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管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure页号:Page:1/3标准管理程序StandardManagementProcedure起草人:Draftedby:日期:Date:审核人:ReViewedby:日期:Date:公司网站电子信箱使用管理制度批准人:Approvedby:日期:Date:SMP-HM02100执行日期:ExecutiveDate:签名:Sign:分发部门：人力资源部、总经理、副总经理、研发中心、公司各部门修订号:Rev.No.批准日期:ApprovedDate执行日期:ImplementDate变更记载:History:变更原因:Rationale:变更目的:Objective:SMP-HM02100页号Page:2/31.目的Purpose:公司的电子邮件系统是公司职员对外联络的工具，为了保障公司邮件系统的正常使用，加强管理，特制订本制度。2.范围Scope:本规定适用于公司各相关部门。3.程序Procedure：3.1公司电子邮件系统由信息部负责管理和维护，仅限于公司正式职员使用。3.2电子信箱用户为职员姓名的拼音字母姓全称+名首写字母3.3所有信箱的初使密码均为aaaaaa，使用后登陆到修改密码(为了安全强烈建议修改密码)。3.4公司职员申请电子信箱由部门负责人审核后报信息部审批办理；车间人员原则上仅限于管理人员使用，申请时由车间负责人审核后报信息部办理；销售大区、办事处也可以申请电子信箱，由销售内勤负责统一办理。3.5每个信箱的基本容量大小为10M，发送的附件最大容量为5M;如对容量大小有特殊要求的，须经办公室审核后交信息部办理。3.6在OUTLOOK和FOXMAIL里面配置信箱时，POP3和SMTP的地址均为：mail..com,用户名为：xxx@.com。3.7严禁通过电子信箱传送公司的技术秘密文件或者非正常工作用途的资料、文档和图片。3.8严禁通过电子信箱发送或接收有病毒的邮件、反动邮件、色情邮件。3.9职员离职后，人事部须通知网络中心撤销当事人的电子信箱。3.10本制度自颁布之起执行。4.本办法由人力资源部负责解释。SMP-HM02100页号Page:3/3附件：电子信箱申请表。电子信箱申请表序号用户名（@.com）姓名部门123456……申请人：___________________部门负责人：__________________信息部审核：_________________________________________________