审评中心值班管理制度-----------------------444考勤制度一、每周法定工作日为周一至周五共五天。工作时间:上午8:30-11:30下午1:30-5:30二、实行考勤记录制度,中心办公室设考勤员负责记录,于本月最后一个工作日汇总后报中心主任审阅。三、考勤采取统一的考勤记录表,缺勤、事假、病假等其他原因不能工作的,考勤记录人员要详细记录。四、严格实行加班审批制度,各科室因业务需要加班的,由中心主任审批,加班要各科室负责人提前填写加班审批表,随同本月考勤报办公室。工作人员加班要进行详细统计,加班不满3个半小时的按半天计算,3个半小时以上不满整个工作日的按一天计算,加班工作情况要求如实记录,每月统计一次,由办公室负责全年加班的统计情况。五、请假制度:凡是病假、事假、公假、外出、培训,填写请假单,报办公室备案。由中心主任批准。因病休假的本人应提供指定医疗单位的诊断证明书。5休假制度一、年休假1、工作年限不满十年的,休假5天。2、工作年限满十年不满二十年的,休假10天。3、工作年限满二十年以上的,休假15天。有以下情况之一的,不享受年休假待遇:1、调入调任中心不满半年或调入前在原单位已休假的;2、工作年限不满十年的,一年内连续病假超过两个月或事假累计超过20天的,如在本年度休假后请病、事假超过以上规定的,在下一年度不再安排休假;3、职工累计工作满十年不满二十年的,一年内连续病假超过三个月或事假累计超过20天的,如在本年度休假后请病、事假超过以上规定的,在下一年度不再安排休假;4、职工累计工作满二十年的,一年内连续病假超过四个月或事假累计超过20天的,如在本年度休假后请病、事假超过以上规定的,在下一年度不再安排休假;5、脱产学习一年以上的,学习期间不享受休假待遇,毕业回到单位后,从下一年度起享受年休假待遇。休假时间不包括法定假日、公休日,休假不得跨年度使用,休年休假须经中心主任批准,并以书面申请的形式到办公室备案后方可休假。6二、婚假规定。1、婚假期限:法定婚假期限三天。2、晚婚奖励政策:初婚的男女双方均达到晚婚年龄的,除享受规定的婚假外,再增加七日,不包括法定节假日和公休日。三、病假制度。1、病假是指职工因工成疾,经医务部门检查、出具证明并获取领导批准的假期。2、工作人员休病假时,须执有医务部门的诊断证明书,并经得相应领导批准方可休假。3、如因特殊原因不能及时递交诊断证明书的,在休假后也要及时送达。4、休假人在得到领导的签字许可后,将诊断证明书的复印件,送办公室备案留存。四、丧假。丧假:三天。职工的直系亲属以及公婆、岳父母死亡时,可根据具体情况,由本单位领导批准给假;职工在外地居住的直系亲属及公婆、岳父母死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可根据路途的远近,另给予路程假。五、探亲假。1、探亲假假期是指职工在公休日期间不能与配偶、父母团聚的。72、职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天。3、未婚职工探望父母的,每年假期为二十天,如果因工作需要或本单位当年不能给予假期的,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。4、已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。5、上述假期均包括公休日和法定节假日在内。六、产假制度。1、女职工产假定为90天,其中产前休假15天,难产、剖腹产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。2、实行晚育的(已婚妇女二十四岁以上生育第一个子女为晚育),可给予女方一个月基本工资的奖励,由夫妻双方所在单位各承担50%,或者增加产假三十天。3、配偶休产假的,男方所在单位应给予男方七天护理假。4、晚婚晚育假期期间工资照发。5、对女职工怀孕流产休假规定:怀孕不满三个月流产时给予十五天产假;怀孕三个月至四个月流产的,产假三十天;怀孕四个月至七个月的,流产时休假42天;怀孕七个月以上流产的按照正常产假休息。休假期间工资照发。8体检制度一、按照津人工[2001]16号文件和津药监人[2004]79号文件要求,建立工作人员体检制度。二、在职工作人员体检每一年一次。三、体检工作结束后,由办公室将体检结果存档,并建立个人健康档案。9印章使用管理制度一、印章的制发和保管1.天津市医疗器械技术审评中心各类印章经中心主任同意后,由中心办公室按照国家有关规定统一制发。2.天津市医疗器械技术审评中心印章包括:中心印章、中心党支部印章、中心业务工作专用章、中心财务专用章。3.中心印章由中心主任委派办公室专人保管用印;其它印章,由各负责人委派专人保管用印。二、使用印章的审批权限1.中心印章:使用中心印章由中心主任或主任授权人审批。主要用于:(1)以中心名义发文、发函、开据介绍信、签定协议、合同等。