2.应化系2011级新生接待工作实施方案

1应化系2011级新生接待工作实施方案新生接待工作事关学院的形象和管理水平，为体现学院2011年学生工作坚持“规范、务实、引导、创新”的原则，为新生提供一流的服务，给学生家长留下良好的印象，请各位老师务必高度重视新生接待工作，现将具体事宜安排如下：一、接待要求：内强素质、外树形象；认真负责、准时到位；热情友好、耐心细致；精神饱满、从容自信；信息咨询、有问必答；二、接待时间、地点：时间地点参加人员备注9月13日、147：00-18：00新体育馆辅导员、班主任中午不休息9月13、14日18：00-22：00应化系学生工作办公室（5220）值班人员三、接待及工作小组安排：组长：王世娟、陆新华副组长：杨小燕、胡虹（一）提前报到接待9月11日值班：吴明慧、孙宏顺，协助学生2-4人9月12日值班：吴晓云、郏宁扬，协助学生6-8人（二）现场接待小组及安排：（1）9月13日班级班主任人数协助教师协助学生（每班2~4个学生）生物化工1121李良春54陈琳生物技术1121郏宁扬58其他班级如有学生到校，现场先由梁菊老师安排住宿后，统一于9月14日再到新体育馆报到。9月13日晚值班：梁菊，协助学生4-6人（2）9月14日班级班主任人数协助教师协助学生（每班2~4个学生）高材1121伍凯飞44张晓黎高材1122陈林44胡智学高聚物1121王军平40孙宏顺商检1121马晶42赵芬分析1121梁菊57朱媛媛分析1141吴晓琼41吴明慧环境1121陈荣平48潘献晓环境1122吴晓云48朱超云环境1123（合）吴晓云322生物化工1121李良春54孙佩鸣生物技术1121郏宁扬58陈琳9月14日晚值班：赵芬，协助学生6-8人（三）工作小组及工作要求：（1）组长：在迎接新生的当日务必要带领辅导员以及班主任在现场协调并到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况。特别是对于一些生活上困难的学生务必认真落实教育部及省教育厅的有关文件精神，做好他们的各项保障工作。（2）后勤服务小组安排：①迎新青年志愿者服务队：负责人：郏宁扬（实践部协助）落实迎接新生的接待工作。我系组织由老师以及学生会成员为主组成的服务队，认真做好新生的接待工作。抽调无课班级担任青年志愿者，全天按上课时间划分为四个时间段进行交替，每一时段至少保证青年志愿者50名。重点做好午间高峰期的衔接组织工作。②宣传报道组：负责老师：陈琳（宣传部协助）营造迎接新生的良好氛围，重点在5号搂橱窗及二楼平台处，让新生切实感受到热烈的迎新气氛。参与新生接待；捕捉接待感人镜头并正面报道。③新生接待材料分装组：负责老师：吴晓云（学习部协助）将各新生班主任接待用材料汇装，如打印新生名册；领取校园卡等物品；发放《致新生家长的一封信》；统一油印《应用化学系致新生家长的一封信》，各班在新生报到时要将该信发到每一位新生家长的手中，使学生家长能够更好地配合做好学生的共同教育工作。④安全组：负责老师：孙宏顺（体育部协助）负责新生报到期间新生财物安全：1.提醒新生、家长注意现金、贵重物品及时存入银行；2.巡视报到现场，发现问题及时联系；3.负责与校保卫处沟通协调，处理突发情况。⑤宿舍安排组：负责老师：梁菊（生活部协助）1．9月6日前将新生宿舍按班级分配方案报学工处公寓管理中心，务必提前到现场确认实际数量；2．分别在男生宿舍、女生宿舍安排机动人员守候协调处理；3．指导新生领取被服、床上用品；4．及时落实新生的宿舍号、钥匙；⑥后勤综合组：负责老师：吴明慧（女生部协助）1.接待现场布置；（指示牌）2.负责安排好水、纸杯；3.及时给新生家长倒水；4.家长来访（涉及贫困生资助）咨询。⑦联络组：负责老师：郏宁扬1.及时通告学生处、教务处等领导新生报到情况。2.重大问题及时通告相关领导并提出解决方案。3四、新生接待具体安排：1、在新生接待大厅设立接待站，在接待站安排若干教师和学生，接受新生家长各种咨询（包括专业咨询），引导本系新生完成接待程序，引导新生前往宿舍入住。