机器设备管理办法

机器设备管理办法1.总则1.1.制定目的规范机器设备管理业务，使机器设备能始终保持良好状况，以确保生产进度与制品品质及作业安全性。1.2.适用范围有关机器设备之购买、转移、租借、使用、维护、废弃等业务，除另有规定处，悉依本办法执行。1.3.权责单位1)生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.管理权责2.1.管理组织1)生技部作为机器设备（以下简称设备）之管理单位，负有机器设备之管理、维护职责。2)设备之具体操作单位（如制造部、生技部）作为设备之使用单位，负有设备使用、保养之职责。2.2.业务分担规定2.2.1.设备管理者1)设备卡与设备档案的建立。2)设备履历资料的建立。3)设备年度、季度、月度保养点检制度的建立。4)设备年度、季度、月度保养的执行。5)设备购买、设计、制造、改造、维修的处理。6)设备安全事项的制定。7)设备操作规范的建立。8)有关设备操作的教育训练。9)设备移动、出售、租借、废弃的业务处理。10)其他管理、维护设备所需之工作。2.2.2.设备使用者1)设备的保管。2)设备的日常保养。3)有关设备之维修的配合。4)设备请购的办理。5)有关设备购买、设计、制造、改造、维修、移动、出售、租借、废弃等业务的联络与配合。6)其他日常使用、保养所需之工作。3.相关规定3.1.设备购买原则3.1.1.计划依据1)新的机器设备购买计划，应在公司制定年度预算时予以考虑，并编列入“资本支出”项目。2)如因超预算之生产扩张、突发性之设备损坏、重大改善工程所需之设备更新或其他预算时未曾考量且确需添购设备之情形，由使用单位另案提出申请，逐级审核，由总经理核定，重大设备金额逾五十万元者由董事会批准。3.1.2.购买流程1)使用单位依预算或特殊个案情形提出书面购买设备申请。2)由权责主管批核后转生技部或采购部处理。3)生技部或采购部根据需求进行厂商洽寻、询价、比价，并以《设备请购单》形式提出采购申请，请购单一式三联。4)请购单经权责主管批核后转财务部审核，并附上使用单位之申请书。5)财务部依年度预算审核请购之合法性。6)经财务部审核后呈总经理核准，重大设备采购需经董事会批准。7)经核准之请购单一联交财务部，一联由填单部门留存，另一联转厂商。3.1.3.设备验收由生技部会同使用单位对新购入的设备进行验收，除设备性能完好、结构合理、与所申购之型号规格一致外，应要求厂商提供设备之规格书、说明书、保修卡及相关资料。3.1.4.自制设备规定1)如设备系由本公司自制的，由使用单位提出申请，经权责主管核准后，转生技部处理。2)生技部根据自制设备的需要，进行设计、制图，由部门主管审核。3)生技部依设计提出需购买之零件清单，以《物品请购单》方式申请购买。4)请购流程同外购设备流程。5)购入零件由生技部负责制作设备。6)设备制作完成后，由生技部会同使用单位作验收工作。7)由生技部制定自制设备之规格书、操作说明书及相关资料。3.2.设备卡的填制3.2.1.设备卡的内容新购或自制之设备在投入使用前，应填写设备卡。设备卡内容一般包括：1)设备卡号、财产编号。2)设备名称、型号、规格、价格。3)制造厂商、制造号码、制造年份、购买时间。4)体积、重量。5)用途及异动经历。6)电力能力。7)附件（附属设备、预备零件）。8)重要规格或操作注意事项。3.2.2.填制规定1)填制单位生技部人员负责设备卡之填制工作。2)填制时机A)设备新购或自制完成并经验收合格后。B)设备因故迁移重大异动时。3)保管与放置应做到一机一卡，并将设备卡放置于设备上。3.3.设备管理3.3.1.财产编号1)依据本公司《财产管理办法》之规定，对每一台设备均应予以编号，以便作分类管理，此即财产编号。2)财产编号方法参照《财产管理办法》。3.3.2.管理目录1)由生技部填写《设备管理目录》并加以保管。2)《设备管理目录》应包括财产编号、设备名称、型号规格、适用范围、精度、检验日期、使用单位等项目。3.3.3.操作说明1)由生技部根据设备资料与本公司实际使用状况，制定《设备操作使用说明书》。2)《设备操作使用说明书》应包括设备名称、规格型号、操作步骤、日常检查项目、安全事项及其他注意事项。3.3.4.保养检查1)生技部制定设备保养规定，确定日常保养检查项目、定期保养检查项目。2)设备使用单位负责设备日常保养工作，并填写《日常检查记录表》。3)生技部负责定期保养工作，填写《定期检查记录表》。4)生技部根据设备状况，制定年度保养计划，另行《机器设备维修保养实施办法》的规定加以处理。3.3.5.维修改造1)设备故障需排除时，由使用单位依《机器设备维修保养实施办法》向生技部提出检修申请。2)生技部负责维修，并作维修记录，使用单位应积极配合维修工作；需要委外修理时，由生技部办理相关手续。3)生技部根据设备使用状况，必要时对设备进行相应的改造工作，并作改造记录，使用单位应予积极配合。3.3.6.设备异动设备的移动、出售、废弃等依本公司《财产管理办法》之规定实施。3.3.7.设备履历生技部应对每一强设备分别建立设备履历，记录设备使用、管理之类重大事项。机器设备卡NO、_________日期：________名称厂牌规格机器制造号码制造日期占地面积重量㎏购置日期购置金额购置起点安装地点日期重要规格说明：用途传动方式电机用途电压功率相数附件名称数量备注审核：制卡：设备管理目录序号财产编号设备名称型号适用范围精度检验周期备注审核：填表：设备操作使用说明书设备名称规格型号用途制造厂商NO、操作步骤内容备注NO、日常检查项目NO、安全及其他注意事项审核：填表：