现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师某公司文书管理制度1、职责行政管理部负责文件的审核、收发、传递,归档及用印管理等工作,确保文书处理必须做到及时、准确、安全。2、常用公文分类程勇公文类别分为:请示、报告、通知、通报、决定、决议、规定、办法、函、会议纪要等。根据行文关系,可分为:上行文:下级向上级单位或部门的发文。平行文:相互平行的单位,部门或不相隶属单位、部门之间的发文。下行文:上级单位或部门对下级发文。3、公文格式1)公文格式包括标题、公文编号、正文、附件、发文单位及印章、发文时间、主送单位、抄送抄报单位等。2)公文一律使用A4纸型,左侧装订。3)内部行文应按问题的种类和性质,以分公司或部门,名义行文。4、文书撰写和审核1)撰写:撰写文稿应不与国家法律、法规相违背,符合公司有关规定;把握各种文书的特点,规律和写作方法;坚持观点与材料相统一。2)格式:应符合公司统一制定的文件格式要求,文件内容完整,签批手续完善;汇签文件时应字迹清晰,签名不得用草书。3)行政管理部负责同意管理文件4,负责文件的用印。5、公文密级管理1)根据公文性质和内容划分保密等级,并依据保密程序不同,将秘密分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。2)秘密公文发送及回收规定:密级公文均采用专用薄登记并由专人发送。绝密级公文在采取传阅方式时,每人审阅时限为两天,未经允许不得复印或带出公司。密级公文均实行份数管理,以利回收。秘籍公文由档案管理部门负责建档、清理、回收6、公文的处理程序及要求文书处理程序:文书处理程序分为:起草、审核、上报审批、催办、督办、批办、印制、文件发放、办理、归档。起草:发放部门负责文件的起草工作。审核:发放部门负责文件内容的审核,行政管理部门负责文件格式及报文程序的审核。审核时如出现以下不妥之处,必须进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原拟稿单位修改。审核内容包括:是否需要行文;是否符合国家方针、政策、法律法规,与本单位发过的公文是否衔接;提出的要求和措施是否明确具体,切实可行;处理程序是否完备,行文关系,公文格式是否符合规定;文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。上报审批:行政管理部将审核后的文书按权限要求进行报批程序,并根据领导批示,负责文件的传递、催办与督办工作,以防积压或漏办,保证文件的及时性与有效性。文件批办后,行政管理部应及时将文件返发文部门进行处理。各子公司、各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行的,要及时检查反馈。