某公司提案改善制度

工作改善提案制度第1页共17页xyz有限公司工作改善提案制度为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于XYZ公司生产的改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的，特制定本办法。本文件包含的主要内容有：组织及承办；提案的范围及内容；提案的处理；提案的审查标准；奖励。一、组织及承办单位1、提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提案委员会协调处理。2、各部门均需组成改善提案评审小组，小组成员由部门主管召集。3、评审小组职责如下：决定提案管理与否；决定提案的评审与奖励；决定提案试行与否；提案试行的交办和成效追踪核查；提案成效的汇总统计。4、公司设立提案审查委员会，全权负责公司提案制度管理。负责各部门上交提案的复核及最终奖励的确定。审查委员会由专职人员组成，定期审核提案。5、二、提案的范围及内容1、提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核：有关劳动人事、财务、会计、经营、服务、采购……等管理方法或管理制度工作改善提案制度第2页共17页的改善；有关提高士气或提高工作效率的改善；销售推广业务或服务方法的改善；产品质量的改善；生产成本的改善；生产效率的改善；工作简化或事务简化的改善；制造程序或机器配置的改善；改进机器、工具设计、制造与维护保养；物料仓储管理及厂内外运输方法的改善；废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善；工作安全的改善；防止灾害及危险的方法的改善；工作环境与卫生的改善；改善员工福利；新产品方案建议；非本职范围内错误的提醒；虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的；其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。2、提案内容有下列各款之一的，不予受理审核：仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的；业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)；个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案；政治性的提案。业务上应做的工作，不能以提案方式提出；涉及对其他人私生活的攻击；攻击团体或个人之提案；工作改善提案制度第3页共17页其他对公司可能有益但无实现可能的提案。三、提案的处理1、提案须以个人名义提出，每人每月所提项数列入个人或该部门绩效考核。2、提案要以书面形式，填写《提案建议表》(附表1)，并于需要时附以图示、模型或样品，以利于评审。3、提案规定统一编号(见图1)。4、同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办法的，可以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准)5、提案处理流程(见图2)：6、各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。7、有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，书面回复提案人。(见附表2)8、由评审小组对提案进行分值评审。填写提案评审结果说明(见附表1)，根据评分结果进行考核加分。9、若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，提案评审委员会将根据提案实施成果进行现金奖励。(附表8)四、提案审查标准1、提案审查项目及权重(见附表3)。2、成果审查项目及权重(见附表4)。3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。5、提案改善实施成果报告表(见附表7)工作改善提案制度第4页共17页五、奖励措施1、奖励措施最终由提案评审委员会决定。2、根据评分的分值范围，规定提案人享受不同的奖励。(见附表5)3、根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励。(见附表6)4、荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组。5、除计入考核的奖励外，现金形式或嘉奖鼓励形式的奖励方式由改善提案委员会每年公开评审一次，并举行颁奖仪式。工作改善提案制度第5页共17页附表1：提案建议表(代提案备案表)提案名称编号部门姓名提案时间一、现状、缺点说明(现在的做法)二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)三、所须投入(时间、人员、资金)说明工作改善提案制度第6页共17页四、效果(其结果是)附注：本表如不足使用，请续页书写附表1：(背面)提案评审结果说明年月日部门提案评审小组意见提案评审得分建议奖励办法提案审核意见：公司提案委员会意见奖励办法：复核意见：交办部门：工作改善提案制度第7页共17页交办反馈结果简述：附表2：提案回复信尊敬的(提案人部门评审小组负责人)：非常感谢您部门编号的提案。根据他提案的内容，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定给予该员工如下奖励：()不予计分，鼓励再次提案。()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计50分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计100分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计150分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计200分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计250分()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计300分望通知原提案人。公司提案委员会工作改善提案制度第8页共17页年月日附表3：提案审查项目及权重审查项目权重动机创造性可行性预期增益性影响范围20%15%25%30%10%附表4：成果审查项目及权重审查项目权重动机创造性15%20%工作改善提案制度第9页共17页努力程度提案改善生效期月效益15%25%25%附表5：提案评分表年月日提案名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1、主动发觉14-202、原有缺点激发发觉7-133、上级指示1-6创造性1、独特发明或创意11-152、参考有关资料加以研究6-103、引进既有方法或模仿其他公司1-5可行性1、可依照原提案或稍加补充后实施16-252、需进一步研究修正后实施6-153、不进行重大修正无法实施1-5预计增益1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显著减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10应用范围1、可用于各部门9-102、只在部分部门使用4-83、只适用本部门1-3工作改善提案制度第10页共17页奖励核定分值范围奖励办法合计总分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080分以上不予计分，鼓励再次提案。个人月、季度或半年考核计50分个人月、季度或半年考核计100分个人月、季度或半年考核计150分个人月、季度或半年考核计200分个人月、季度或半年考核计250分个人月、季度或半年考核计300分附表6：提案实施成果评分表年月日提案名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1、主动寻找实施机会10-152、原有缺点激发实施5-103、上级指示或旁人建议1-5创造性1、完全属独创开拓性10-152、参考有关资料加以研究、修正、改进5-103、经他人暗示或学习他公司1-5投资回报期限1、无需投资15-202、半年以下10-153、半年至一年5-104、一年以上1-5增益情况1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显著减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10工作改善提案制度第11页共17页投资月回报1、10万元以上15-202、5-10万元10-153、1-5万元1-5奖励核定分值范围处理办法合计总分20分以下20-3535-5050-6060-7070-8080-9090分以上提案纪念奖：奖金200元提案绩效三等奖：奖金500元提案绩效二等奖：奖金800元提案绩效一等奖：奖金1000元提案优秀三等奖：奖金1500元提案优秀二等奖：奖金5000元提案优秀一等奖：奖金8000元提案杰出贡献奖：奖金12000元附表7：提案实施成果报告年月日提案名称提案编号实施单位提案日期1、改善动机原因2、改善前情况3、改善方法工作改善提案制度第12页共17页4、改善效益5、结论附表8：提案回复信尊敬的(提案人部门评审小组负责人)：非常感谢您部门编号的提案。根据他的提案的实施结果，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定给予该员工如下奖励：()提案纪念奖：奖金200元()提案绩效三等奖：奖金500元()提案绩效二等奖：奖金800元()提案绩效一等奖：奖金1000元()提案优秀三等奖：奖金1500元()提案优秀二等奖：奖金5000元()提案优秀一等奖：奖金8000元工作改善提案制度第13页共17页()提案杰出贡献奖：奖金12000元望通知原提案人。公司提案委员会年月日提案编号办法例如，成型车间2000年12月份第15号提案，其编号为：成20001215序号01-99月份01-12年度(20--)部门室别工作改善提案制度第14页共17页提案处理流程图相关单位、个人活动提案人部门评审小组公司提案审核委员会小组评审原始提案提出处理建议委员会复核一次性奖励提案登记计入个人考核鼓励一次性奖励书面回复工作改善提案制度第15页共17页业务相关部门依提案改进工作提出处理意见工作改善成果改善成果记录