某公司会议管理制度

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资源描述

现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师某公司会议管理制度1、职责行政管理部负责组织和管理公司会议。各部门负责人负责本部门会议的组织和管理。2、会议申请程序(需要其他部门、公司人员参加的会议)1)各业务部门提出会议申请。2)经公司总裁/执行董事审批。3)若涉及执行董事参加的会议,需实现与董事秘书做好衔接工作。4)审批后,发出会议通知。3、会议类别1)办公例会:主要是检查工作完成情况、收费情况及布署工作,商讨、宣布重大决议。2)业务工作会:主要是业务工作研究,集思广益、科学决策。3)行政会议:主要是重大人事变动商讨,发扬民主,理顺工作关系。4)培训会议:主要是员工业务技能、专业素质和服务水平培训,培养人才。4、会议准备1)会议组织部门原则上应距开会时间1日前(紧急会议除外)发出电子(OA)或书面会议通知,并落实各参会人员能否出席,对不同情况做出处理。2)会前应确定好会议主持人,记录人及会议议程,并做好相关安排。3)会议应事先好签到表、会议材料、会议记录及会场布置工作。5、会中及会后工作1)会议主持人应坚持讲效率、开短会的原则,紧紧抓住议题,尽量做到言简意赅,提高效率。2)会议应由专人做记录,根据会议重要程度制订1-2人做笔记或辅以录音。3)重要的会议必须于会议结束2日内形成正规的书面会议纪要,其他一般会议可视其具体情况采用诸如会议记录,备忘录等记录形式。4)会议形成的决议,相关部门必须认真执行,会议组织单位应检查落实,并于规定完成期限内做出完成情况的扼要汇报。6、会议纪律各参会人员必须按时到会签到,如无法参加,应事先向会议组织者请假。缺席者应事后及时主动补阅会议纪要(记录),了解会议精神。1)各参会人员不得在会上窃窃私语,应保持会场安静。2)会议期间,其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事,如有来访客人或来访电话,应安排人员做好接待、记录,待会后再通知当事人处理。3)如遇紧急事情必须由当事人亲自接待时,应先得到会议组织者的允许,且不得影响会议进程,以保证会议正常进行。4)手机一律调至振动或关闭,一般会议需及时会话者必须离开会场,重要会议一律不准接听电话。

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