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机电设备安装公司管理办法（讨论稿）编制单位：机电设备安装公司编制时间：2011年1月目录第一部分机电设备安装公司经营管理办法（第一部分）第二部分机电设备安装公司项目承包管理办法（第二部分）第三部分机电设备安装公司成本管理办法（第三部分）第四部分机电设备安装公司物资管理办法（第四部分）第五部分机电设备安装公司技术质量及安全管理办法（第五部分）第六部分机电设备安装公司财务管理办法（第六部分）第七部分机电设备安装公司车辆管理办法（第七部分）第八部分机电设备安装公司考勤管理办法（第八部分）第九部分机电设备安装公司印章使用管理办法（第九部分）第一部分机电设备安装公司经营管理办法编制单位：机电设备安装公司编制时间：2011年1月目录第一章总则第二章经营管理体制第三章机构设置第四章管理职责第五章市场开发管理第六章工资奖金管理第七章承包履约金管理第一章总则一、为适应建筑业专业化施工的发展趋势，不断提高专业施工管理水平，降低经营成本，扩大经营规模，增加企业利润和提高职工收入，确保各项经济技术指标的完成，根据公司的有关规定，并结合机电设备安装公司的实际情况，本着精干、高效的原则，特制定机电设备安装公司经营管理办法。二、本办法适用于机电设备安装公司机关及所属项目、车间。第二章经营管理体制一、机电设备安装公司是隶属于中航天建设工程公司的经营单位，不具备独立法人资格，是在法人授权范围内自主经营的实体。按照承包履约、自主经营、确保上交、亏损自补、盈余自留的经营承包方式与中航天建设工程公司签订目标管理责任书，确保上缴基数和各项指标完成。二、机电设备安装公司对项目、钢构车间各承包实体实行承包履约金、目标责任承包方式。明确基本责任目标，签订承包合同。对过程管理，最终目标考核，奖惩兑现。第三章机构设置一、机电设备安装公司的机构设置如下：1、机电设备安装公司机关设置：经营计划部、物资设备部、安全质量技术部、综合管理部、财务部。2、生产经营单位设置：若干项目项目部、钢结构车间第四章管理职责一、机电设备安装公司职责1、贯彻党的路线、方针、政策、执行国家、地方政府的有关法律、法规和行业的各项规范、标准。确保承包合同中各项指标的全面完成。2、贯彻执行公司的各项决定、制度和办法。3、认真执行并努力完成公司下达的各项经济技术指标，确保承包合同中各项指标的全面完成。4、制定本单位的管理办法、专业管理手册；负责监督、检查、考核工作。5、参加所属公司组织的工程招标，同等条件下优先承揽安装工程施工。负责所施安装工程的竣工结算编制、对外结算洽谈、工程款回收及工程保修等全过程的管理工作。6、负责设安公司对外一切业务联系及各种关系的处理。7、负责公司经营范围内机电设备安装公司的市场开发工作。8、项目开工前必须根据航建公司的经营管理办法进行施工项目成本的预测，制定施工项目目标成本，编制施工项目成本计划。项目施工过程中，要进行严格的成本控制；加强项目成本核算管理，建立项目成本核算制度；根据成本核算的结果，进行施工成本分析并制定整改措施，调整成本计划及成本目标，负责造价数据原始资料的积累工作。按规定向公司足额上缴费用。9、负责制定本单位工资、奖金分配办法并报公司批准后实施。10、按时编报各类计划、统计、财务报表。11、接受公司、地方政府部门的检查监督和审计。12、全面负责本单位工程技术、质量、安全生产、消防保卫、体系运行等综合管理。13、全面负责本单位辖区内人、财、物及党务、政务、工、团日常事务的管理。14、负责落实所在地政府部门有关环境卫生、绿化、综合治理、交通安全及公益性事务。15、配合公司的资质年审工作。16、负责本单位固定资产保值增值管理工作。17、完成公司交办的其他工作。二、机电设备安装公司领导岗位职责（一）经理1、主持机电设备安装公司领导工作，履行总公司下达的年度生产经营、安全生产、技术质量等各项承包指标。2、审定内部经济责任承包单位的承包内容，并代表机电设备安装公司与承包单位签定承包合同。3、签定总公司授权范围内的对外经济合同。