成都物联网峰会会务管理执行方案

2010中国（成都）国际物联网峰会会务签到与管理执行方案2010年10月项目名称中文名称：2010中国（成都）国际物联网峰会英文名称：2010InternetofThingsForum，Chengdu需求单位2010中国（成都）国际物联网峰会组委会执行单位成都物联网产业联盟、乐山金互通网络信息技术有限公司、乐山移动物联网研发中心实施时间2010年10月18日-22日项目基本情况目录会议需求123会议流程概述会议执行实施案例456人员与设备安排相关预案会议需求会议人数通道建设平台模块需求签到地点共有固定邀请200余人，本地邀请人员近350余人需要参加会议。共计550余人参加会议。4处报道地点。分别是：向阳大厦、客道酒店、橡树林、凯宾斯基会场电梯出口（会场入口）非接触式签到通道一台。接机模块、签到（临时）模块、智能房间分配模块、RFID非接触式签到模块、会议人员统计模块、会议集团通讯（短彩信）模块；会议流程概述会议执行会议准备1收集相关参会人员信息（包括姓名、性别、职务、单位、移动手机号码），并且导入系统进行小范围测试。组委会、金互通18日之前2会议相关物料准备（RFID标签、参会证、非接触式通道、呼叫中心、签到设备）金互通19日之前3两场现场压力测试，眉山移动中小企业信息化推进会、乐山移动中小企业信息化推荐会。（共计人数400人）金互通16日之前4调试设备、对产品按照峰会组委会要求进行包装金互通18日之前会议执行1、18日，所有人员、物料到达现场。2、19日，对现场进行网络覆盖、以及局域网搭建。截至晚上，完成所有设备在向阳大厦、客道酒店、橡树林、凯宾斯基酒店、的布置，并且进行测试。3、20日，对邀请的200位嘉宾进行接机、进行报道注册工作，以及对房间的安排等，对参会人员进行报道发证。4、21日，在凯宾斯基酒店1楼对临时参会的本地企业进行报道、签到。5、21日晚，对晚宴的嘉宾、来宾进行签到。6、22日，对所有来宾进行自动签到。7、整个过程中，提供短信（彩信）集团通讯。8、整个过程中，提供呼叫中心支持。会议中会议执行1、提供会议的相关参会信息统计与分析数据。2、为参会者提供会议材料、照片等。3、对参会者进行抽样调查。4、资料存档，以便下一届会议使用。会议后实施案例会灵通界面实施案例会议报道实施案例会议发证实施案例非接触式签到实施案例报道现场实施案例自动签到现场工作证模板非接触式签到界面人员与设备安排1、设备清单◆非接触式RFID通道一套◆用餐PDA验证机（windowCE系统）两台◆会务管理平台——会灵通一套◆呼叫中心（统一号码：95105156）一套◆笔记本4台，显示器4台，液晶显示器48寸一台（包括立式支架）、辅助设备4套（由组委会提供）◆基于RFID标签的参会证（VIP、嘉宾、记者证、工作证、安保证等）600套。2、人员安排◆现场执行指挥1人，协调指挥1人◆会议报道工作人员6人（组委会提供4人，金互通提供培训）◆技术团队工作人员2人◆手机报制作人员1人（兼职）◆后勤保障1人（兼职）工作预案1、提前对平台进行压力测试，在公司、眉山、乐山以及峰会组委会进行多次压力测试，确保平台稳定。2、对网络进行测试，现场采用独立的局域网进行部署，进行独立的数据“双向”交换技术，以达到安全、稳定。3、20日，4个酒店同时报道，确保报道信息准确。对21日，报道人员相对集中的形式，我们对参会证预先准备，以备现场拥挤。4、为针对用餐的情况，我们采用卡的颜色不同、以及专门短信告知用餐等方式，规避无关人员进入餐厅就餐。感谢聆听