商务翻译Unit 9 商务信函

Unit9BusinessLetters商务信函返回广东机电职业技术学院《商务翻译》课程工商外语系林昭霖知识目标：1.了解商务信函的行文方式、格式和文体特点。2.掌握商务信函的常用翻译技巧。3.掌握状语从句的常用译法。能力目标：1.能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。2.能够熟练地翻译各类商务信函。3.能够运用状语从句的常用译法正确翻译状语从句。BusinessLetters返回ContentsUsefulWordsandExpressions4ComplementaryReading51Lead-in2Introduction11MethodsandTechniques3ClassicTranslation8Notes16Practice7返回SECTION1商务信函（businessletters）是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系(establishbusinessrelationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订立合同(placingorders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。SEC2SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION1英语商务信函的构成一般可分为：（一）基本部分，包括：（a）信头(LetterHead)（b）日期(Date)（c）封内地址(InsideAddress)（d）称呼(SalutationorGreeting)（e）信的正文(BodyoftheLetter)（f）结束礼词(ComplimentaryClose)（g）签名(Signature)（二）其他部分，包括：（a）附件(Enclosure)，简写Enc．（b）再启(Postscript)，简写P.S．（c）经办人姓名(AttentionLine)（d）事由(SubjectorHeading)（e）查号或参考编号(ReferenceNo.)（f）抄送(CarbonCopyNotation)，简写C.C.SEC2SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION1商务信函具有以下自身的特点：（1）格式程式化。商务信函的内容由上述部分组成，地址及其他各部分的排列及位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。（2）内容比较简明。一方面直入主题，开门见山，避免寒暄的客套，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。（3）语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及双方的利益和责任的内容。注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞甚至是标点符号的准确性。SEC2SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION2I.一封完整的英文商务信函应该包括下列哪些内容？A.letterheadB.dateC.insidenameandaddressD.salutationE.subjectF.complimentarycloseG.signatureH.attentionlineI.enclosureJ.postscriptK.carboncopyL.referencesM.mailingnotationN.bodySEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回ABCDEFGHIJKLMNANSWERSECTION2Ⅱ．试把上题中的答案译成汉语并填入下表（这是一封采用缩行式的商务信函，横线处代表该位置应填写的相关要素）。1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回信头________查阅编号________邮寄说明___________日期___________信内名称和地址________________请某人亲阅/办理________________主题________________称呼语________________正文____________________________________________________________________________________结尾敬语___________签名___________附件___________附言___________副本抄送___________SECTION2Ⅲ．商务信函在语言上应该有哪些特点？请从下面试着作出选择。A．收函人为中心（Reader’sPointofView）B．应该礼貌（Courtesy）C．直接简练（Directness&Conciseness）D．准确清楚（Precision&Clarity）SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回ABCDANSWERSECTION2Ⅳ．试翻译下列词语。（1）exportlist（2）commoditiesfair（3）non-firmoffer（4）forcemajeure（5）documentaryL/C（6）portofshipment（7）billofexchange（8）trialorder（9）bid（10）insurancepolicySEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回出口商品目录______________商品交易会______________虚盘______________不可抗力______________跟单信用证______________装运港______________汇票______________试购订单______________递价______________保单______________SECTION2Ⅴ.商务信函的翻译有人概括为ABCD四字诀，你能写出这四个字母分别代表哪个单词吗？A（准确）B（简洁）C（清晰）D（差异）SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回Accuracy____________Brevity____________Clarity____________Difference____________SECTION3商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正、用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即七“C”原则：正确（correctness）、简练（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、具体（concreteness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。具体来讲，有以下几方面内容。I.商务信函的语言特点（1）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3一、在语气上，要以收函人为中心，礼貌而且友好。虽然写信者必须陈述自己的观点、立场，但语气常显得很考虑对方，很尊敬对方，所以会经常使用一些第一、二人称的代词，诸如I、We、You等；尽量多用一些直接和肯定的语气而避免使用否定句等，这都体现了其语言追求礼貌、尊敬的特点。例如：“Weareenclosingabrochureoutliningourcompany’sgoodsavailableforexport.”就要比“Enclosedisabrochureoutliningthiscompany’sgoodsavailableforexport.”显得亲切、有礼貌；“Pleaseletusknow...”也胜过“Youfailtotellus...”。I.商务信函的语言特点。（２）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3二、在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。例如：“Weregrettoadviseyouthatwecannotacceptyouroffer.”就应该改为：“Wearesorrytotellyouthatwecannotacceptyouroffer.”“Asperyourrequest.”就应该改为“Asyourequested/Accordingtoyourrequest/Inaccordancewithyourrequest，”因为asper这样的陈词很少出现在我们日常的商务书信中。“Above-mentionedpolicy”中的“above-mentioned”是一长词，我们也应该避免使用，可改为，“Thispolicy”。“Pleasesendusyourcatalogatonceandbyreturnmail.”在此句中出现了词义重复的现象，应该改为“Pleasesendusyourcatalogatonce.”I.商务信函的语言特点。（３）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3三、在内容表达上要言简意赅，能够传达足够信息且能够做到机智的表达。商务信函通常是直接简练，开门见山，忌过分修饰。一般根据写信者所要表达的中心思想分段。正文每段的文字不会过长，尤其是开头和结尾，更常以简短为宜。例如：“Bythisletterwewouldaskyoutoconsiderourproposal.”就不如”Pleaseconsiderourproposal.”简洁；“Pleaseletusknowwheneverwecanbehelpful.”则比“Wheneverthereisanywayinwhichwecanbeofassistance,pleasefeelfreetocontactus.”表达好一些。I.商务信函的语言特点。（４）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3商务信函的语言须准确、完整，包含一切必要的信息，对重要信息遗漏会损害公司形象，同时对于令对方不悦的事情，也应该婉转地表达出来，而不能直接地陈述。例如：Thankyouverymuchforyourinvitingmetospeakatyourannualget-togetherofyourstaffmembersandfriendsinthebusinesscircle.Muchtomyregret,IcannotgobecauseatthattimeIwillbeonabusinesstripinEurope.此处，作者就把自己不能参加对方的邀请说得非常机智且有礼貌，使邀请人读上去感到很自然，全然没有不悦的感觉。I.商务信函的语言特点。（５）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3商务信函的翻译本质上仍然是语篇层次上的翻译，必然要求我们综合运用有关的翻译方法和技巧，譬如，词类转换、语序调整、省词略词、语气转换、分句合句等等，但毕竟商务信函不同于其他题材，还必须结合自身的特点来进行翻译。Ⅱ．商务信函的翻译技巧一、遵循“忠实、通顺”的翻译标准二、注意信函结构程式化的翻译三、运用套译的翻译方法四、商务信函翻译中要注意礼貌原则五、商业信函翻译实例分析SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4返回SECTION3英语状语从句表示时间、原因、条件、让步、目的等等,英语状语从句用在主句后面的较多,而汉语的状语从句用在主句前的较多。因此,在许多情况下,应将状语从句放在主句前面。在英语文章中，各种状语从句出现的比较多，所以，状语从句翻译得是否合理直接影响着整篇文章的翻译。下面我们通过一些实例说明它们常用的翻译方法。Ⅲ．常用反以方法系列：状语从句的译法。（１）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8S