(2)属于执行上级机关交办事项或主任办公会议决定事项的发文,以及行政管理方面的中心内部发文、发函、证书、报表等。(3)其它特殊情况用印需填写中心用印审批单(见附件),10部门负责人签署意见后,报中心主任批准。2.中心财务专用章仅限用于中心各项财务文书,中心主任授权专人签发。三、使用印章注意事项1.用印前要检查公文是否符合规定格式,办事手续是否完备,审批是否有效。2.凡用印章均须登记,登记时应摘登标题或事由,注明时间、发送单位、批准人和经办人。3.使用印章要在办公室内,不得将印章携出单位使用。特殊情况因工作需要携出单位使用时,应由中心主任批准后,由中心两名以上正式工作人员携出(其中一名需是印章管理人员)用印,并于当日交还。4.对于违反上述规定使用印章者,视情节给予严肃处理。对于造成严重后果的,要追究其法律责任。11公文处理制度为使我中心公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文处理工作的效率,依据《天津市食品药品监督管理局公文处理实施办法》结合我中心的实际情况制定本办法。一、中心办公室是公文处理的管理部门,负责中心行政性来文的收办、分办、传递、督办、发文审核、立卷和归档工作。各业务科室负责本科室业务范围内的公文处理。二、发文按以下程序办理:1、由主办科室草拟发文稿并填写发文单,并经科室负责人审签,标明日期;2、科室审签完毕后送办公室审核;3、办公室审核无误后报中心主任审批;4、中心主任同意签发后由办公室统一编文号,进行打印;5、打印完毕后,科室人员按印章使用规定办理相关手续,盖章发文。12三、收文按以下程序办理:1、收文由办公室人员负责,清点后进行登记,登记后及时填写文件阅办单,由办公室主任提出拟办意见;2、送中心主任阅批处理;3、按照中心主任的批示,办公室将来文交承办科室、承办人进行办理。4、承办科室在文件办毕后立即将填好处理结果的承办件退回办公室,同时将办理结果报中心主任。四、传阅的文件在办公室提出传阅范围后依照文件阅办单上的传阅顺序进行传阅,阅件人阅件后要在阅件单上签字,阅毕要及时将文件送还办公室,一般传阅的文件在每一阅件人手中不得超过一天。需承办的文件要严格按照中心主任提出的办理意见进行办理,办理完毕后,相关承办人员在阅办单上填写办理结果,并将办理过程以书面形式附在文件后。五、各种公文阅办完毕后,一律将原件交回办公室,办公室应及时整理归档,个人不得留存应当归档的公文。各科室可以经办公室批准后复印文件,复印的文件原则上不直接发放相对人。归档文件的范围按照档案管理制度执行。六、本中心工作人员借阅存档文件要经中心主任批准,登记后方可借阅,借阅人员应保持文件整洁,不得擅自涂改,未经允许不得进行复印复制,借阅后及时归还。13七、各科室外出参加会议带回的文件应先交办公室,按照收文程序执行。学习例会议事规则为提高中心学习例会议事的会议质量、决策水平和工作效率,特制定以下学习例会议事规则:一、例会类别中心例会有中心主任会、全体员工会议两种。二、例会议事范围中心主任会的主要内容是:传达贯彻上级有关会议和文件精神;讨论总结部署工作和主要工作安排;宣布有关中心主任办公会决定事项;协调各处室部门工作;研究上级有关药品、医疗器械监督管理工作指示、决定及主要会议精神的贯彻工作,总结上年工作;研究中心年度工作计划和工作安排意见;研究审定中心内部规章制度;审定中心年度财务预算和决算;检查,交流各业务部门工作情况,协调各部门有关问题;研究决定各部门提请主任会讨论的其他问题。全体员工会议的主要内容是:学习贯彻党的方针政策和法律、法规及专业知识;传达贯彻上级有关会议和文件精神;总结部署中心工作,宣布有关中心主任会决定事项;协调各14部门工作。三、会议议题(一)中心主任会议根据会议议事范围,协商确定议题,提交不同会议讨论决定;(二)会议议题原则需于计划召开会议日期前5个工作日确定;(三)召开中心主任会,由中心各部门提出议题,中心主任审定;(四)有急需研究解决的问题,主任可随时商议确定议题召开会议。对须传达、汇报上级会议、文件精神的,要提出贯彻落实意见。四、会议筹备会议议题确定后,会议召开时间由中心主任根据实际情况统一安排,并于召开会议前1~3个工作日,发出会议通知。参加、列席会议名单由中心领导及主办部门提出,由会议主持人审定后,安排落实。会议参加、列席人员对会议议题如有意见或建议,可在会前提出。议题的汇报人应是各有关部门的负责人。五、会议召开中心主任会原则每半月召开一次,中心主任及各科室负责人参加。全体员工会议原则每周一上午召开,由主任主持,中心15主任及各科室负责人参加。因公不能参加学习的干部,需要提前向中心主任请假。六、会议纪要中心主任会应形成会议纪要,由主持人或中心主任签发。中心主任负责督办。16中心公务接待标准的规定为了做好中心的公务接待工作,加强接待工作中的管理,依据市局的有关规定,本着既热情接待又节约经费的原则,结合中心的工作实际,特制定本规定。一、用餐标准1、上级机关来我中心检查指导工作需招待用餐的,其正餐标准为:司(局)级以上领导,每人每餐100元,每桌不超过1000元(含酒水