某物业公司客服部业主档案管理办法

AHWY/WY—03版次：A/0共5页第1页业主档案管理办法1、业主档案应永久保存。2、业主档案属绝密档案，不准外泄。特殊情况需请示部门经理同意后方可查阅。3、业主档案资料应输入电脑进行管理。4、当业主的通讯联系方式变更时，应及时在档案中更改。5、当业主发生变更时，应及时建立新业主的档案，原业主档案另存，3年后可销毁。6、业主档案的内容包括：1）入住通知书。2）购房合同复印件。3）经业主签署后的《承诺书》、《消防安全协议书》。4）《业主档案表》。5）《收楼单》。6）业主的有关证件复印件。7）装修资料。8）租户资料9）其他应保存的资料。7、将档案按排列顺序将有关内容登记在《档案目录》内。8、业主档案应放在文件夹中保存，并在档案夹侧面贴标贴纸，标贴纸上注明房间号。AHWY/WY—03版次：A/0共5页第2页9、将业主档案夹按照楼座、单元号进行有序排列。记录《档案目录》《租户档案表》相关文件支持业主档案管理办法AHWY/WY—03版次：A/0共5页第3页业主档案表_____座_____号业主姓名性别户籍所在地年龄身份证号码工作单位拟居住人数电话手机紧急联络人姓名电话姓名电话迁入前居住地地址建筑面积购房合同号房屋用途主要家庭成员姓名与业主关系身份证号码工作单位或学校主要家庭成员照片照片照片照片照片照片注：以上各项请用钢笔或签字笔填写，字迹清楚。填写日期：年月日AHWY/WY—03版次：A/0共5页第4页租户档案表座号租户姓名性别户籍所在地年龄身份证号码工作单位电话手机紧急联络人姓名电话姓名电话迁入前居住地地址建筑面积房屋用途拟居住人数主要家庭成员姓名与租户关系身份证号码工作单位或学校填写日期：年月日AHWY/WY—03版次：A/0共5页第5页