文件收发工作流程

文件收发工作流程为进一步规范我院文件收发工作，促进办公室工作高效有序地运行，现将有关流程规范如下：一、收文办理1、签收：各类文件由办公室文秘专管员进行签收。如发现遗漏、缺失等问题，须及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。紧急公文应注明签收的具体时间。2、办文：文秘专管员应及时整理收文，制作文件传阅单后报送办公室主任，由办公室主任提出拟办意见，呈请院领导阅示，并按规定流程传阅；如文件涉密或办文时间紧急，由办公室主任直接报送院领导。3、督办：文秘专管员对公文的办理情况定期进行督促检查。对紧急或重要公文应及时督办，并及时向院领导反馈办理情况。4、清退和归档：文秘专管员应按时做好立卷归档工作。根据保密工作规定，应清退的文件须按时做好清退工作。二、发文办理1、撰稿：发文科室和文件经办人应根据工作要求，按照政府公文种类和行文关系，撰写好公文。2、初核：公文撰写完成后，文件经办人应及时将拟稿交由办公室文秘专管员进行文件格式初核，并确定公文文号。3、签发：文件经办人将公文拟稿报办公室主任和院分管领导审核后，填写文件签发单，报院领导签发。4、复核：签发完成后，文件经办人应及时将拟办文件报送办公室文秘专管员，由专管员按照公文的格式及内容进行复核；文秘专管员应及时做好发文登记工作。5、印制：一般性文件由办公室排版、印制；重要或涉密文件按保密要求由办公室统一排印。文件印制必须使用相应的红头文件纸，并加盖发文机关印章。6、寄送：文件经办人负责将文件寄送至有关单位及领导；如文件重要或时间紧急，可安排专人派送。7、归档及上传：文件经办人负责将发文底稿（以最后定稿为准）、正式文本两份以及电子文档交办公室文秘专管员立卷归档。