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知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司附录2知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1.文件目录IPJL421－01公司办公室三年2.文件发放回收登记表IPJL421－02公司办公室三年3.文件借阅表IPJL421－03公司办公室三年4.文件更改单IPJL421－04公司办公室三年5.文件处理审批单IPJL421－05公司办公室三年6.记录清单台帐IPJL424－01公司办公室三年7.知识产权引进项目台帐IPJL531－01知识产权部三年8.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－01知识产权部三年9.法律法规及其他要求一览表IPJL533－01知识产权部三年10.管理评审计划IPJL552－01知识产权部长期(五年)11.管理评审报告IPJL552－02知识产权部长期(五年)12.知识产权专员岗位职责说明书IPJL611－01人力资源部三年13.培训申请表IPJL612－01人力资源部三年14.培训工作计划IPJL612－02人力资源部三年15.培训实施情况记录IPJL612－03人力资源部三年16.保密合同IPJL613－01人力资源部长期(五年)17.竞业禁止协议书IPJL613－02人力资源部长期(五年)18.员工离职（退休）资料交割清单IPJL613－03人力资源部长期(五年)19.入职员工知识产权背景调查表IPJL614－01人力资源部长期(五年)20.知识产权奖励台帐IPJL616－01知识产权部三年21.知识产权奖励表IPJL616－02知识产权部三年22.知识产权费用预算表IPJL63－01知识产权部三年23.知识产权检索申请表IPJL71－01知识产权部三年24.知识产权检索报告IPJL71－02知识产权部三年25.知识产权申请审批表IPJL71－03知识产权部三年26.专利申请审批表IPJL71－04知识产权部三年27.知识产权申请台帐IPJL71－05知识产权部三年28.专利台帐IPJL72－01知识产权部三年29.商标台帐IPJL72－02知识产权部三年30.著作权管理台账IPJL72－03知识产权部三年31.知识产权变更、放弃申报审批表IPJL72－04知识产权部三年32.知识产权有效性评估报告IPJL72－05知识产权部三年33.知识产权纠纷记录台帐IPJL742－01知识产权部三年34.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743－01知识产权部三年35.知识产权海关备案记录IPJL743－02知识产权部三年知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司36.合同知识产权审查表IPJL75－01知识产权部三年37.公司商业秘密一览表IPJL76－01知识产权部三年38.商业秘密事项登记表IPJL76－02知识产权部三年39.商业秘密借阅登记表IPJL76－03知识产权部三年40.商业秘密借出审批表IPJL76－04知识产权部三年41.科研计划IPJL81－01联合研发中心、技术中心长期(五年)42.立项报告IPJL81－02联合研发中心、技术中心长期(五年)43.研发项目知识产权状况分析报告IPJL81－03联合研发中心、技术中心长期(五年)44.市场调查计划表IPJL81－04联合研发中心、技术中心长期(五年)45.市场调查报告表IPJL81－05联合研发中心、技术中心长期(五年)46.专有技术登记表IPJL82－01联合研发中心、技术中心长期(五年)47.知识产权评估报告IPJL82－02联合研发中心、技术中心长期(五年)48.研发活动记录IPJL82－03联合研发中心、技术中心长期(五年)49.研发过程知识产权跟踪检索记录IPJL82－04联合研发中心、技术中心长期(五年)50.项目研发成果知识产权保护评估记录IPJL82－05联合研发中心、技术中心长期(五年)51.专利检索申请表IPJL82－06联合研发中心、技术中心长期(五年)52.研究开发成果发布审批记录IPJL82－07联合研发中心、技术中心长期(五年)53.实验室记录IPJL82－08联合研发中心、技术中心长期(五年)54.供货方知识产权状况调查表IPJL83－01销售采购部（采购）三年55.新选供应商提交资料清单IPJL83－02销售采购部（采购）三年56.供应商主要产品一览表IPJL83－03销售采购部（采购）三年57.合理化建议提案表IPJL84－01生产车间三年58.合理化建议登记表IPJL84－02生产车间三年知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司59.原图管理表IPJL84－03生产车间三年60.市场（技术）情况监控表IPJL85－01销售采购部（销售）三年61.内部评审计划IPJL92－01知识产权部三年62.内部评审记录IPJL92－02知识产权部三年63.内部评审报告IPJL92－03知识产权部三年64.改进措施IPJL93－01知识产权部三年知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：IPJL×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IPJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司文件目录编号：IPJL421－01序号文件名称文件编号版本备注123456编制：日期：复核：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司文件发放回收登记表编号：IPJL421－02序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制：日期：复核：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司文件借阅表编号：IPJL421－03序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期编制：日期：