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第1页共5页5S管理制度一、为强化基础管理，提升全员品质，全面提升公司形象，加强公司竞争力，特制定本制度参照并严格执行。二、适用范围：全体员工。三、5S管理制度原理：1.“心态变则意识变，意识变则行为变，行为变则性格变，性格变则命运变。”——（日）安岗正笃2.推行5S应经历三个阶段：形式化（整理、整顿、清扫）→行事化（清洁）→习惯化（素养）。四、要素定义、执行目的与推行要领：1.1S——整理定义：区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切都不放置。目的：将“空间”腾出来活用。推行要领重点1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”与“不要”的判别基准；3、不要物品的清除；4、要的物品要调查使用频度，决定日常用量；5、每日自我检查因为不整理而发生的浪费。2.2S——整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。目的：不浪费“时间”找东西。第2页共5页推行要领重点1、前一步骤整理的工作要落实；2、需要的物品明确放置场所；3、摆放整齐、有条不紊；4、地板画线定位；5、场所、物品标示；6、制订废弃物处理办法。1、整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态；2、要站在新人、其他职场的人的立场来看，使得什么东西廖放在什么地方更为明确；3、要想办法使物品能立即取出使用；4、使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。3.3S——清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。推行要领重点1、建立清扫责任区（室内、室外）；2、开始一次全公司的大清扫；3、每个地方清洗干净；4、调查污染源，予以杜绝或隔离；5、建立清扫基准，作为规范。1、清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的；2、对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。4.4S——清洁定义：将上面3S实施的做法制度化、规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持成果。推行要领重点第3页共5页1、落实前面3S工作；2、制订目视管理及看板管理的基准。1、5S活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，以会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛；2、要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。5.5S——素养定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都持认真态度的人。推行要领重点1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准；2、制订礼仪守则；3、教育训练；4、推动各种激励活动；5、遵守规章制度；6、推行打招呼、礼貌活动。1、素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯；2、5S本意是以4S（整理、整顿、清扫、清洁）为手段完成基本工作，并借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。五、步骤：1.成立5S管理领导小组。2.拟定5S管理工作计划及实施方法。3.进行5S管理的教育、培训。4.开展5S管理活动的准备工作（资料宣传、员工自我检查和提高）。5.严格按照5S管理流程，正式实施5S管理活动。6.确定5S管理活动的评比办法。7.开展5S管理活动评比。8.纳入定期管理活动中。第4页共5页六、5S管理流程图七、5S管理领导小组和现场核查小组:1.5S管理领导小组组长由总经理或指定人员担任，小组成员由各部门负责人或指定人员组成，日常工作由人事行政部负责。2.5S管理领导小组每月召开一次例会，并组织考评活动，表彰先进，公布考评结果。3.各部门负责人每周组织本部门员工进行一次关于5S管理标准的学习。4.公司按部门划分5S管理区域，各部门负责人指定本区域内的各个责任区及责任人。5.5S现场核查小组由人事行政部负责，核查小组成员由各部门指定人员组成。6.5S现场核查小组每天进行定期和不定期两次检查，检查不合格项如能当场整改则及时整改，当时不能整改则采用《5S管理整改通知单》限期整改。7.每天9：30以前例行巡视检查，其它任意时间安排不少于一次检查，对例行检查中违规者进行口头警告，对不定期检查中违规者开出《5S管理整改通知单》。8.每日检查结果由5S核查小组组长公布在公告栏，月末统计上报总经理审核后交财务部结算当月工资，并进行存档。八、奖罚规定：1、奖励规定：①设立荣誉奖（如评选标兵、挂流动红旗）、奖金（从罚款中支付）等。②具体奖励办法、形式及标准由5S管理领导小组集体讨论后决定。重大违规或有争议的处罚、奖励由5S管理领导小组开会集体讨论通过报总经理审批核查小组开出《5S管理整改通知单》，一式二联，核查小组一联，当事人一联核查小组成员及当事人签字确认，当事人拒不签字的，核查小组成员两人签字即可生效核查小组当日公布核查及奖罚情况1、核查小组建立奖罚处理结果档案；2、每月交财务部进行工资核算；3、每月汇总核查结果并予以通报。核查小组定期或不定期核查5S执行情况第5页共5页2、处罚规定：①可设口头警告、扣分、书面警告并扣分等三种。②处罚办法采取扣分制，违规情况严重的由领导小组讨论并报公司总裁审批。③对违规者严格按照《5S管理检查标准一览表》执行，所有扣分都与工资挂钩，每一分扣工资2元。④对同一区域（或同一人）同一问题重复出现3次以上者双倍加重扣分。3、奖罚结果纳入员工管理档案，作为职位升迁参考依据之一。九、本制度由人事行政部负责解释和修改。十、本制度自下发之日起执行。二零零五年九月一日附：1、《5S管理检查标准一览表》2、《5S管理责任区明细表》3、《5S管理整改通知单》4、《5S管理日报表》5、《5S管理月统计表》