标准化管理办法

标准化管理办法发行版本：编制部门：编制人：审核人：批准人：200X－XX－XX批准200X－XX－XX实施───────────────────────────XXXXXXXX有限公司发布标准化管理办法1范围为了规范公司标准化管理工作，对标准文本进行有效控制，根据公司的实际情况，制定本办法。本办法规定了标准的收集、整理、发放、保存、回收,标准的制修订，标准宣贯培训及标准经费的管理内容及要求。本办法适用于公司标准化工作管理，是GY/17/F4.1《文件和记录管理程序》的补充。2术语和缩略语本办法采用GB/T19001－2008、GB/T24001－2004、GB/T28001－2001和Q/SY1002.1－2007标准规定的术语。3职责3.1技术发展部是本办法的归口管理部门，负责公司标准信息网络的建立和管理，公司“在用标准目录”制、修订管理及各基层单位“在用标准目录”的确认、发布，组织技术标准制、修订工作，组织公司重点标准的宣贯培训，同时负责标准文本的购置、整理、发放、保存和回收工作。3.2公司所属各单位负责收集本单位所需的标准信息，上报技术发展部统一购置标准文本；负责本单位标准文本的整理、发放、保存和回收。负责本单位“在用标准目录”的制、修订管理及本单位工作专业重点标准的宣贯培训。4管理内容GJ/QHSE/F4.1.22/44.1技术发展部每年初编制出本年度标准化工作计划，经主管领导审批后下发执行。4.2技术发展部负责公司标准化信息管理系统内容的维护与管理，跟踪国内外标准化最新动态，及时发布标准的出版发行及更新、替代信息。4.3“在用标准目录”的编制及管理4.3.1技术发展部负责收集与本公司相关的标准信息,识别出在用标准,编制工程建设公司“在用标准目录”(GJ/QHSE／Jl4.1.2－01),经主管领导审核后实施。4.3.2公司所属各单位、各项目部负责组织编制本单位的“在用标准目录”(GJ/QHSE／JL4.1.2－01)，并做好目录中“在用标准”的确认工作。经本单位主管领导审核、确认后的“在用标准目录”报技术发展部审批、备案后实施。4.3.3技术发展部依据所收集到的信息及需求，如需补充、修改公司执行的“在用标准目录”，填写“在用标准目录变更申请单”（GJ/QHSE/JL4.1.2－02），经主管领导审批后实施。4.3.4公司所属各单位依据所收集到的信息及需求，如需补充、修改本单位执行的“在用标准目录”，填写“在用标准目录变更申请单”（GJ/QHSE/JL4.1.2－02），由技术发展部确认后实施。4.3.5“在用标准目录”按受控文件进行管理。列入“在用标准目录”中的标准，其标准文本可不盖受控标识。标准汇编中的作废标准必须在目录中加盖“作废”印章。“在用标准目录”每年修订一次。4.4标准文本的配备4.4.1国家标准，行业标准，地方标准和企业标准根据需要配备。4.4.2标准资料经费列入年度资金预算。技术发展部每年年初确认公司标准GJ/QHSE/F4.1.23/4资料经费计划，报主管经理批准后实施，标准资料费保证专款专用。4.4.3公司所属各单位、各项目部及机关部室所需的本专业常用、通用标准文本上报技术发展部统一配备，并按规定要求下发。4.5标准文本的日常管理4.5.1技术发展部负责公司标准化室标准文本的日常管理,各单位标准化管理人员负责本单位标准文本的日常管理。4.5.2作废标准由标准化管理人员组织回收，加盖“作废”印章并销毁。需要做为资料留存的要加盖“保留资料”印章或其它明显的标识，并隔离保存。4.6标准制修订管理企业标准的制修订程序执行上级主管部门的相关规定，国家标准、行业标准的制修订程序执行相关部门管理规定。4.7标准宣贯、培训4.7.1技术发展部组织基础性标准和重点标准的宣贯培训；专业部室组织与本专业有关标准的宣贯培训；各基层单位组织与本单位有关标准的宣贯培训。4.7.2宣贯培训要求执行GJ/QHSE/F6.2《员工培训管理程序》。4.8标准的实施与监督检查4.8.1强制性标准必须严格执行。列入公司及各单位“在用标准目录”的标准，必须严格执行。4.8.2技术发展部负责对本办法执行情况进行监督检查。4.8.3各单位、各项目部负责对本部门相关专业标准实施和执行情况进行监督检查。5相关文件、实施证据和表单GJ/QHSE/F4.1.24/45.1相关程序文件和作业文件GJ/QHSE/F4.1文件和记录管理程序5.2相关法律法规和标准5.3相关技术文件5.4实施证据和表单GJ/QHSE/JL4.1.2－01在用标准目录GJ/QHSE/JL4.1.2－02在用标准目录变更申请单在用标准目录编码：GJ/QHSE／JL4.1.2－01编号：序号标准编号标准名称备注保存部门：保存期：1年在用标准目录变更申请单编码：GJ/QHSE／JL4.1.2－02编号：申请变更单位申请人序号标准编号标准名称被代替标准备注确认部门意见：确认单位盖章：确认人（签字）：年月日保存部门：保存期：1年