中小学图书馆业务知识问答

-1-中小学图书馆业务知识问答第一、中小学图书馆工作概说第二、藏书建设第三、图书分类第四、编目工作第五、藏书组织和管理第六、读者工作第七、学生阅览室第一、中小学图书馆工作概说1、什么是图书馆？图书馆是系统搜集、整理、保存、传播和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济和文化服务的科学、教育、文化机构。2、中小学图书馆的任务是什么？中小学图书馆应全面贯彻我国的教育方针，努力为教师教学、学生学习，提高教育教学质量服务。其主要任务是：（1）配合学校的思想教育工作，贯彻落实教育要面向现代化、面向世界、面向未来的方针，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。（2）根据教育、教学需要，收集教师和学生所需要的文献资料，用科学的方法进行分类、编目与管理，运用各种形式宣传、推荐书刊资料，积极开展书刊资料的流通阅览，及时传递教育情报信息。（3）主动为教师提供教学参考资料，编制专题目标录索引，解答教师的咨询。（4）组织形式多样的读书活动，做好学生课外阅读指导工作，培养学生的读书兴趣和阅读能力，教会学生怎样利用图书馆。（5）积极参加本地区中小学图书馆组织和协作网的活动，交流工作经验，开展馆际借和图书馆学术研究，促进管理水平和服务水平的提高。3、中小学图书馆应设置哪些业务机构？中小学图书馆的业务机构设置，要根据它所承担的任务和学校规模，各方面的条件与可能合理安排。中学图书馆一般规模不大，但就其工作性质和任务可分为两部分：一部分是间接为读者服务的工作，称之为图书馆的基础工作；一部分是直接为读者服务的工作，称之为图书馆的读工作。图书馆的基础工作和读者工作，组成了图书馆的完整工作体系。图书馆的基础工作包括书刊资料的搜集、登记、整理、分类、编目、排架、保管、剔除、各项统计分析工作，以及经费、设备、馆舍的筹集、规划与管理等；图书馆的读者工作包括书刊资料的流通（外借、阅览）、宣传、推荐、阅读指导、传递情报信息、解答咨询等工作。一般规模较大的图书馆，按其内部的分工和任务设置采购、分编、流通保管、阅览（报刊阅览、学科阅览室）、参考咨询、文献检索、现代化技术应用和办公内勤等机构。由于中-2-学图书馆受规模、物质、人力等条件限制，不可能分工过细、机构太多。一般中学图书馆应积极创造条件设立一库两室，即书库（包括采编室、书库、外借处、目录室）、学生阅览室、教师阅览室（或教师资料室）。条件较好的中学亦可分别设置教师阅览室和教师资料室。小学一般条件较差、规模更小，因此可设图书馆（室），争取创造条件开辟阅读活动室。4、中小学图书馆工作人员应具备什么样的素质？中小学图书馆工作质量如何，与工作人员的文化水平和业务素质密切相关。他们不仅要掌握图书馆业务本身所需要的专业知识和技能，而且还要有广博的文化科学知识和精通某些学科专业知识。由于中学图书馆有管理流通、学生阅览室、教师资料室、学生阅读指导等不同的工作岗位，工作性质任务不同，对工作人员的素质要求亦应不同。有必要分出不同的层次。中学图书馆管理人员和小学图书馆（室）工作人员应由具有中专以上文化程度，并受过图书馆专业知识训练的人担任；中学教师资料室资料员和学生阅读指导教员，则要选配具有大专以上文化程度、懂得一门外语、熟悉教学的人担任。对图书馆各部门工作人员的文化素质基本要求，是保障做好这些岗位工作所必需的。图书馆工作人员必须热爱图书馆事业，要有全心全意为师生服务的精神。为了做好图书馆的专业技术工作，就要不断地学习和钻研图书馆业务，增强事业心和责任感，努力提高自己的思想水平和业务素质。目前，较为普遍地存在着各级领导不够重视学校图书馆的现象。不少中小学领导错误地认为，图书馆工作只是简单的“借借还还”，是什么人都可以干的事务性工作，而且认为图书馆工作轻松。因此，往往把图书馆当做安置老弱病残的场所，接近退休教师的临时工作岗位，闲散人员的中转站。据几份统计资料综合统计，在中小学图书馆工作人员中，体弱多病的临时安置工作的占20—30%。