4、审批各项费用开支。5、负责劳务队伍的选用，劳务单价的审定。6、负责材料管理工作。7、负责人事管理工作。8、负责考核工作。9、完成总公司领导交办的其他工作。主管：物资设备部、综合管理部、财务部（二）党总支书记1、在总公司党委的领导下，主持机电设备安装公司党总支工作，贯彻总公司党委的各项决议。2、负责机电设备安装公司的工会工作，指导共青团组织开展工作。3、参与年度计划、生产经营、人事安排、安全生产、分配、奖罚等重要问题的讨论决定。宣传、支持行政领导做出的正确决定和工作安排。4、加强党风党纪教育，负责对党员、干部清廉为政的教育、检查和监督工作。5、负责党员的日常教育管理工作。做好对入党积极分子的培养、教育、考察工作，积极慎重，坚持标准，保证发展党员的质量。6、做好党费收缴工作。7、完成领导交办的其它工作。主管：钢构车间（三）经营副经理1、负责机电设备安装公司的经营预算、工程结算、财务核算工作。2、负责制定和落实机电设备安装公司内部经营管理办法。3、负责工资、奖金管理工作。4、主持月、季度成本分析工作，提出成本亏损原因及调整措施。5、负责组织编制项目的概算、结算及施工合同的洽谈。6、协助经理签定劳务合同及分包合同。7、负责主管部门的考核工作。8、完成领导交办的其它工作。主管：经营计划部（四）生产副经理1、负责生产进度的安排落实。2、新开工项目现场的各项准备工作，与土建项目负责人协商解决水电及钢结构专业人员的现场办公用房、材料库（地）、人员食宿等问题。3、负责施工安全工作。4、负责合格劳务分包方的推荐、考评。5、负责竣工工程的保修工作。6、负责主管、分管部门的考核工作。7、完成领导交办的其它工作。主管：安全质量技术部分管：物资设备部（五）总工程师1、主持机电安装公司技术、质量、质量贯标工作。2、负责工程质量的检查，分部工程的质量评定，协助公司进行质量事故的分析处理。3、负责施工组织设计、技术措施的落实。4、负责技术培训工作。5、解决施工过程中出现的技术问题；负责新材料、新工艺、新技术的标准、数据的收集及具体应用。6、负责主管、分管部门的考核工作。7、完成领导交办的其它工作。主管：安全质量技术部三、机电设备安装公司机关部门职责（一）安全质量技术部（部长）1、按照施工组织设计的工期要求编制月、季度生产计划。2、负责施工中的技术、质量管理、工程技术资料的收集、保管。3、负责组织技术人员、工长编制本专业技术、安全的书面交底。4、按工程部要求，及时统计上报生产计划及完成情况；分析未完成计划的原因，提出调整计划的建议。5、组织落实机电设备安装公司的安全生产工作。6、负责本单位施工机械设备的管理工作，确保施工生产的需要；建立各类设备台帐，作好维修、使用记录。7、每月参加对各项目的工程进度、文明施工、安全生产、机械设备的检查；对检查出的问题及时以文字形式提出整改措施。8、负责指导项目的贯标工作。9、负责本部人员的考核工作。10、完成上领导交办的其它工作。（二）物资设备部（部长）1、根据材料需用计划组织并监督各承包单位采购、供应施工、生产用设备、材料。2、负责与各承包单位联系，共同选择供货商，写出考察报告报公司评标小组评审，并编制《合格分承包方手册》。同时将《考察报告》及《合格供方名册》报经营审计处备案。3、按照贯标要求对项目部的材料管理进行监督、检查。4、根据报材料需用计划编制月度资金需用计划，报公司主管领导审批。5、负责需合同采购材料的合同签定工作，并将合同收集、整理交经营计划部。6、协助有关部门做好月度成本核算工作。7、负责车辆的调配、使用及交通安全。8、负责本部人员的考核工作。9、完成领导交办的其它工作。（三）经营计划部（部长）1、负责组织编制非投标项目的预算。2、负责配合协助各项目编制各工程结算。3、参与非投标建设工程施工合同的洽谈、起草、文本的填写。4、内部承包方案、承包费用的测算、制定。5、负责提供各机电项目部月度成本分析的相关资料。6、负责劳务队的劳务费结算。7、负责汇总各月洽商中出现的问题。9、负责办理劳务队伍注册，协助项目进行劳务队伍的考核、检查工作。