某公司机要文书管理制度

AHWY/XR—13版次：A/0共1页第1页机要文书管理规定一、本规定是为处理公司机密的文件及其机要事项而制定。公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。二、本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项。1.关于公司的重要政策或计划；2.关于人事问题；3.关于重要会议的讨论事项；4.关于公司产品的重要事项；5.契约、协定或根据协商而决定的事项。三、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的经理负责。四、机要文件或机要事项由该部门经理负责印制和传达。五、机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由行政人事部经理保管。六、机要文件及其相关草案，其他无用物品的销毁，应确定时间，由主管部门经理负责销毁。七、凡违反本规定者，由公司讨论处理。