实践证明，要搞好图书馆工作，除了要有较高的思想素质、文化素质和专业素质以外，还需要有强健的体质；没有一个强健的身体，要承受住既有脑力劳动又有体力劳动的图书馆工作的重担是不可能的。5、中小学图书馆应有哪些设备？学校图书馆应该有必要的设备。书库设备应该有书架、书柜、目录柜、书档，以及采访、分类、编目、加工等办公设备；阅览室、教师资料室设备应该有书架、报刊架、书柜、目录柜、阅览桌椅、书档、采光、复印机、声像放听复制设备，以及报刊资料装订设备等。从长远发展需要，还要逐步增加现代化设备。目前，由于学校教学设备条件优劣相差悬殊，图书馆的设备配备也极不平衡。条件好一点的学校图书馆，一般常用的设备较为齐全；条件差的学校或规模较小的学校，尤其是小学和农村学校设备简陋、严重不足。各级领导在加强学校图书馆藏书建设的同时，还要加强图书馆设备的建设投资。中小学图书馆的设备，如书架、目录柜、阅览桌椅，以及采光等，都应有较为科学的准标，有一定的规格要求，这些标准规格都应从保护学生身心健康和有利于图书馆管理出发。中小学图书馆工作者对图书馆设备规格应有所了解，以便争取所在学校按照标准配备图书馆设备。-3-一、书架。中小学图书馆所用的书架有铁制和木制的。由于书库和阅览室用途不同，书架的规格亦有所不同。书库采用的书架，要充分利用空间，尽可能地增加藏书量，一般选用双面多层大书架。中学图书馆藏书品种较多，开本大小不一，还要收藏16开本的期刊合订本和报纸合订本，最好选用宽450毫米、长1200毫米、层高280毫米的大书架，这种大书架一般有六层格板，总高度1800毫米左右。这种书架可以双面存放16开本的图书和期刊，也可以平放两摞报纸。小学图书馆藏书一般是32开本的图书，双面书架可采用宽400毫米、高层230毫米、7层和8层格板的大书架，这样可以节省空间，使书库容量提高到500～800册/米2。阅览室、教师资料室采用的书架，一般的由于摆放在四周靠墙，往往开架阅览，因此要选用单面、较低的书架和报刊架。单面书架宽不大于300毫米较为合适，5格或6格为宜。二、书柜。图书馆的书柜一般用于收藏珍贵图书、工具书、图表、声像资料及文献档案资料等。也有的阅览室用于收藏半开架的图书资料，因此在规格上要求前面是透明玻璃的书柜便于直观。三、目录柜。为了便于师生检索图书资料，图书馆要设卡片式目录。较为健全的学校图书馆至少设分类目录和书名目录，教师资料室要设教学资料目录。为了保存卡片目录，并便于师生使用和内部工作使用，目录柜是必备的。图书馆常用的有20～40斗的木制（近来也有铁制的）目录柜。柜子大小要根据本馆藏书量多少而定。书库至少应设两个，教师资料室亦应有一、二个。有的图书馆为了使用方便，或由于经费、馆舍条件限制，采用单个卡片盒，有纸制的、木制的，也可自行按尺寸标准制做。这种卡片盒使用方便，但容易散乱。因此适用于图书馆内部工作使用。四、阅览桌椅。学生阅览室和教师资料室除了要有存放书刊资料的书架、报刊架、书柜以外，还有阅览桌椅。由于小学和中学学生年龄、身材高度不同，所采用的桌椅规格亦应不同。因此，学校在设备阅览桌椅时一定要从保护学生身心健康出发，选用合适的阅览设备。具体尺寸规格是：单位：毫米类型阅览桌阅览椅高宽长单面双面单面二人单面三人双面四人双面六人高宽小学中学教师5807008004506006507509001200120014001600160018002400120014001600160018002400320400450320360380此外，还要注意颜色要和谐、美观，给人以舒适感。在家具造型方面除了常见的长方形以外，还可以采用圆形、多角形、梯形等，要造型新颖、美观、舒适、实用，与整个房屋设备相调谐。-4-第二、藏书建设1、什么是图书馆藏书？什么是藏书建设工作？图书馆藏书是指图书馆所收藏的各种出版物的总和。它是以图书馆的类型、任务和读者对象为依据，经过全面筹划、系统搜集，而逐步构成的既有广度又有深度的书刊资料的综合体。