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西部阳光建材城企业制度(试行本)2企业概况西部阳光建材城成立于2007年9月29日，是宝鸡市城中村改造的第一批重点项目，其位于宝鸡“建材核心圈”的轴心位置，门前的金台大道承东启西，地理位置十分优越。商场总投资3000多万元人民币，营业面积达2万余平方米，商场共分七层，地厅至三层为主营业厅，主要经营：灯具、陶瓷、洁具、卫浴、橱柜、木地板、门业、壁纸等十多个大项的精品建材，四楼为精品家装区，汇集了多家专业的家装企业。西部阳光建材城紧紧把握经济发展的有利时机，充分利用自身的有利条件，坚持“创新经营模式、全新购物体验、优化入驻品牌、汇聚时尚精品”的经营方针，坚定踏实地迈进每一步，把消费者满意度视为企业发展的基础。与此同时，通过建材城管理机制的不断完善，经营思路的不断调整，逐步建立起适合自身发展的建材营销服务体系，稳步提升建材城整体的竞争能力。随着建材城内部组织、经营管理方式的不断改进和完善，通过全体员工的不懈努力，相信西部阳光建材城在不久的将来，将逐步成长为一个成熟的充满活力的建材流通企业。3组织机构总经理办公室营销部商管部物业部财务部总经理办公室营销部商管部物业部财务部保安保洁消防水电4第一章总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进建材城发展壮大，提高整体竞争力，根据企业发展需要，特制订本管理制度。第二条建材城全体员工必须遵守企业制度，并认真履行。第三条企业的财产属建材城所有，禁止任何部门或个人利用任何手段侵占或破坏建材城财产。第四条建材城禁止任何人损害建材城的形象、声誉和经营秩序。第五条禁止任何因部门或个人利益而损害建材城利益或破坏建材城发展的事情。第六条建材城通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的整体素质，不断完善建材城的经营、管理体系，不断壮大建材城的实力和整体竞争力。第七条建材城提倡全体员工不断提升自身业务能力，造就一支有战斗力的员工队伍。第八条建材城鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，建材城予以奖励、表彰。第九条建材城为员工提供平等的工作环境和发展机会，鼓励员工积极向上。第十条建材城倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神。第十一条建材城鼓励员工积极参与建材城的决策和管理，欢迎员工就建材城的发展提出合理化建议，对作出贡献者建材城予以奖励、表彰。5第十二条建材城实行“按劳取酬”、“以能定岗”的分配制度。第十三条建材城实行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十四条建材城提倡厉行节约，反对各种形式的铺张浪费。第十五条维护建材城纪律，对任何违反建材城管理规定和各项制度的行为都要予以追究。第二章人事管理第一节总则第一条为进一步完善建材城人事管理制度，根据国家有关法规、政策及企业发展情况制定本制度。第二条建材城各职能部门，用人实行定员、定岗。第三条建材城各部门的设置、编制、调整或撤销，由部门经理提出方案，报总经理批准后实施。第四条因建材城业务发展，各部门需聘用员工的，由部门经理做出计划报办公室，并报总经理审批。第五条各部门聘用员工应本着精简原则，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第六条建材城聘用的员工，一律与建材城签订聘用合同。第七条建材城员工的聘任程序如下：1、部门经理由总经理提名任用。2、部门员工由部门经理提名，经总经理审批后任用。6第八条各部门确需增加员工的，按如下原则办理：1、先在本部门或建材城内部调整；2、内部无法调整的，报办公室及总经理审批后，进行招聘。第九条新聘员工时，受聘人必须填写“西部阳光建材城应聘人员登记表”，符合聘用条件者，由用人部门经理签署意见，拟定工作岗位，经总经理审核批准后，方可录用。第十条员工录用后进入试用期，试用期为三个月至半年，试用期间表现优异者，可由部门经理提出建议，报总经理审批，提前转正，但试用期不能少于一个月。第十一条员工试用期间，由所在部门经理考察其现实表现和工作能力。员工试用期满15天前，由部门经理作出鉴定，提出是否录用的意见，经总经理审核后，批准录用者与公司签订聘用合同；决定不录用者与其解聘。