通芝科技餐饮连锁店智能排班管理系统解决方案

通芝科技餐饮连锁店智能排班管理系统解决方案上海通芝信息科技有限公司2016年6月总部门店RapidSchedule排班系统应用门店门店门店数据集中管理、分发数据收集、统计、决策支持总部系统智能化排班管理考勤数据核准审批控制门店系统RapidSchedule排班管理组织架构岗位技能排班定额统计分析考勤管理流程审批涵盖排班管理全流程门店排班流程预估工时管理参照历史营业数据预估未来营业数据计算预估工时，按时段、分岗位人员时间岗位排定人员、打印班表工时定额管理直接工时间接工时管理工时其他工时按周打印个人上班时间条将个人上班时间条分发给个人，用于倒换班时间提醒工作时间核准核定实际工作时间引入门禁数据门禁系统进出时间数据审核实际工作时间加班等排班工时（预估工时）门店排班各类统计分析•预估实际人工差异•单位人工产出•……RapidSchedule价值分析提高效率规范管理控制成本控制风险精细核算人事信息集中管理，自动化模式的排班操作，计算、统计自动完成信息标准化，流程标准化，信息记录完备，流程审批控制降低排班管理成本。结合生产所需，对用工成本进行细化分类并及时监控、优化精确识别人力偏差，维持生产与人力支出的平衡，提供及时决策信息支持对人力需求进行快速识别、计算，及时提供人力资源模型，保障生产、优化资源RapidSchedule特点一全方位的排班流程管理组织架构•组织架构可以按树状结构进行自由扩展•人员性质可以进行多个纬度的定义岗位技能•对岗位技能进行精细化管理，充分发掘员工能力•实现人力需求与供给的精准匹配，提高产率，降低成本排班定额•以门店营业为核心进行排班定额管理，以定额为参照进行排班操作•支持对排班定额的审核管理，保证定额管理的严密性、规范性排班管理•支持多模式排班操作方式（全天工时、时段工时、自动排班等），简便快速•支持对排班表的审核管理，以及对排班数据进行统计分析核查考勤管理•可以对考勤的人力数据进行分类管理，实现细粒度的人力成本核算，为决策提供有效支持•支持审核操作流程，结合排班管理，实现管理流程的检查和完善统计分析•实现全系统的多角度、多层面的统计分析，为管理及决策提供有效的数据支持•将分析结果作用于流程改善，从而真正实现螺旋式提高的管理过程RapidSchedule特点二完美的用户体验•用户体验是RapidSchedule设计中的关键环节，排班操作采用图形化模式（Gantt图），通过简单的拖拉达到排班效果，简单高效。•系统中设有“自动排班”功能，这是一个高度自动化的工具，由系统替代人工进行排班操作，真正地解放了手动操作。•在排班过程中，系统提供了各类参照的图表、数据，并随着每个排班操作进行联动，为排班操作提供最大的方便性。•另外，系统中的右键菜单、操作选项设定等功能都为满足用户的操作习惯提供最大的可能性，每个功能都来自精心的设计。•完美的用户体验是RapidSchedule的最求目标，始终如一。RapidSchedule特点三完整的审批流程程控制•系统对所有的管理节点设定了流程审批功能，实现全流程的管控。•所有的审批功能都包含“正向流程”和“逆向流程”，以达到流程审批通畅无碍。•通过系统选项的设定、权限的分配，可以灵活使用流程审批功能，从而达到即严格又通畅的效果，让系统真正的为管理服务，为人服务。RapidSchedule特点四灵活的系统应用模式•RapidSchedule由总部系统和门店系统构成，两个系统可以在线同时工作，也可以分开独自工作。操作人员可以在任意时间、地点进行排班业务操作，为操作者提供最大的便利性。•系统中设有各类选项、模板等，操作者可以依据实际业务状况以及个人的操作习惯对系统进行设定，打造一个属于“我个人”的应用系统。RapidSchedule特点五完备的系统开放性RapidSchedule提供了各种模式的数据接口，可以跟其他应用系统、数据库系统、文件系统等以多种通信模式进行数据交换，实现信息的互通互联，以达到高层级的管理需求，同时大大降低使用者的工作量，提升工作效率。RapidSchedule订单系统销售系统物流系统人力资源门禁系统接口•图形化操作模式，以鼠标拖拉形式进行操作。•快捷按钮+右键菜单。RapidSchedule排班画面（一）•多分类数据参照试图，随排班操作联动。RapidSchedule排班画面（二）•自动排班RapidSchedule排班画面（三）自动排班工时定额直接工时、间接工时、管理工时……工时长度连续最短工作时间、连续最长工作时间、日最长工作时间……人员职位管理组、员工员工性质全职、限时、兼职、最低最高排定工时……岗位技能唯一技能、优秀、中等、初级……预估营业时段营业额……其他……排班时间、开店时长、闭店时长……自动排班报表日排班表周排班表上下班总结表排班异常报表工时差异报表上下班时间、加班、国定假日加班……记录不符合系统规则的排班项目，用于对排班表的稽查……计划工时、实际工时、差异原因分析……扩展报表结合其他营运系统的数据，综合分析报表人工及产出差异区域分析表：计划人工、实际人工，人工差异、计划产出、实际产出、按区分析…………谢谢！