10、负责本部人员的考核工作。11、负责机电设备安装公司劳务及专业分包单位的考核工作（与各项目密切联系，项目提供第一手资料）并填写《考察报告》、《专业分承包方考核表》，连同分包单位的企业资质、业绩资料报经营审计处备案，《劳务分承包方考核表》报人力资源处备案。12、完成领导交办的其它工作。（四）综合办公室职责1、负责文件、函件、资料的收发、存档管理工作。2、负责来人来访的接待工作。3、负责会议室管理工作。4、协助领导起草文件，并按要求上报、下发。5、负责办公用品采购、保管、发放、回收和办公用固定资产的管理。6、负责职工体检、义务献血、计划生育等工作。7、完成领导交办的其它工作。8、承办机关部室、所属项目行政领导的任免事项；9、配合劳务招标备案工作；10、负责业务培训取证管理工作，汇总培训计划；11、负责医疗保险、劳保统筹及住房公积金建立健全台帐工作；12、负责单位工资、奖金管理；13、负责机关并监督所属各项目劳动纪律、考勤、考核、奖惩的管理；14、负责机关及所属项目人员招聘工作的实施和落实；15、负责各类人员资格证件的管理工作；16、完成领导交办的其他工作。（五）财务部1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、负责公司资金管理.税收管理.和各项资产的管理工作。3、负责公司的会计核算.成本管理.债权债务管理等工作.4、完成公司领导交给的其他工作。5、认真执行现金管理制度。6、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵押现金。报销费用及材料入库等需会计审核.经理签字，报销人签字后，方可生效。7、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。8、严格支票管理制度，使用支票需填申请单.由经理签字，使用人签字，主管会计签字后，方可生效。9、领取支票需要及时登记，支票使用人必须按限额支付，如违反规定，后果自负。支票领用后需及时报帐。10、物资设备部每月十七日前由采购员把材料调拨单及时交财务，二十日调给各工地，二十八日各工地材料员把耗料单交财务,材料员登记的材料明细账要与财务二级帐核对，材料暂估.入库的供货单位有合同的按合同公章名称办理。发票财务章需和合同公章一致。无合同的按发票章办理，采购员登记的应付账款明细账与财务的对账单核对。材料采购订货合同原件需交财务部一份。11、经营计划部每月二十七日需向财务提供劳务.分包预算.结算，以及竣工项目的决算资料。劳务.分包合同原件需交财务部一份。12安全质量技术部报量需与公司生产部门核对后每月二十七日交财务。第五章市场开发管理一、市场开发定位：立足航天内部市场的开发，积极开发外部市场。二、市场信息收集及追踪：1、安装公司积极联系京内已有协作单位，收集信息，深入挖潜已有京内资源。2、下属承包单位应积极收集相关信息，对于重点信息，公司和项目共同关注追踪。三、工程投标资格预审文件的编制及工程投标（议标）：1、对于有效的、可行性高的项目信息，由经营计划部配合信息来源单位作出项目可行性报告。2、安装公司经办公会研究项目可行性报告，确定投标策略。3、办公会同时确定投标工作负责主体，由安装公司自主编制或委托公司市场开发处编制。四、根据信息的来源渠道及追踪方式奖励办法。1、企业内部职工提供信息，进入投标报价范围，未能中标的项目，根据项目的规模给予信息提供者500-10000元的奖励，中标的项目，承揽人具备施工能力且愿意自己组织施工的，由承揽人组成项目班子自行承包，按工程竣工结算价上缴7%（含税）一次性包死，自主经营，其它方面执行公司相关管理办法。2、承揽人不具备施工能力或不愿承包的，根据中标工程的成本利润情况，给予承揽人中标价1%以内的奖励，受奖人要自行交纳个人所得税。3、社会人员、中介机构提供有价值的信息进入投标范围，中标工程根据工程成本利润情况，给予信息提供人2%以内的中介费。4、各项目承包人应积极与总包方联系、沟通，争取更多的施工任务，对于公司内部单位