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xxxxxx地产流程管理文件行政管理手册编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.032行政管理部组织架构...............................................................................................................3岗位说明书...............................................................................................................................4车辆管理制度.........................................................................................................................18资产制管理度.........................................................................................................................30办公用品采购与领用制度.....................................................................................................44仓库管理制度.........................................................................................................................48电脑及网络管理制度.............................................................................................................61工装管理制度.........................................................................................................................64会议管理制度.........................................................................................................................69公文管理制度.........................................................................................................................74图书管理制度.........................................................................................................................87印章管理制度.........................................................................................................................90食堂管理制度.......................................................................................................................127员工行为规范管理制度.......................................................................................................132值班管理制度.......................................................................................................................141档案管理制度.......................................................................................................................145版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.033行政管理部组织架构行政部经理行政内勤仓库管理办公用品管理办公环境管理会务管理车辆洗车管理行政外勤采购事务行政事业等费用核缴食堂管理车辆加油管理档案管理员档案管理固定资产管理车辆档案印章管理图书借阅车辆违章查询高级文秘总经理及董事会材料整理总经理及董事会文案撰写董事会日常事务董事会成员商旅服务网站及内刊编辑网络管理员设备维护采购询价与核价OA系统管理明源系统管理计算机与网络管理网站维护版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.034岗位说明书行政经理一、基本资料职位名称行政部经理定员人数1人直属上司运营副总直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务保障和管理功能。三、岗位职责1．负责行政部的全面工作，制定部门年度、季度、月度和每周的工作计划2．负责制订公司的各项行政规章制度，经总经理签发后贯彻执行，并注意收集反馈执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度3．负责安排、督导行政部各位同事的工作，确保各项功能的有效发挥4．负责汇总各部门采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购5．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记6．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等7．指导和督导行政部有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0358．负责编制行政开支预算9．严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印10．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作11．负责对外合同的审核盖章12．负责公司车辆管理，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务13．组织与安排公司活动以及部门内部的各项培训14．安排外来宾客的交通、用餐和住宿15．认真完成总经理交办的其它工作版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.036行政外勤一、基本资料职位名称行政外勤定员人数1人直属上司行政经理直接下属无二、工作概要负责公司的后勤采购、日常事务的报销，信息库的建立及公司各项费用的核缴与协调，食堂管理和车辆费用的核缴，为公司提供行政后勤的保障三、岗位职责1．安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保障2．负责核缴公司相关的移动电话、固定电话及网络费用3．负责公司办公家具、设备、用品的采购4．负责公司各类设备、设施维护5．负责核缴公司的用水、用电费用6．负责食堂所需物品的采购、就餐人数统计、费用控制等7．负责公司车辆加油卡的申报、充值，车辆费用的报销分析8．办理上级临时交办的其他工作岗位要求1．熟悉公司常用物品的购买渠道版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0372．能根据办公需求及市场行情的变化，相应的调整以满足公司的需求3．熟练使用各种办公自动化设备4．熟练掌握小型车辆的驾驶，有驾照5．良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力6．人品端正、爱岗敬业、工作态度细致、踏实、能吃苦耐劳版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.038行政内勤一、基本资料职位名称行政内勤定员人数1人直属上司行政经理直接下属无二、工作概要负责公司日常行政事务工作，行政仓库的管理及内务管理和协调三、岗位职责1.收发传真、信件和报刊2.负责公司的会务安排3.督导保洁人员做好会议区及办公区的卫生清洁工作和检查工作4.负责领导办公区域的卫生清洁工作5.协助上级进行来访接待及行政接待工作6.安排票务预订、差旅预订及报销7.公共设施设备管理，包括但不限于投影仪、笔记本电脑、数码相机等8.负责行政仓库的管理工作，采购物品的验收与出入库登记9.招待用品烟酒验收、领用登记等的管理10.办公用品采购计划的制定，入库和发放11.协助组织公司活动岗位要求1．有良好的文字表达能力有一定的英语基础版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0392．熟练使用办公软件、办公自动化设备3．工作细致、认真、谨慎，细心热情、积极主动4．工作效率高、责任心强、具有团队精神5．保密意识强版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0310网络管理员一、基本资料职位名称网络管理员定员人数1人直属上司行政经理直接下属无二、工作概要负责公司的日常电脑系统管理、办公自动化管理、办公设备管理、网络电话的安装与维护及采购物品的询价等三、岗位职责1．负责公司的办公自动化管理（OA系统）及信息化建设2．公司所使用的专业销售系统的维护3．负责公司的电话安装与维护4．公司网络的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保正常运行。5．负责公司办公设备的管理与维护6．负责公司的采购询价与核价7．日常备份主要信息资源，为数据安全提供保障8．车辆出车登记情况检查9．办理上级临时交办的其他工作岗位要求1．熟练掌握常用的系统操作命令版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.03112．了解TCP/IP网络的基本知识3．熟悉局域网和互联网的知识和应用4．熟悉网站管理及后台程序5．熟悉办公设备的参数调整、故障排查6．熟练使用和管理多种操作系统等版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0312档案管理员一、基本资料职位名称档案管理员定员人数1人直属上司行政经理直接下属无二、工作概要负责公司资料档案的收集及管理、固定资产的管理及调配、车辆资料管理三、岗位职责1.建立并管理各类档案目录，方便检索和查询2.负责办理项目竣工备案后工程档案的归档工作3.负责各部门图纸和相关技术资料的分类归档4.对所管理档案的完整性和完好性负责5.负责进行各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作6.执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还7.负责公司固定资产的日常维护和保养的检查工作8.根据使用需求，进行固定资产的调配管理9.公司新签合同的编号、下发、留存、归档等10.公司公告与通报的下发与张贴，并存档11.对公司合同印章的管理12.车辆的资料、维修、保养和保险等的登记和完善、车辆违章查询，以版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0313及保险和保养到期的提醒等13.完成上级交办的其他工作岗位要求1.熟练的中文写作、口语、阅读能力2.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心3.坚持原则，具有较强警惕性4.熟悉档案管理的操作流程5.具备档案管理、文书文件及办公软件的使用知识6.具有高度的保密意识版本/修订A/0编制日期—行政部管理制度修订日期2012.0314行政高级文秘一、基本资料职位名称行政高级文秘定员人数1人直属上司行政经理直接下属无二、工作概要负责董事长及董事会成员的一切日常事务以及公司品牌宣传、建设三、