第十二条新员工正式上岗前，必须先接受企业文化、企业经营理念、企业运营模式、企业管理制度及岗位业务知识等方面的培训，由所在部门经理安排实施。第二节工资及待遇第一条建材城全权决定所属员工的工资及待遇。第二条财务部执行总经理批准实行的工资系统。第三条建材城按照“按劳取酬、以能定薪”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、综合素质等情况考虑决定其工资。第四条建材城所有员工薪酬的升降，由总经理审批，财务部执行。第五条建材城鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报总经理审核，经批准后予以奖励。7第六条建材城员工的奖金根据其工作考核结果视情况发放。第三节考勤及假期第一条建材城员工考勤分为夏时制与冬时制。夏时制：8:00—12:00；14:30—18:30(每年五月一日起执行)冬时制：8:00—12:00；14:00—18:00(每年十月一日起执行)第二条建材城实施每周单休制，各部门自行安排工作任务，在不影响建材城正常工作秩序的前提下周六或周日换休一天，确因工作原因周六、周日未能换休者，经主管领导批准，可于其他时间调休。第三条婚假：需休婚假者，由其个人向建材城办公室提出申请，批准后方可休假。婚假七天，假期内工资正常发放，超出七天者，按事假处理。第四条产假：员工需休产假者，由其个人向建材城办公室提出申请，批准后方可休假。享受一个月带薪假期，其余假期工资暂停发放，假期后由建材城办公室安排其工作岗位。第五条丧假：员工的直系亲属死亡时，由其个人向建材城办公室提出申请，丧假三天，假期内工资正常发放。第六条事假：员工需休事假者，须提前一天向建材城办公室提出申请，批准后方可休假，假期内不记工资。第七条病假：员工需休病假者，由其个人向建材城办公室提出申请。病假归来须向建材城办公室提供诊断证明，病假期间，其工资按正常日工资的50%计算。若未能提供诊断证明者，一律视为事假。第八条年休假制度。1、在建材城工作一年至两年者，在不影响正常工作秩序的前提下，8每年给予三天年休假，假期内工资正常发放。2、在建材城工作三年至五年者，在不影响正常工作秩序的前提下，每年给予五天年休假，假期内工资正常发放。3、在建材城工作五年以上者，在不影响正常工作秩序的前提下，每年给予七天年休假，假期内工资正常发放。4、工作时间未满一年的员工不安排年休假。5、确因工作原因，年度内未能享受年休假者，由其主管领导向建材城办公室提出申请，建材城给予相应奖金。年休假不予跨年度累计。第四节辞职及辞退第一条建材城有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二条建材城员工辞职应提前一个月向其主管领导提出辞职报告，经批准后，到建材城办公室办理辞职手续，填写“西部阳光建材城员工辞职审批表”，各部门签字确认后，方可离职。第三条试用人员在试用期内辞职的应向建材城办公室提出辞职报告，并填写“西部阳光建材城员工辞职审批表”，各部门签字确认后，方可离职。第四条员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，建材城不得无故辞退员工。第五条员工未经批准而自行离职的，建材城不予办理任何手续；给建材城造成损失的，应负赔偿责任。第六条建材城各部门人员认为其现岗位不适合的，可向其主管领导申请，9在建材城内部调换另一工作岗位。在调换新岗位半年后仍不能胜任者，公司有权予以解聘、辞退。第七条员工必须服从建材城安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，建材城有权予以解聘、辞退。第八条建材城对辞退员工持慎重态度。各部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，须填报“西部阳光建材城辞退员工审批表”，提出辞退理由，经总经理核实批准后，通知被辞退的员工到建材城办公室办理辞退手续。第九条辞退员工，须提前一个月通知被辞退者。第十条员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，建材城有权予以辞退。第十一条员工辞职或被辞退者，在离开以前，必须交还建材城的一切财物、文件及业务资料。否则，建材城办公室不予办理任何手续，给建材城造成损失的，应负赔偿责任。