搜索
-1-总则一、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度。三、公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。六、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术、文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。七、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。八、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。九、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务和发展提出合理化建议。十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十二、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费。十三、对任何违反公司章程和公司管理制度的违法乱纪行为，都要予以追究相关责任。-2-第一篇综合管理第一部分行政管理制度-3-第一章行政管理制度第一节行政纪律一、公司员工工作时间穿得体衣服或工作服。二、坚守工作岗位，不得无故离岗、串岗。三、工作时间不得玩电脑游戏、聊天、上网玩游戏或网上下棋、看新闻、看图片、闲聊，不得跑出去干私事、假公济私、消磨时间的低工作效率等做与工作无关的事情。四、保持办公室内、办公桌面的整洁，及时清理。五、注意办公室的工作秩序，不得大声喧哗、争吵、打闹，不得吃零食、口香糖。六、工作时间不能穿超短裙或无袖上衣，请穿西装、职业装和比较正式的休闲装，上班时间不得在办公室化妆。七、公司接待来访者和业务洽谈，员工见面要先礼而后行。八、不得用办公电话打私人电话。九、未经允许，不得使用其他部门电脑。十、未经批准和授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料。十一、严格遵守公司各项管理规定。十二、爱护公物，不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他纪念品、油笔、信纸等公物带回家私用。要爱护、清理、保管公司所有的设施，学会正确使用电器设备，节约用电。第二节考勤管理制度一、公司考勤时间如下：上午8：15----11：30。下午2：15----5:30工作时间变更、节假日公休假由综合管理部另行通知。二、公司考勤暂由文秘统计、汇总和上报。三、员工于上班时间后出勤的，即为迟到。员工于下班时间前退勤的，即为早退。30分钟以后出勤的，即为旷工。迟到1、员工应该在8：15到岗，8：15以后到岗的一律视为迟到，罚款20元（所罚金额作为公司员工活动资金，由综合管理部保管），划入迟到并记录，备综合考核。2、文秘要认真如实做好迟到的积累、记录的工作，了解员工迟到原因，甄别是故-4-意的，还是偶然的。3、对于每月迟到5次以上者，除扣发当月全勤奖之外还要约谈个人和上级主管，同时给予个人罚金，额度最高不超过全额工资的10%。早退1、对15分钟内的早退，罚款20元并记录，当月发放全勤奖。超过15分钟早退者视为半天事假，扣除半天日工资，不发放当月全勤奖。2、每月15分钟以内早退次数达到3次以上（含3次），个人要向综合管理部解释早退原因。3、每月15分钟以内的早退次数达到5次以上（含5次），综合管理部要约谈个人和上级主管，同时给予个人罚金，额度不超过全额工资的10%。4、所有员工上班、下班必须指纹打卡，考勤机记录。5、所有员工必须先到公司报到后方能外出办理各项业务，特殊情况须经本部门负责人批准，同时报综合管理部部长，不办理批准手续的，按情节依据迟到、旷工处理。6、员工外出办理业务如果被发现是处理私人事务的，扣发全勤奖、当天工资和公司奖励。员工外出办理公务未能按时返回公司的，电话或其他方式通知公司主管人员，视为正常。7、综合管理部文秘在考勤工作中如弄虚作假、徇私舞弊，隐瞒事实，一经查出，每次罚款100。旷工1、缺勤30分钟以上者，按照旷工处理，扣除当日工资，并不予发放月全勤奖和取消公司奖励的资格。2、旷工次数累计2次以上者，综合管理部约谈或考虑辞退。3、对于因考勤辞退的员工，只结算基本工资。第三节请假管理制度一、对丧、病两类自己或直系血缘亲属如紧急状态可以由家长或家属电话向公司综合管理部部长请假，(当事人的电话,短消息不在此范围内)，视为有假条且事后可补假条，不按旷工处理。情况必需属实，并公司派人第一时间送慰问金、送温暖，是否有其它事需帮助。二、其它情形下的请假必须事前出假条，办批准手续，打电话、发短消息、人不到-5-单位、不安排接交工作、耽误工作，造成空岗，则视为恶意旷工，按旷工处理，一律严惩予以重罚。15分钟后迟到想请当时半天假者，公司不予准假。否则视为旷工半天处理。三、请假条：公司所有员工请假条留存备档。如因工作原因，管理部门未批准的假条，产生恶意旷工情况按旷工处理，且当天处2-3倍日工资罚款。对态度恶劣、恶意旷工，或造成直接经济损失的，扣除全部风险金，并予以劝退或辞退。四、员工请假须经部门负责人同意并由部门负责人批准，到综合管理部文秘处备案存单。综合管理部有单才能计入考勤，否则，视为矿工。五、员工2天以下请假可直接报请部门负责人，2天以上者必须经总经理同意方可获批。