2、9月9日前组织班主任和辅导员检查新生宿舍床位和卫生等情况，若有问题及时向后勤服务公司陈总反映。3、9月12日下午6：00前完成本系接待地点的布置。4、新生报到程序安排：（1）新生在接待大厅门口查看自己所属的系（或咨询服务学生）；（2）9月9日前未将款打入邮政储蓄卡的新生，到交费地点交纳学费等相关费用；9月9日后打卡交费的新生持邮政储蓄交款单到交费处登记备案；9月9日前已经将款打入邮政储蓄卡的新生，直接到各所在系领取收费发票；办理生源地贷款学生，到绿色通道处办理回执；（3）凭录取通知书、交纳学费发票到教务处进行电子注册；（4）到各所在系领取宿舍安排单；（5）到所在系的接待站：领取校园卡、《2011级新生须知》和《应化系新生须知》；（6）凭购买公寓化物品交费收据到公寓化物品仓库领取公寓化物品（地点：体育馆）；（7）凭宿舍安排单，到所入住的学生公寓管理室领取宿舍钥匙入住。5、班主任现场收取新生资料：①党团组织关系②新生档案（前二项收齐后按要求装好后交辅导员吴晓云处，按学号顺序分类摆放，辅导员检查合格后交吴明慧老师归档）③户口迁移证（用铅笔在反面注明学生身高、体重，主要家庭成员信息，收齐集中以班级为单位交保卫处）6、班主任现场发放材料：①将《致学生家长的一封信》发至学生家长手中②系里印制的《新生入学须知》7、入学教育期间班会课内容：①自我介绍②告知新生入学后的具体安排和注意事项（特别提出9月30日下午医保信息采集，学生不得提前请假回家，必须全部工作结束方可离校；国庆放假10月1日---7日，7日晚上7点开始晚自习，务必按时返校，班主任需到班统计返校情况）③收《新生家庭情况调查表》或《困难证明》，贫困生同时填写《贫困生建档表》填好收齐后交系部吴明慧老师处建档，如有部分学生未带来《困难证明》，可先建档，《贫困证明》国庆长假后补回④填写《新生基本信息表》，指定临时班委会（16日向辅导员上报临时班长电话，4便辅导员临时性事务通知）⑤通知到每个新生新生开学典礼，时间为9月19日（周一）上午8：30，地点在新田径运动场，要求各班主任在8：00前完成班级整队，并带队入场。⑥班费各班主任自定收取，但需注意安全保管，切勿丢失。收齐军训服装费66元/人，交临时班长领取军训服装时交给服装发放人员；实训服装费98元/人，收齐交系办郏老师处（9月13日前）；新生信息采集费20元/人，以班级为单位集中收取后于采集时交给采集负责人。⑦安全教育：入学第一年强调不要带手提，财产安全、人身安全，特别是警惕陌生人或学长们的推销。8、班主任必须参加的会议（1）9月18日下午3：45军训教官见面会。地点：行政楼4楼会议室。不得请假。（2）9月19日上午8：30开学典礼及军训动员。地点：新校区操场。（3）9月30日上午9：00军训汇报表演。地点：新校区操场。5应化系新生基本信息表填表日期：2011年9月姓名性别民族身份证号专业班级家庭地址宅电（区号）--邮政编码高考成绩总分语文数学英语特长爱好体育文化艺术其它社会工作或担任学生干部工作简历家庭主要成员姓名关系年龄工作单位（并注明联系电话、手机）报考我院相关专业的原因家庭基本情况家庭月平均消费（元/月）家庭有无特殊原因大额开支项目□父母疾病□遭灾□单亲病故□父母离异□军烈孤儿□其他：上学费用的主要来源上学开支对你的家庭经济负担的程度□非常沉重□很沉重□一般□影响不大□无影响6致新生家长的一封信新同学家长：首先，对您的子女能到南京化工职业技术学院就读深造表示衷心地祝贺！南京化工职业技术学院是江苏省首批示范高职院建设单位，江苏省文明学校和精神文明建设先进学校，全国高职院校就业工作示范单位，江苏省化工职教集团理事长单位。应用化学系目前开设有高分子材料应用技术、高聚物生产技术、生物化工工艺、生物技术应用、工业分析与检验、环境监测与治理技术、商检技术七个专科专业，全系目前在校生29个班级共1300多人。进入大学是每一位学生，也是每一位家长的殷切希望。