车辆使用流程与管理制度

车辆使用流程与管理制度1、目的：为使公司的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约公司车辆使用的成本，使之规范化、秩序化行政部结合公司的车辆使用特点制定本制度。2、适用范围：2.1公司车辆使用与管理3、权责：3.1行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。4、内容：4.1列入公司管制车辆为：(奔驰)、（力帆）、（尼桑）、（福特）、（海狮）。上述车辆由行政部负责管理。4.2出车作业流程：4.2.1出车返回后注意事项：车辆返回后，司机或使用者上报行车里程、里程表数、往返时间、地点(以及《出车单》用车情况得详细记录)等，并做好车辆的清洁、保养以及力所能及的维修工作，如发现车辆有重大隐患及损坏时，需及时向行政部提交车辆维修申请，以避免不必要的事故发生。4.3出车审批4.3.1市区公务出车由用车人提出，经各部门经理、分支机构负责人审核后，行政文员确认并填写《用车登记表》用车情况部分内容司机填写《出车单》上的用车情况部分内容并及时交回前台回公司办事司机凭《出车单》出车行政部统一保存并在每月10日前把上月的《用车申请单》、《出车单》、《用车登记表》装订成册留底后提交财务部结算。各部门经理、分支机构负责人签核用车人员提前填写《用车申请单》结束行政文员确认《用车申请单》（如遇紧急情况或签核人不在等情况必须电话确认并记录，事后第一时间进行补签核），根据《用车申请单》填写《用车登记表》申请部分内容并出据《出车单》由行政部核准后派车；4.3.2本地区出车由用车部门提出，经各分支机构负责人、分管领导审核，由行政部核准后派车；4.3.3本地区以外出车由用车部门提出，经各分支机构负责人、分管领导审核，经总经理核准，由行政部核准后派车。4.3.4所有使用公司车辆所产生的费用及平均损耗折旧将计入各部门及分支机构的支出开支作为扣前费用（见《年度绩效奖金内部核算分配办法》）。（1）车辆管理制度:5.1严格按流程使用车辆。5.2车辆由行政部统一管理，由指定司机驾驶，未经批准任何人均无权驾驶，驾驶人员必须持有有效驾驶证件。5.3司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。5.4司机积极配合公司的各项工作，任何时间保持联系方式畅通（手机），随时服从工作安排，提高工作效率。5.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，司机出车前必须备齐行车证件，工具丢失要赔偿。5.6驾驶员对车辆安全及养护承担完全责任。司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件（包括机油、刹车油、喷水壶及冷却液的液面；皮带、轮胎气压；底盘有无漏油、漏水；发动机及底盘是否有异响等）。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及喇叭、前后灯、刹车、刹车灯、刮雨器等其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。加油时统一用加油卡加油，否则加油费用将由司机本人承担。每两周对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。5.7司机发现所驾车辆有故障时要及时检修。需要维修的，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自维修。车辆的定期保养和修理，应按国家交通管理部门的有关规定执行大修、中修、二级保养，且事先要有计划，待行政部批准后进行维修，同时驾驶员要待点跟修，并做好修理记录。5.8出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车门、车窗，防止车辆及车内财物被盗。5.9司机不得以任何借口将车借给他人使用或练习驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车，严禁无证及酒后驾车，如若违反，由当事人自行承担相关全部责任负责。5.10驾驶人在出车前应核对车辆里程表填写《出车单》起始公里数，使用后司机或使用人应及时记载行驶里程、返回时间、地点等内容。5.11没有《出车单》的司机有权拒绝出车，否则后果由司机负责。5.12行政部保管车辆有关证件、钥匙、备用钥匙、油卡及保险资料，并负责车辆费用缴纳。5.13行政部根据《用车登记表》、《维修保养记录表》所填写的每次加油及维修保养记录，建立每辆汽车的维护及保养记录，认真填写《车辆档案》，了解车辆状况，及时处理。5.14司机应每日对车进行清洁。（包括：仪表盘、门内饰、座椅、后备箱、车辆底板；脚垫半个月内换洗一次；座套两个月换洗一次。）5.15一律不得公车私用，完成工作后，须将汽车停放在公司指定地点。5.16司机或用车人在用车完毕后，需保持车况卫生、整洁，不影响他人下次用车。5.17司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。5.18司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。5.19司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便发表意见。5.20上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便乱窜其他办公室。5.21司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。5.22司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，及时通知行政部并说明原因。5.23司机对公司所派车辆要进行管理，并协助行政部对车辆的各种费用进行缴纳且应提前通知；司机对所有车辆资料、缴费单据应复印并交到行政部留存，以备查用。不需要随车携带的资料、单据也应交行政部留存。5.24行政部每月负责对司机进行考核。（1）车辆相关费用报销、行车线路及违章：6.1车辆的保险费、过路费、油费、及凡因公司原因由行政部申请使用的费用，驾驶员凭发票、《出车单》记录（行政部核对出据）等单据按照《差旅费报销管理办法》规定执行，由公司承担。其他个人工作原因或分公司原因不符合出差标准的按车辆使用流程使用所产生的过路费、油费等费用按照《薪酬管理制度》的交通补贴标准规定执行，由部门承担。符合出差标准的按车辆使用流程使用所产生的过路费、油费等费用按照《差旅费报销管理办法》规定执行,由部门承担。6.2车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《请购单》经行政部审核，并报副总经理核准后，经总经理批准后方可修车或添置各类用品，并录入《维修保养记录表》，事后开票附《请购单》经行政部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障抛锚（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报行政部或分支机构负责人，必要时须报总经理批准后，方可进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。分支机构使用的车辆在紧急情况下可以根据《小额资金管理办法》使用分支机构的小额资金。6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担相应维修费用。6.4公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。6.5司机或用车人驾车途中如发生交通事故，在第一时间内向公司报告，在力所能及的范围内应主动配合交警部门、保险公司做好善后处理工作。司机行车发生交通事故（有伤员要先救人），保护好现场，及时通知公安交警，根据所负的事故责任，保险公司或责任方如赔付不够事故责任比例部分的由司机承担。如属于公司方驾驶人员责任或司机或用车人因违章行车造成的事故，司机私自用车和私自借给其他人驾驶发生的事故，其责任和造成的经济损失由该车司机或用车人负责。，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。6.6已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定：新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员用车必须由总经理批准，在驾车时必须由公司驾驶员或其他受权人陪同；已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员如单独驾车必须经总经理批准；已领取驾驶驾驶证且可以无需批准可自行驾车的人员名单，经行政部备案，由总经理核准后，由行政部掌控并通知本人。6.7已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。6.7.1经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法6.4条规定处理。6.7.2经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法6.3条规定处理。6.7.3经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法6.5条规定处理。6.7.4已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担相应责任。7、附则7.1当本制度所规定的情况发生不适宜视公司状况而定，可在年底作出相应调整。7.2本制度未尽事宜，有相应法规政策的一律按法规政策执行，无相应法规政策的按总经理办公会议决定执行。7.3当本制度所依据的法规政策发生变化且异于本制度规定时，由行政部负责修订并报批，在法规政策已经实施而制度修订版未正式发布前，按法规政策的规定执行。7.4本制度的最终解释权归办公室所有。7.5本制度自二零一三年XX月XX日起发布，自发布之日起施行。