六、各管理部门部长请假，必须总经理同意，综合管理部留存。七、综合管理部对于婚、丧、嫁、娶、病、考试之外的事假也一律按照请假规定予以处理。八、每月请假总天数超过15天者，当月工资除发放基本工资、职务工资和岗位工资外，其余一律不予补贴，扣除项正常执行。九、对恶意、故意、多次、反复请假者，公司考虑重新定岗。十、请假时间连续计算，中间有休息天、节假日的，不包括休息天、节假日。请假按天扣除工资，计算工式：（月基本工资＋岗位工资或职务工资/工作日）*请假天数，不履行请假手续的扣罚三倍工资。一个月请假天数累计超过7天以上的，公司将考虑是否保留岗位。十一、病假管理规定1、病假报综合管理部备档及分管部门负责人批准，综合管理部要派人探视。并购买花、营养品或送慰问金等，一般100元以内，特殊情况例外执行。2、病假一天扣一天工资，超过一周的需出具医院证明，超过15天的除扣除工资外，公司将另选人员替代工作，由分管负责人上报，总经理审批，综合管理部办理。3、全年病假累计超过15天的，不能参加本年度先进工作者评选，累计超过1个月的停薪待岗。十二、女职工怀孕，从不能工作开始（从请假之日起连续计算），实行无薪待岗。产假结束后，如孩子有人照顾，岗位另行安排。十三、员工结婚可享受5天无薪婚假（不包括路途天数），超过5天视为事假，按照事假规定执行，公司将备一份厚礼、派车，派人给予帮助。-6-十四、员工直系亲属（配偶、父母、祖父母、子女、兄弟、姐妹）去世时，给丧假3天（不包括路途天数），超过3天视为事假，按照事假规定执行。十五、总经理特批的假期，不执行此项制度。第二章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文件分类一、规定：发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。三、通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复：答复请示事项用“批复”。七、函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时-7-间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。四、公司发文代号分为：“xxx发”，冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文，由综合管理部文秘统一编号。五、文件必须盖章或签字。六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。九、发文单位必须注明全称。十、多页文件应标明页码。十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。十二、文件纸一般使用A4型。第四节收文一、收文一律使用《*煤业有限公司收文簿》。二、外单位来文均由综合管理部文秘收文、登记，根据文件属性及时分送相关部门。第五节办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由综合管理部文秘统一安排，包括文件的分送、传递和催办。三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。四、文件的催办由综合管理部负责，防止漏办或延误。五、严格按照时限要求完成。六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。七、文件办理完毕后，统一交由综合管理部指定专人保管、立卷归档。-8-第六节发文一、发文一律使用公司规定的红头文件纸。二、发文程序如下：A、公司内部发文:拟稿人→部门理核准→总经办文秘统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案对外发文:B、拟稿人→部门审核→总经理核准→总经办文秘统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案第三章档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类。2、人事类。3、财务类。4、业务类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写《档案管理登记表》。第三节机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：-9-二、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大的合同。机密档案包括：1、财务资料。2、公司重要会议纪要。3、公司经营情况。4、人事档案、薪资性档案、劳动合同。5、技术资料。6、金额在10万-100万元的合同。秘密档案包括：1、重要项目资料。2、项目合同协议。第四节档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第五节保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程。2、股东名簿。3、股东会、董事会、监事会会议纪要。4、公司证照。5、各级批文。6、印鉴。7、公司年度经营计划。8、公司年度经营总结。9、年度财务报表。10、技术资料。11、不动产所有权状及其他