某上市公司人力资源管理制度全案

第１页某上市公司人力资源管理制度全案第一章总则第一条为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人力支持，制定本制度。第二条本制度各个章节分别适用于所有公司正式员工、试用期员工和临时用工。第二章招聘2.1.招聘目的与范围第三条为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。第四条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。第五条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第六条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。第七条招聘范围原则上以招聘具有西安市行政区域内（城镇）常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，包括录用正规院校的应届毕业生，特殊岗位可面对国内外公开选聘。第八条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面第２页会及媒体广告招聘等。2.2.招聘原则和标准第九条公司的招聘遵循以下原则和标准：1)机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会，具体程序见内部招聘有关条款。2)双重考查原则：所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查，经总经理批准后由人力资源部发录用通知。第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。2.3.招聘申请程序第十一条各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划，填写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总经理批准后留在人力资源部备案，作为招聘的依据。第十二条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，部门经理应填写《用人需求申请表》，并附新的组织结构图，经总经理批准后交人力资源部。2.4.招聘组织程序第十三条内部招聘按下列步骤进行：1)人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》，人力资源部发布内部招聘信息。2)应征员工填写《内部应聘登记表》，和自己的部门经理做正式的沟通，并由部门经理和总经理、董事长签批后交人力资源部。第３页3)人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈，并在《内部应聘登记表》填写相应的内容，签署意见。4)人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈，必要时进行其它方式的测试。5)人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平，报总经理审批。6)人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理，同时抄送人力资源部其他成员。7)人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。8)人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。9)如应征未成功，由人力资源部负责将结果通知应征员工。第十四条在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。第十五条外部招聘按下列步骤进行：1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由，上报人力资源部审核后，报总经理批准。人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜，。2)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《求职申请表》）收到应聘资料后，进行初步的筛选，然后交部门经理，由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。3)人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者，填写《面试记录表》，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。必要的时候也可进行第４页其它方式的测试。4)面试/测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请总经理面试应聘者。5)人力资源部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理，由总经理在《面试记录/评价表》上签署意见，确定试用员工名单，人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向，通知提体检事宜，同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平。6)人力资源部确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报道时间通知部门经理，并抄送人力资源部其他成员。2.5.招聘费用管理第十六条人力资源部负责每年末制定招聘费用预算，并安排次年的使用，招聘费用的申请和报销需经过财务部批准。2.6.招聘文件或表格第十七条有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。1)《增加人员申请表》2)《求职申请表及附表》3)《面试记录表》4)《招聘人员试用审批表》5)《职员报到登记表》6)《职员转正申请表》7)《试用人员转正审批表》第５页第三章试用期员工管理3.1目的与适用范围第十八条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。第十九条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月，内聘员工的试用期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期，但最长不超过6个月，最短不少于1个月。第二十条由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。3.2试用期管理程序第二十一条员工的试用期管理按下列步骤进行：1)外聘新员工的入职当日人力资源部将为新员工安排一小时左右的入职培训；2)有关需求部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标；3)在员工入职一个月后，由人力资源部和部门经理分别与之谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；4)新员工转正日的前一周，应完成述职报告，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》，并签署意见。