材料设备采供管理办法

材料设备采供管理办法文件编号：GCGL第008号第1条为规范公司工程材料/设备采供工作，保障工程项目的顺利实施，严格控制材料/设备成本，根据公司实际情况，制定本办法。第2条本办法适用于公司本部及所属各部门的材料/设备采供。第3条工程管理部材料工程师负责材料/设备的市场信息及供应商评价，具体工作为：1、建立材料/设备的市场信息平台，随时了解材料/设备的发展方向及技术应用现状，及时掌握材料/设备的市场价格变动，按季度对市场价格进行汇总。2、建立材料/设备的供应商评价体系，通过评定其服务和供应业绩、企业实力等确定合格的供应商。1）招标、议标前，对供应商实行考察、评审、初选制度，工程管理部负责组织工程审算部、财务管理部、行政管理部及专业工程师等有关人员进行会签、评审确定入选招、议标单位。2）采供活动结束后，应由各相关人员及部门对供应商进行综合考评打分，具体时间在质保金支付前执行。第4条乙方（施工单位）自购材料（可调价材料）认价程序。1、材料认价的范围：主要是甲方承担价差的材料/设备中，根据合同约定，需由施工单位进行采供的部分材料/设备。2、本埠项目材料/设备认价及报审：1）本埠项目需要认价的材料/设备，由施工单位按设计要求提出清单，注明规格型号、数量及使用部位，由现场监理工程师审核后，工程管理部进行认定汇总后进行价格确认。2）工程管理部根据供应商报价和所掌握的市场信息价进行认价。3）认价单的审批与发送：材料工程师填报《乙方材料供应认价审批表》（GCGL-表29），按规定流程审批后，分别由材料工程师、工程管理部、工程审算部、监理单位和施工单位各执一份分别保管（一式五份）。3、外埠项目材料/设备认价及报审：1）价值在1万元以上的单项材料/设备认价及报审程序同本条第2款规定。2）价值在1万元以下的单项材料/设备，由工程管理部材料工程师认价，部门经理校核，工程审算部审核，工程总监复核，副总经理审定后执行。第5条甲方供应材料/设备管理：1、甲供材料/设备范围：主要指钢材、水泥等批量大、金额大、使用频繁、适合批量采供的材料和设备及对工程质量影响较大，且较难从外观判定其质量档次的材料，由工程管理部负责进行采供。2、采供计划的安排和实施1）工程管理部在项目开工前根据施工图预算提交甲供材料/设备总控制指标，作为材料/设备供应控制的依据，填报《月度材料/设备计划审批表》（GCGL-表31），并按规定流程审批；在工程施工期间，每月15日前，施工单位按照施工进度提交月材料/设备供应计划，一般材料/设备应提前40天提交供应计划；特殊规格的材料/设备应提前90天提交供应计划。非标准材料/设备应根据生产周期提交供应计划。2）由施工单位提交的材料/设备供应计划，须经监理单位在三日内审核确认并报工程管理部，工程管理部主管工程师进行初审，材料工程师校核、工程管理部经理审核、工程总监复核、副总经理审定后执行。3）每月25日前，工程管理部应将各项目的材料/设备供应计划汇总纳入部门工作计划统一采购。因设计变更或其它原因急需的材料/设备,不能在规定时间内上报的，应由主管工程师、工程管理部经理和材料工程师会签报批后进行加急采供处理。3、材料/设备的采购依据：建设项目的材料/设备经选型审核批准封样后，由工程管理部作为采购或认价的依据。4、材料/设备采购方式，按照《建设工程发包管理办法》中的有关规定执行。1）对于议（招）过标，近期价格变化幅度不大、频繁采购的材料/设备，由工程管理部依据近期议（招）标价直接指定合格供应商供应。工程管理部材料工程师负责填写《延续采供材料/设备审批表》（GCGL-表17），工程管理部经理校核、工程审算部审核，工程总监复核、副总经理审定执行。2）工程管理部负责按照材料/设备供应计划按期供货，并提交工程审算部，监理公司相应的材料/设备供货合同，材料/设备到工地后由工程管理部、监理公司共同根据封存样板验收。第6条月度材料/设备款的安排。1、每月25日前，工程管理部材料工程师根据本月材料/设备的供应情况（合同及调拨单）编制下月材料/设备款支付计划，工程管理部经理校核、工程审算部审核，工程总监复核、总经理审定后报至财务部落实资金计划。2、供货单位材料款的支付按照《工程费用管理办法》中的有关规定支付。第7条本办法由公司行政管理部负责解释。第8条已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。第9条本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。乙方材料供应认价审批表（GCGL-表29）编号：GCGL（200）第号报审日期：年月日工程项目名称施工单位材料名称规格型号单位数量甲方认定价格市场价格乙方报批价格备注（使用部位）主办（材料工程师）工程管理部主办意见（签字）：校核意见（签字）：工程审算部工程总监审核意见（签字）：核定意见（签字）：副总经理总经理审定意见（签字）：批准意见（签字）：空间不足可以附页呈报（签字有效）。材料/设备选型审批表（GCGL-表30）编号：GCGL（200）第号报审日期：年月日项目名称材料类型使用部位选取材料性能特点施工特点经济分析品牌效应初步评审结论空间不足可以附页呈报（签字有效）。主办（材料工程师）工程管理部主办意见（签字）：校核意见（签字）：工程审算部工程总监复核意见（签字）：核定意见（签字）：项目管理委员会会签：副总经理总经理审定意见（签字）：批准意见（签字）：月度材料/设备计划审批表（GCGL-表31）编号：GCGL（200）第号报审日期：年月日材料名称规格型号单位本月各施工单位计划需求量要求到货时间备注（使用部位）主办（主管工程师）工程管理部主办意见（签字）审核意见（签字）：工程审算部工程总监复核意见（签字）：核定意见（签字）：财务总监副总经理审核意见（签字）：审定意见（签字）：总经理审批意见（签字）：注：本表须与施工单位盖章上报的月度材料计划一起走流程审批月度材料/设备计划汇总审批表（GCGL-表32）编号：GCGL（200）第号报审日期：年月日材料名称规格型号单位本月各项目计划需求量要求到货时间备注（使用部位）主办（材料工程师）工程管理部主办意见（签字）：校核意见（签字）：工程神算部工程总监审核意见（签字）：复核意见（签字）：财务总监副总经理审定意见（签字）：审批意见（签字）：总经理批准意见（签字）：月度工程材料款付款计划（GCGL-表33）编号：GCGL（200）第号报审日期：年月日序号供货单位材料名称合同价款（万元）工程款项支付情况需要安排资金备注应付已付欠付主办（主管工程师）工程管理部主办意见（签字）：校核意见（签字）：工程总监财务总监复核意见（签字）：审定意见（签字）：副总经理总经理审批意见（签字）：批准意见（签字）：