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xx基础研究培训——会议记录xxx2020/6/15格式基本要求技巧与会议纪要的区别注意事项2020/6/15基本要求技巧与会议纪要的区别注意事项格式一、会议组织情况二、会议内容2020/6/15会议组织情况123478652020/6/15会议名称时间地址主持单位主持人记录人参与人员缺席人员及原因要素：年、月、日、起始时间、结束时间。例如：2014_04_059:00-11:30注意：如果有人迟到或早退，要标注出来。例如：张三（迟到？分钟）2020/6/15会议内容12尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。2020/6/15会议组织情况格式技巧与会议纪要的区别注意事项基本要求一、客观性二、准确性三、及时性四、条目性2020/6/151客观性2准确性3及时性4条目性会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录尽量不要出现有错别字现象，更不能张冠李戴，将发言人与发言内容的对应关系弄错。在会议结束后，应尽快整理好会议记录，并及时发送。最迟在会议的次日上午发出。根据会议记录的议题或者发言人设置目录级别，做到条目清晰，便于选择性阅读。2020/6/15格式基本要求与会议纪要的区别注意事项技巧一、快二、要三、省四、代2020/6/15快1以“快”为主打字快；最好不要用空格代替标点。写字快；字体小一点，轻一点。2020/6/15要2择“要”而记会议议题、主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议。发言要点、主要论据和结论。中心词。2020/6/15省3“省”字省力正确使用省略法，使用简称、简化词语和统称。如省略较长的成语、俗语、熟悉的词组等。2020/6/15代4以简“代”繁用姓代替全名；用一些数字和国际上通用的符号代替文字；用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇。2020/6/15格式基本要求技巧注意事项与会议纪要的区别一、性质二、功能2020/6/15会议记录是一种“过程记录”，会议纪要是一种“精神传达”。会议记录是客观详细地将会议全过程记录下来，每个与会者的讨论发言都应详细忠实地记录。会议纪要是将会议的主要内容、事项、决议、发言要点等经过整理概况后，将其具有重要意义的内容传达给受文者；与传达事项贯彻精神没有关系的内容不用在会议纪要中记载。2020/6/15性质：会议记录是讨论发言的实录，有会必录，属事务文书。会议纪要只记要点，针对重要会议，是法定行政公文。功能：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。2020/6/15格式基本要求技巧与会议纪要的区别注意事项2020/6/15一、手机静音二、加密发送手机静音；不要接打电话。加密发送邮件；如果密码为默认，则在邮件正文中注明；如果接收方不知道密码，要用短信或电话方式告知对方密码。2020/6/15谢谢