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公司管理文件汇编名称印章管理办法文件编号:xz00-0061、目的:印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益。2、范围:华中集团所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。3、职责3.1行政部负责建立印章管理,专人领取和归还、专人使用印章情况均要在《印章使用单》上予以记录。3.2财务部负责印章的妥善保管。3.3总经理对公司所有印章使用的决定权。4.印章的使用4.1公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用单登记》,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。4.2经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。4.3印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。4.4在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。4.5财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。4.6用印后该《印章使用单登记》作为用印凭据由行政部留存。4.7印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,说明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。4.8公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。5.责任5.1印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时告知行政部。5.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。生效日期页次1/2编制部门行政部公司管理文件汇编名称公章管理办法文件编号:wh-xz00-0065.3因违反本管理办法给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。附:《印章使用单登记》生效日期页次2/2编制部门行政部
本文标题:某公司行政制度汇编之印章管理办法
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