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河北科技大学信息学院李颖3.2电子表格处理软件Excel3.2.1Excel的工作环境3.2.2工作簿及工作表的基本操作3.2.3编辑工作表3.2.4利用公式统计计算3.2.5工作表的格式化3.2.6数据的图表化3.2.7数据管理与数据分析河北科技大学信息学院李颖⒈Excel的启动执行【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】双击Excel的快捷方式图标打开Excel文档3.2.1Excel的工作环境河北科技大学信息学院李颖包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等Excel的窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏当前文档窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮状态栏编辑区水平滚动条垂直滚动条河北科技大学信息学院李颖Excel的窗口包含编辑栏和工作表编辑区⑴编辑栏编辑框“输入函数”按钮河北科技大学信息学院李颖⑵工作表编辑区行号列标当前工作表标签水平分割按钮垂直分割按钮显示标签的按钮当前单元格河北科技大学信息学院李颖⒉工作簿、工作表和单元格⑴工作簿：以“.xls”为扩展名、用于保存和处理数据的文件称为工作簿。在工作簿内包含有工作表和图表。可有多个工作表，默认有3张工作表，最多可有256张工作表。⑵工作表：工作表由若干行和若干列组成，一张Excel工作表最多可有256列，65536行。⑶单元格：工作表的行与列交叉部分，是表格的最小单位。用列行进行标识：E6表示E列第六行。河北科技大学信息学院李颖⒈新建工作簿新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的操作与Word中Word文档（“.doc”文件）相应操作的方法类似。3.2.2工作簿及工作表的基本操作⒉选定工作表⑴选定单张工作表–单击相应的工作表标签。–单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的工作表标签。⑵选定多张工作表–选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工作表标签。–选定不连续的多张工作表，先单击第一张要选定的工作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余各张工作表标签。⑶选定当前工作簿中的所有工作表右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令。河北科技大学信息学院李颖3.重命名工作表–右击要重命名的工作表标签，执行快捷菜单中的【重命名】命令–或选定要重命名的工作表，执行【格式】→【工作表】→【重命名】命令–或双击要重命名的工作表标签输入新的工作表名，按【Enter】键。河北科技大学信息学院李颖⑴插入工作表–右击工作表标签，执行快捷菜单中的【插入】命令，弹出“插入”对话框，单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮–执行【插入】→【工作表】命令4.插入/删除工作表河北科技大学信息学院李颖⑵删除工作表–选定要删除的工作表，执行【编辑】→【删除工作表】命令–右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】命令注意：被删除工作表中的数据将被永久删除河北科技大学信息学院李颖•方法1：右击要移动或复制的工作表标签，执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令5.移动或复制工作表河北科技大学信息学院李颖方法2：•在同一工作簿中移动工作表，可拖动工作表标签到指定位置后释放；•在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签。河北科技大学信息学院李颖3.2.3编辑工作表1.选定单元格要选定的对象操作方法单个单元格单击此单元格，或用方向键、【Tab】键、【Enter】键移动到此单元格。连续的单元格区域单击要选定的第一个单元格，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一个单元格。或单击要选定的第一个单元格，拖动鼠标到要选定的最后一个单元格释放。不连续单元格区域选定第一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键，再选定其他的单元格或单元格区域。选定某行/列单击某行行号选定此行；单击某列列标选定此列。选定连续的行/列沿行号/列标拖动鼠标。或先选定第一行/列，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一行/列。选定不连续的行/列先选定第一行/列，按住【Ctrl】键，再依次选定其他的行/列。选定整个工作表单击工作表左上角行号、列标交叉处的灰色按钮。取消选定单击工作表中任意单元格。河北科技大学信息学院李颖2.输入数据⑴输入文本：输入纯数字形式的文本，有三种方法：•前导加单引号：‘038011•前导加等号，并用双引号括起来：=“038011”•先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输入⑵输入日期：用“／”或“－”分隔年、月、日。例如：2010/11/8或2010-11-8⑶输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号隔开。河北科技大学信息学院李颖⑶输入分数：先输入一个0及一个空格，再输入分数。•文本型数据默认左对齐，其他类型数据右对齐。•数据的显示：列宽不够时显示######，此时可调整列宽。河北科技大学信息学院李颖当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。3.填充数据使用填充柄：在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。适用于以下几种情况：数字格式时，直接拖动，数值不变；按住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。河北科技大学信息学院李颖字符格式时，直接拖动，生成步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。方法是：先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。河北科技大学信息学院李颖使用填充序列对于关联较复杂的等差、等比和日期序列，可使用“填充序列”命令来实现。具体方法：在首单元格输入数据→选定首单元格及填充区域→“编辑”→“填充”→“序列…”。