5)人力资源部将应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》转报公司总经理审批。6)总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知，并抄送员工部门经理，同时和转正员工进行转正面谈。第６页7)总经理没有批准转正的，由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。第二十二条试用期的员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考查。3.3试用期薪酬福利第二十三条试用期工资按公司有关规定执行，试用期期间不发放各种补贴和奖金，不享受其公司福利；进公司工作不满6个月者，不发放当年度年终奖金，满6个月以上者按实际工作天数计发。第四章临时用工管理第二十四条本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。第二十五条部门因业务需要增加临时用工的，由部门经理提出书面申请计划，交人力资源部审核后报总经理审批。第二十六条临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。第二十七条总经理批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算，报财务部和总经理审批。第二十八条总经理批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织招募临时用工人员，用工部门组织签定临时用工合同，交人力资源部审核后交行政部存档。用工部门负责组织临时工工作和生活管理。第二十九条人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作完成情况，并根据临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时用工工资单，通知财务部发放临时用工工资。第三十条对因临时用工发生的其他开支，由用工部门制作预算并根据实际支出的票据进行报销。第７页第三十一条公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支以外的费用开支。第三十二条对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临时工伤残、死亡或财产损失，公司只承担国家法律规定的必要义务。第三十三条对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误造成的损失，由用工部门负责追索赔偿，赔偿额度视事件大小由用工部门、财务部或总经理决定。第三十四条对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而造成的公司财产、声誉或正常工作延误的损失，公司将严厉处罚，同时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。第五章考勤管理5.1公司作息制度第三十五条公司上班时间为（上午）9：00-12：00，（下午）13：00-18：00.5.2工作制度第三十六条公司实行每周6天工作周制度，应特殊岗位要求，需要换休时应向所在部门提出申请，经行政管理部批准后方可执行。第三十七条遵照国家双休日及法定节假日制度。每周公休日壹天；法定节假日：元旦，放假一天；春节，放假3天；国际劳动节，放假3天；国庆节，放假3天；女职员在妇女节放假半天；儿童母亲在六一节放假半天。5.3考勤范围第三十八条公司除高级职员（董事长、总经理、副总经理）外，均在考勤范围内。第三十九条员工因特殊情况不考勤，须报总经理批准。第８页5.4考勤办法第四十条采用打卡系统，未带工卡者需在行政管理部行政专员处签到。5.5考勤设置种类及说明第四十一条考核种类设置如下1.迟到。比预定上班时间晚到。下午上班全体员工应按时返回，迟到情况由考勤人员记录，行政管理部将不定时的进行劳动记录检查。2.早退。比预定下班时间早走。3.旷工。无故缺勤及下列情况的均以旷工论处。4.采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；5.未请假或请假未批准，即不到岗；6.不服从工作调动，经教育仍不到岗；7.其它违规违纪行为造成的缺勤。第四十二条旷工三天以上视为自动离职，公司有权辞退并扣发相应工资。第四十三条请假（病假、事假、婚假、丧假、产假、妻子生育假等）。1.病假。员工因病请假，情况比较紧急的可以时候补办手续，三天以上（含三天）需出具医院的证明及病例，否侧视为旷工；病假、事假原则上月累计不得超过10天，否则劝其自动离职2.事假。事假因于休假前办理相关手续。请假一天以内的需本部门经理批准，并报行政管理部经理签字后在行政管理部备案；请假一天至两天（含两天）的需本部门经理同意并批准，报行政管理部副总签字批准；请假三天以上（含三天）的须经本部门经理同意并批准，报公司行政管理部副总签字审批，报总经理签字批准。病假、事假原则上月累计不得超过10天，否则第９页劝其自动离职；3.年假。在公司连续工作满一年以上的职工，可享受带薪年休假。休假时间按在本公司工龄计算：工作一年，未满五年者5天；满5年，未满十年者7天；满十年，未满二十年者10天；满二十年以上者14天；4.婚假。员工本人结婚，可享受婚假3天，晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。职工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。途中交通费由员工自理。自员工登记结婚日起30天内取假，并凭结婚证办理休假手续，逾期视为自动放弃；5.丧假。员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的可根据路程远近给予路程假，途中交通费由员工自理；6.产假。女职工生育，产假90天，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；7.妻子生育假。员工的妻子生育时，可以享受2天的陪服假。第四十四条年休假、婚假、丧假、产假、妻子生育假的假期原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。第四十五条加班倒休1.充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应填写《加班申请单》经公司领导批准；2.主管人员平时加班3小时以上按实际加班时间存休，不足3小时的加班加点不累计加班存休；3.员工平时加班按照加班时间给予同等时间存休，确实不能倒休时按本人日平均工资的150%计发加班工资；第１０页4.员工有特殊事务，可存休或倒休。但是存休不能跨年度使用，同事各部门应加强存休记录管理。第四十六条出差。出差人员需从行政管理部领取《出差申请单》办理相关手续方可出差；因正当理由未办理者须