今天，当子女手持《入学通知书》跨入大学校门之际，家长多年抚养、教育的艰辛终于有了一定结果。对您的孩子而言，走入大学殿堂，标志着人生旅程又一个新的起点。作为学生，其天职——第一任务仍是学习，要学好各门课程，要拓宽知识面、提高自身综合素质，要学习做人处世的道理等等。大学的学习是自觉的，它不同于中学的教与学，老师更多的是在学习方面进行引导启发，学生必须有较高的自觉性，主动钻研学科知识，且不可有松懈的思想。也曾有先例，新生入学后，中学里拉紧的弦一下子放松，忽视学习的重要性，或始终沉迷于网络游戏而不能自拔（网络游戏会消耗大量的学习时间，而且严重消磨年轻人的奋发向上的意志和身体健康，这样的反面案例有很多），从而出现学期或学年的考试不过关，导致留级、降级，甚至退学的后果，更有部分学生会将家长给的学费拿去消费，请家长务必注意确保每学年按时将学费打入学生卡中并成功扣费，学校将在开学两周内根据交费情况进行注册，不能按时注册将无法参加正常的教学活动。大学的管理是制度化的。俗话说，没有规矩不成方圆。管理与教育是紧密结合的，它对大学生的言谈举止、行为规范、人际交往、日常生活都有相应的制度条例，旨在约束、管理在校学生，从平时抓起，为培养合格人才作铺垫。老师不再会事无巨细地要求学生该怎么样、不该怎么样，更多的是老师在课堂中、日常生活中传授做人的道理和做学问的方法。青年学生是朝气蓬勃的，有激情，有活力，但伴随的是易冲动，考虑问题简单化。有的新生入学后不注意自身的管理与约束，不遵守学校的有关规定，甚至视之如同儿戏，往往事后才觉得事态严重。因此，作为大学生还要有很强的自我约束，自我管理的能力，这将有助于青年的成长和成才。大学的学习、生活会有一个适应阶段，学生必须有良好的心理调适能力。尊敬的家长，您的子女进入大学要学会独立生活，要学会对学习、生活的自理。也许您的子女此前是掌上明珠，日常生活由父母包办，人际交往由父母指导，学习有中学老师管教，子女的一切都有依靠。而现在在大学里，首要的便是自理生活和学习，还要学会与人相处，学会容忍他人，学会理解、原谅他人。如果学生性格内向或个性较强，难与他人沟通，学习生活压力很大，易产生心理障碍，难以适应新的生活。良好的开始是成功的一半，在新生入学教育中我们将竭力灌输理想信念教育、入党基本知识教育、校规校纪教育、安全教育、角色转换教育、心理健康教育、专业思想教育、职业生涯规划教育、文明诚信教育等内容。通过入学教育为新生完成由中学到大学的顺利过渡打下良好的基础。尊敬的新生家长，学校与家长是同一心愿——培养、教育青年学生成长、成才。青年在大学期间的成长是一个人能否成才的关键阶段，我们将从多渠道为青年学生成才提供服务、指导，同样也希望家长能更多地了解和掌握今后子女的成长状况，同老师携手完成我们的共同心愿，让他们不虚度大学时光，让他们充分吸收知识的养料，让他们成为合格的人才。请家长每学期注意查收学生成绩单，定期与班主任电话联系交流子女在校情况。我们期待着他们顺利走上工作岗位、为社会的发展建功立业。最后祝您身体健康，工作顺利！附：系部学生工作电话：[phone]，辅导员电话[phone]，班主任电话南京化工职业技术学院应用化学系二O一一年九月十三日7应用化学系2011级新生入学教育须知亲爱的同学，欢迎你来到南京化工职业技术学院应用化学系就读，希望你以新的姿态，迎接新的挑战，步入一个新发展阶段。南化院应用化学系目前设置5个教研室和2个研究所：基础化学教研室，高分子教研室，工业分析教研室、环境工程教研室，生物化工及生物技术应用教研室，材料研究所，环境治理技术研究所，并拥有各类实习、实训中心（基地）10多个。目前系部开设有高分子材料、高聚物生产、生物化工工艺、生物技术应用、工业分析与检验、环境监测与治理技术、商检技术七个专业，全系目前在校生29个班级共1300多名。长期以来我系立足以就业为导向，抓好职业技能教育，就业率一直保持在98%以上，今天又有你们的加入，我系师生定将团结一致，共同开创美好的明天。当你刚刚跨入我系这个大家庭时，你必须先了解以下信息，在