图书馆依据本馆的类型、任务和读者需要，有计划有目的地采集各种书刊资料，并将它们进行科学管理，使之成为一个有系统的藏书体系，这就是图书馆的藏书建设工作。中小学图书馆由于在社会上和学校里所处的地位，决定着它的任务和作用、学校读者群水平比较整齐，有初中、高中、教师、职工或低年级、高年级、教师，而根据这些特点，在采集书刊资料时要有计划、有目的的进行，尤其目的性更为重要。要把这些采集来的书刊资料依据科学的方法进行分类，编目和管理，绝不能由于不重视加工和管理造成混乱。一定要使藏书管理科学化，只有这样才能更好利用藏书为教学教育服务。2、去书市前的准备工作：（1）、制定采购计划。去书市将要补充哪些门类或哪些出版社所出的什么书，将重点选购哪些图书，这些都要与有关人员共同研究，确定下来；（2）、整理缺书记录，了解复本不足的图书，以便在书市上寻求；（3）、对已预订而未到的书（尤其是多卷书）要与当地预订单位取得联系后慎重决定是否需要补缺。否则，将会造成重购。3、中小学图书馆应采购哪些图书？中学图书馆的藏书范围应该是：马列主义、毛主席著作以及哲学、经济、政治等类应保证必要的品种；与教学有关的参考书搜集的要齐一些；对教师进修的书要适当有一些；和学生有关的复习资料的复本量可以多一些；科技书要考虑时间性；对古旧书、外文书要有选择的适当入藏；工具书要齐一些，但要注意适合中学需要；文艺书不能过多；对声象资料应有重点、有计划的收藏，对中小衔接的教材要对口适量收藏。总之，它不能象公共图书馆那样应有尽有，也不能象专业图书馆那样专、深、单一。而与中学教学教育工作有密切关系的图书，应作为我们藏书的重点。具体作法是：中学图书馆应有马列、毛泽东的主要著作，与教学有关的哲学、经济、政治各类书要适当收藏，但不宜过多；在搜集教学参考书时，各科要一视同仁，不能轻视史、地及体、音、美各科；在对待教师进修用书方面要有发展和长远的眼光；由于学生所需参考书的时间比较集中，阶段性强，所以复本量可适当多些；工具书在符合中学特点的原则下，尽可能全一些；在补充文艺书时要以文学史为基础，应有名人名著，文学史上介绍的书，是我们采购的重点，并适当补充一些当代新作家的较好作品。一般作品可以有选择的补充，不能把中学图书馆办成文艺书品种齐全的文艺图书馆。小学图书馆的藏书范围应该是：要有一定数量的政治理论书；对各科的参考书都要照顾到；对教师进修用书应适当补充；科普书要考虑它的趣味性；文艺书更要适合儿童的特点，不可以成人化，复本不可过多；工具书要尽可能多一些；对小幼衔接的教材也要适量入藏。有条件的学校可以考虑收藏一些声象资料。-5-4、什么是复本？如何制定复本量？同一种书在图书馆藏书中多于一册时，第一册称为“正本”，其余的各册均称“复本”。所谓同一种书，是指内容、出版、印刷等项完全相同的书。图书凡经改版或内容有所改动的，则不是同种书。如一书的再版、新版、增订版的本子与原本在内容上、版面上或印刷上有所不同，就不能称为复本。同一种书的影印本、评注本、特殊装帧本、同一著作先后编入不同丛书的重版书，也不能称为复本。但版别及印装形式完全相同，只是印刷年不同，定价不同，应称为复本。如何制定复本量？原则应该是这样的：中小学图书馆对本校所开设的各科教学参考书的复本量要多一些（包括必修课和选修课）；与课程关系不十分密切的，但又有阅读价值的一般读物的复本不宜过多；学生复习用书复本可多一些，教师进修用书复本要少一些；工具书品种要多，但复本要适当。制定复本量还要考虑现在馆藏情况和购书经费，制定的复本量要科学合理。经费少要择优补充，经费多也不能多学科地滥补充。现提出一些类别的复本量，仅供参考。政治类（包括马列、哲学、经济、政治等类）1—2本教师用书：教学参考书3—5本教师进修用书1—2本学生用书：思想教育读物3—5本提高性教材2—3本复习用书，根据同年级教学班而定，每班5—8本文艺书：名人名著3—5本，全集适当少些。一般较好作品1—2本工具书：根据阅览室的读者需要，师生能共用的工具书可定为1—2本，其余为1本。通过几年对复本量制度的执行情况，根据本馆的发展与需要及购书经费