1校办制度●校办公室主任职责1、负责主持本室工作,按职责范围与全室同志共同完成以教学为中心的各项任务。2、协助校领导审核种类教学、财务、基建、分配等计划和报表,提高校领导或校长办公会议审批。3、与制度小组共同制定各种可行性制度。4、协助校领导安排校务会议和校、系、所(中心)、处领导会议,组织检查会议决议的落实情况,调查研究,反馈信息。5、在校领导指导下,会同有关部门做好校内财务审计工作,以及协调教学行政后勤方面的工作。6、完成校长和学校领导交办的其他任务。●校务办公室岗位职责校务办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门,负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。校务办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策,密切联系群众,为加强领导和群众的联系,科学管理学校完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。●学校招生办公室工作职责1、做好招生宣传工作。每年更新招生宣传资料,编印或制作招生简单、问题解答小册子、海报、录像带、VCD等文字、图片、音像资料;在报纸上刊登招生信息、资料;在2电台、电视台作招生专题节目,召开记者招待会;深入有关中学进行招生宣传演讲、咨询活动;接待各中学、教育团体的参观访问。2、制订招生计划、招生政策及有关规定,经校招生领导小组讨论并上报国家教育部审批执行。同时按省招生委员会要求做好报批工作。3、做好每年的外招招生工作命题、审题、印刷、装订、分卷、发送等工作,组织招生报各、考试、评卷、划定录取分数线和录取工作。4、组织初中生的录取工作。确定的录取工作人员需经校招生委员会审批。5、整理新生档案移交学生处,打印新生录取名册。必要时上报县招生办备案。7、配合教务处、学生处、保卫处等部门,做好迎新工作、学籍管理、户籍管理及入学后追踪调查工作。8、做好一年一度的招生总结工作。9、充分利用现代化管理手段,运用计算机和网络对招生工作实行科学化管理。10、做好校领导交代的其他有关招生工作。●学校公章使用规定使用公章,党和政府历来要求严肃缜密。总结以往经验,为堵塞漏洞、方便工作,根据上级的有关要求,经校长办公会议研究同意,对学校公章的作用作如下规定:1、学校教务处等办学部门,发给学员毕业证、结业证加盖教务印章的,要向保密室提供一份在部门领导和分管校长审核签字的,有毕业、结业人员名单(包括班别、姓名、性别、原工作单位)的材料,以作盖章的凭据和档案资料。盖章时,请办学部门视数量的多少派一至二名工作人员到保密室,在保密员的监督下把章盖完。不得将印章携离或借出保密室。32、由部门经办,以学校名义向上发出的请示报告、通知、汇报、经验交流材料等,由部门办事人员填登《学校学字号》表。在其“签发栏”内,要有分管校长的签字方能打印。文件打印好后,凭此表到保密室盖章。3、我校的毕业生、肄业生要求本校开具学历证明出国的,要遵守以下规定:(1)申请人必须是本校的历届毕业生、肄业生、在读生。非本校培训的人员,不开具出国学历证明。(2)申请人必须持有原单位同意申请出国证明及毕业证、肄业证或在读的学员证等有效证件。(3)申请人按如下程序办理申请:①申请人持上述有效证件同本校办公室联系,经验准证件后,发给统一负责制的表格。②申请人持表格及有效证件,请有关办学部门干部和领导,就表现栏规定的内容填写审核提供证明。③要将证明翻译成外文的,由办公室委托本校外文教师翻译,教师须在译文上签名,以示负责。④报分管领导审批后,由保密室加盖公章。并将原件复印一份存查。(4)每开具签证一份出国学历证明,收取50元劳务费(含译文费),由办公室开出收据。4、日常报表、通知等需要加盖学校公章上报的,要填单,经部门主管领导签字后到保密室加盖公章。5、各部门对外联系工作介绍信,需填单,经部门主管领导签字。凡涉及到钱、物的介绍信,须经分管校长的批准。6、教职员工开具到省外的因公出差证明要有相应的批文。全脱产大专班学员,要盖学4校公章取款、取包裹等本人必须出具学生证和身份证。学员在学习期间,要开具买飞机票或出差证明的,须按学籍管理规定,视请假时间长短,经教务处送分管校长批准。7、各部门公章、印章,应按使用规定加强保管,正确合理使用,防止各种疏漏。8、此规定自2009年9月1日起执行。●学校组织机构设置制度1、为有效地进行教育活动,学校需要设置一定的机构,合理分工,协调行动。2、在设置机构时,要明确如何沟通信息,如何协调关系,以便在统一指挥下灵活运转,发挥管理交通,防止各自为政,互相扯皮的现象发生。3、设置机构,必须明确机构及其负责人的权力。4、机构设置要精干,讲求效率,避免人浮于事。5、设置机构要从学校实际出发,因校制宜,不要强求一律。●学校规章制度的制定与实施制度1、制定规章制度的要求(1)有明确的目的学校制定任何规章制度,首先要根据教育方针政策的要求服务于教育人、培养人、调动人的主动性与积极性这个目的。在制定规章制度过程中,要发动有关人员进行讨论,统一认识,使规章制度有可靠的思想基础。(2)从实际出发规章制度是要具体执行的,因此必须强调从实际出发:一是顾及对象的年龄牲、认识水平,符合其身心发展的规律;二是力求符合学校的历史传统与目前的发展状况,使规章制度提出的要求和措施恰如共分,切实可行。5(3)有相对的稳定性学校是不断发展与相对稳定的统一体。随着形势发展的要求、变化进行改革,是不断进步的标志,但由于教育的同期性长,要求教学秩序相对稳定,不能朝令夕改。