河北科技大学信息学院李颖4.输入数据⑴修改数据•双击单元格，修改数据。•选定单元格→单击编辑栏，修改数据。⑵输入相同的数据•选定要设置相同内容的单元格，输入内容，按组合键【Ctrl+Enter】。•使用复制、粘贴功能。河北科技大学信息学院李颖5.利用其它工作表中的数据例将素材库中的“补充数据.xls”工作簿中“工资表补充”工作表的数据复制到“职工工资表”工作表尾部。河北科技大学信息学院李颖6.其它基本操作⑴清除单元格数据•清除是有选择地对内容、格式等进行清除，单元格保留。•删除是将内容和单元格一起删除。方法：•选定单元格→[编辑]→清除→选择清除项目。•选定单元格→按Del键。此方法相当于清除“内容”。河北科技大学信息学院李颖⑵插入行（列）：执行【插入】→【行】|【列】命令，则在选定行的上方插入空行，选定列的左侧插入空列。⑶插入单元格：执行【插入】→【单元格】命令，在“插入”对话框中设置。⑷删除行、列、单元格：选定要删除的行、列、单元格，执行【编辑】→【删除】命令。⑸选择性粘贴：选定单元格→复制→单击目标位置→【编辑】→选择性粘贴河北科技大学信息学院李颖3.2.4利用公式统计计算1.公式的输入及应用公式必须以“=”开头，可由常数、单元格引用、运算符、函数、括号等组成。公式中的运算符：算术运算符：+、-、*、/、∧、%等。关系运算符：=、＞、＜、≥、≤、＜＞。文本运算符：＆可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值。例如：=“Micro”＆“soft”将产生“Microsoft”。河北科技大学信息学院李颖引用运算符：•冒号(区域运算符)即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如A3:A7•逗号(联合引用运算符)：将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B10,D5:D10)•空格是交叉运算符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。如SUM(B5:B15A7:D7)，即对B7进行引用。河北科技大学信息学院李颖概念：•相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整•绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示：•相对引用：列坐标行坐标例B6,A4,C5:F8•绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8•混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8单元格引用河北科技大学信息学院李颖2.在公式中使用函数•Excel提供的函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。•调用函数的一般形式为：函数名(参数1,参数2,…)河北科技大学信息学院李颖Excel中常用的函数：•SUM：计算单元格区域中所有数值的和•AVARAGE：返回其参数的平均值•MAX：返回一组数值中的最大值•MIN：返回一组数值中的最小值•TODAY：返回当前日期河北科技大学信息学院李颖•COUNT：计算包含数字的单元格及参数列表中的数字个数•COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目•DATE(year,month,day)：返回日期河北科技大学信息学院李颖•IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满足返回另一个值，其调用形式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)•RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，其调用形式为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为要求排位的数字；Ref为其所在的数列；Order若为0或忽略，按降序排序，若为非零值，按升序排序。河北科技大学信息学院李颖3.2.5工作表的格式化工作表的格式化包括合并单元格，设置单元格数据的显示格式、对齐方式、字体，表格的边框和底纹，行高和列宽等。河北科技大学信息学院李颖⒈设置单元格格式：选定单元格，执行【格式】→【单元格】命令，也可使用格式工具栏的相应按钮进行设置。河北科技大学信息学院李颖⑴设置对齐方式在Excel中用“合并及居中”操作，实现标题居中。①将标题输入到指定的某行开始列中。②将标题所在行按照表格的实际宽度选定。③单击格式工具栏的“合并及居中”按钮。注：跨列居中、垂直居中河北科技大学信息学院李颖⑵设置边框⑶设置底纹⑷合并单元格⑸设置行高•拖动行号分隔线•选定行→[格式]→行→行高•设置最适合行高：选定行→[格式]→行→最适合的行高河北科技大学信息学院李颖⑹设置列宽•拖动列号分隔线•选定列→[格式]→列→列宽•设置最适合行高：选定列→[格式]→列→最适合的列宽河北科技大学信息学院李颖2.条件格式条件格式是指根据单元格的不同条件，自动使用事先指定的显示格式。当单元格内容发生变化时，单元格的显示格式也随之变化。–选定单元格，执行【格式】→【条件格式】命令，在“条件格式”对话框完成条件格式的设置。河北科技大学信息学院李颖Excel中一个条件格式最多可同时指定3个条件。除单元格数值外，还可用公式作为格式条件，该公式的值必须可以判断出逻辑值是真还是假。删除条件格式：选定已设置条件格式的单元格，执行【格式】→【条件格式】命令，在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮。河北科技大学信息学院李颖图表是工作表数据的另一种表现形式。图表的数据来源于工作表的全部或部分数据。当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据会自动更新。根据图表存放的位置不同，图表分为：●嵌入式图表：图表和数据在同一工作表中。●图形图表：图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中(图表工作表)。3.2.6数据的图表化河北科技大学信息学院李颖成绩单819284776688050100姓名成绩数学英语数学819284英语776688张三李四王五分类轴标题数值轴标题数值轴分类轴图例数据系列图表标题数据标志图表区数据表绘图区图表结构刻度线河北科技大学信息学院李颖1.创建图表⑴组成图表的主要元素①图表区：整个图表及其包含的元素。②图表标题：如同文章标题，是对图表的说明。③坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线，一般包括分类轴X轴、数值轴Y轴。④坐标轴标题：对坐标轴数据的说明文字。⑤网格线：从坐标轴刻度线延伸出的