第三章行政管理第一节总则为完善建材城的行政管理机制，建立规范化的管理模式，提高管理水平和工作效率，使建材城各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二节文件收发规定第一条建材城文件由文件制定人拟稿，文件形成后，由总经理审阅、签字10后，方可使用或下发。总经理签字原稿由文件制定人归档保存。第二条文件需盖章者，由拟稿人在总经理审阅、签字后，送往建材城办公室盖章，并填写“盖章文件登记表”，盖章后的文件须妥善保管。第三条外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第四条各部门须妥善保管公司文件，谨防公司文件外泄。第三节电脑使用管理规定第一条建材城使用电脑人员须遵守公司的保密原则，禁止非建材城人员使用电脑，未经批准不准向任何人提供、泄露或发布涉及建材城商业秘密的信息，违者视情节轻重给予处理。第二条建材城财务室电脑属于专用电脑，无关人员未经批准不得擅自使用，违者视情节轻重给予处理。第三条建材城电脑内文件资料必须安全存放及管理，防止丢失。任何人不得将公司资料及商户信息带出建材城。第四条电脑使用人员应爱护其设备，降低消耗、费用。对电脑及外围设备应按规范要求操作。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第五条严禁使用建材城电脑进行非法活动。违犯者视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以辞退。第六条建材城电脑由专用人员操作、使用。未经允许其他人员不得操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。第四节办公用品领用规定11第一条建材城各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。第二条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。第三条建材城所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，尽可能降低消耗、费用。第四条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由建材城办公室审批，购置大宗或价格较高的办公用品，须报总经理批准后方可购置。第五条建材城员工领用办公用品须填写“办公用品领用表”。第五节电话使用规定第一条建材城电话为办公配备。员工个人事务不得妨碍办公使用。第二条禁止员工因私事拨打长途电话。违者除补交长途电话费外，并给予罚款处理。第三条禁止员工因私事拨打信息台等专属服务号码，违者除补交话费外，并给予话费十倍罚款。第四条建材城电话原则上禁止联系私人事务，确有急事者，应先请示主管领导同意，方可使用。第五条建材城电话属公司财产，应合理使用，禁止破坏。第六节票据报销流程规定第一条建材城购置物品须报销票据的，由经办人持所购物品票据往建材城财务室报销。第二条经办人须在所需报销票据上签名。12第三条所报销票据须符合财务要求，票据所填项目须真实可靠。第四条所报销票据经财务审核无误后，由经办人送总经理审批，总经理批准后送往财务进行报销。第五条票据报销须于购置物品当月进行，跨月票据不予办理。第七节加班管理规定第一条为明确加班审批程序及相关事宜，特制定本规定，本规定适用于建材城全体员工。第二条建材城提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，建材城视情况予以换休。第三条建材城加班需要提前申请，如果正常工作时间内未积极完成本职工作，事后需加班着，其实际加班时间视为无效。第四条因工作原因确需加班者，由其本人于加班前正常工作时间内填写《加班申请表》，报主管领导审批，经批准后交建材城办公室备案。第五条加班时间按小时为单位进行计算，不满一小时不予计算。累计满一小时在不影响正常工作的前提下可进行换休，累计满四小时可换休半天，满八小时可换休一天，以此类推。第六条加班时间可跨月累计，但不予跨年累计，若确因工作原因年度内未能换休者，建材城可视情况给予发放奖金。第八节会议管理规定第一条为规范建材城日常管理秩序，特制订本规定。第二条建材城会议分为：13建材城办公会参与人员：总经理及相关部门经理。周期：视实际情况召开。建材城