复核：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司文件更改单编号：IPJL421－04文件名称更改前：更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司文件处理审批单编号：IPJL421－05处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：报告人：年月日备注：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司记录清单台帐IPJL424－01序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注编制：日期：复核：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司知识产权引进项目台帐IPJL531－01序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注编制：日期：复核：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－01序号目标责任部门协作部门考核情况1（1）企业全面实施知识产权贯标工作（2）争创衢州市著名商标知识产权部各部门2（1）2017年申请发明专利3项；授权2项;（2）技术合同知识产权条款拥有率100％（3）专利产品、技术的转化率超过95％联合研发中心知识产权部、技术中心、生产车间3采购合同知识产权条款拥有率100％销售采购部知识产权部4（1）销售合同知识产权条款拥有率100％（2）拥有知识产权的产品年销售收入超过10亿元销售采购部知识产权部5（1）劳动合同知识产权条款拥有率100％（2）全员专利培训1次，员工知识产权知识培训参与率100％，考查合格率90％人力资源部各部门6财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权部制表人：审核：批准：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司IPJL533－01法律法规及其他要求一览表序号名称发布单位颁布日期实施日期涉及范围归口管理部门1中华人民共和国宪法全国人民代表大会1982-12-041982-12-04基本大法总经办2中华人民共和国专利法全国人大常委会2008年第三次修正1985-04-01专利管理知识产权部3中华人民共和国著作权法全国人大常委会2010年第二次修正1991-06-01著作权管理知识产权部4中华人民共和国商标法全国人大常委会2013年第三次修正1983-03-01商标管理知识产权部5中华人民共和国标准化法全国人大常委会1988-12-291989-0401标准化管理研发中心、知识产权部6中华人民共和国保密法全国人大常委会2010年第十四次修正2010-10-01保密管理知识产权部7中华人民共和国合同法全国人民代表大会1999-03-151999-10-01合同管理知识产权部、综合办8中华人民共和国劳动合同法全国人大常委会2012年第一次修订2013-07-01劳动合同总经办9中华人民共和国反不正当竞争法全国人大常委会1993-09-021993-12-01人事管理知识产权部10中华人民共和国侵权责任法全国人大常委会2009-12-262010-07-01风险管理知识产权部11中华人民共和国反垄断法全国人大常委会2007-08-302008-08-01风险管理知识产权部12中华人民共和国海关保护条例国务院2003-12-022004-03-01涉外贸易知识产权部13中华人民共和国劳动合同法实施条例国务院2008-09-032008-09-03人力资源管理总经办14中华人民共和国标准化法实施条例国务院1990-04-061990-04-06标准化管理知识产权部15中华人民共和国专利法实施细则国务院2010年第二次修订2001-07-01专利管理知识产权部16中华人民共和国商标法实施条例国务院2012年第三次修订2012-09-15商标管理知识产权部17中华人民共和国著作权法实施条例国务院2013年第二次修订2013-03-01著作权管理知识产权部18计算机软件保护条例国务院2006-05-182006-07-01风险管理知识产权部19浙江省反不正当竞争条例浙江省人大常委会2000-08-252000-12-01人事管理知识产权部20浙江省技术秘密保护条例浙江省人大常委会2000-12-082001-03-01保密管理知识产权部21专利强制许可办法浙江省知识产权局2012-03-152012-05-01基础管理知识产权部22浙江省技术秘密保护办法浙江省人民政府2005-09-302006-01-01保密管理知识产权部23浙江省专利条例浙江省人大常委会2015-09-252016-01-01专利管理知识产权部知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司管理评审计划编号：IPJL552－01评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司管理评审报告编号：IPJL552－02评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制：审核：批准：知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司知识产权专员岗位职责说明书编号：IPJL611—01一、基本信息职位名称知识产权专员职位编号所在部门知识产权部职层操作层职系管理直接上级知识产权管理者代表直接下级无本职：公司知识产权相关工作二、工作职责及任务职责一职责表述：公司知识产权的日常维护和管理工作任务执行年度工作计划，配合研发部开展专利申请工作负责知识产权的申请、维护、放弃、保护等基础工作；建立管理台账，对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控建立档案，包括申请文件、证书、审查和答复意见、相关合同或纠纷、诉讼的处理文件协调做好公司的保密工作职责二职责表述：知识产权信息收集、整理工作工作任务配合其他部门，开展知识产信息权检索和收集整理工作根据具体要求，选择专业机构代为检索，并负责跟踪职责三职责表述：知识产权相关培训工