(4)完整、简约学校各项规章制度要尽可能逐步完善,各项规章制度要配套;从每一项规章制度来说,内容要求简约,触及主要问题,所列条文要简明扼要,便于掌握记忆。(5)群众参与制定规章制度,不能由个别领导或部门闭门造车,要走群众路线。要发动有关人员和学生民主讨论,集思广益,使内容能体现群众意愿,取得群众的认同,使规章制度建立在群众自学遵守的基础上,增强规章制度的有效性。2、规章制度的贯彻学校领导必须以坚定的决心,引导师生员工认真贯彻执行规章制度,发挥它应有的积极作用。(1)广泛宣传教育学校要通过各种形式、多种渠道,向师生员工进行规章制度的宣传教育,计明规章制度的目的、意义和行动要求,使师生员工增强是非观念和自我控制的能力,养成自觉遵守规章制度的习惯。同时,通过广泛宣传教育,在学校中形成强有力的集体舆论,从而帮助大家提高认识水平,提高维护规章制度的责任感,形成群众相互监督,共同遵守的气氛。(2)坚持反复训练执行规章制度的理想状态,应该是成员养成时时处处自觉遵规守纪的习惯。因此,要经常教育,反复训练,反复实践。(3)严格地检查督促6规章制度有它的严肃性。学校领导必须经常了解成员对规章制度的认识和评价,检查规章制度的执行情况,对模范执行规章制度的人和事,要及时表扬激励;对违反规章制度的,要给予批语和处分。(4)领导和教师要带头执行规章制度,给学生做出榜样,起潜移默化的作用。●文件收发制度1、学校的文件由办公室负责起草和审核,学校校长签发;学校各部门的文件由各部门负责起草,校长办公室审核,校长签发。2、文件签发后,送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门核对,校对无误方能复印、盖章。3、文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。4、属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。5、文件统一由校长办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。6、外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接、件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后及时报送。7、传阅文件由办公室专人负责收回,对领导批示的文件,办公室应及时组织传达和落实。●学校信息处理制度7为了搞好学校信息的处理,在信息处理过程中必须注意以下几点:1、及时就是对信息必须以最快的速度进行处理:一是要求信息管理人员适时地记录、惧出现的各种信息;二是要求以最快的速度加工和传递给各有关部门。2、真实即信息要如实反映客观情况。信息管理人员在惧过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种外界干扰,保证信息不失真。3、适用指信息的处理必须适合学校管理的需要,便于利用。在惧阶段,信息必须完整;在加工阶段,必须根据管理的需要进行分类整理,住处必须完整,在加工阶段,必须适应本校的要求和情况,寻找相适应的高效的媒介手段;在存贮方面,做好分类、登记、编码、归档,以便于今后查询利用。4、经济经济的要求包括两个方面:一是要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息;二是要求以最低的费用获得更有价值和效用的信息。●学校会议制度1、家长会议:每学期按年级定期召开1-2次家长会议,招待学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家长与学校联系。2、教职员工大会:由工会主席主持,教职员工代表参加。讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职员工大会作出决议。3、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见,8畅谈学校大事。4、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集,学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。5、班主任会议:每月召开一次,由教导主任召集,天空指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。6、教研组长会议:由主管副校长或教研主任召集。每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。7、年级组长会议:由校长或副校长主持,每月一次。汇报年级级教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。8、党团员会议:由党、团支部书记主持,每周召开一次。学习时事政策,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,直到领导与群众的桥梁和纽带作用。9、校务会议:每周五上午召开,由校长主持,学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。总结本周学校工作,讨论、决定下周工作,解决本周学校具体问题。10、行政办公会议:每周至少召开一次研究行政工作的会议,由校长主持。学校校级领导参加,支部书记列席会议。11、党政工团联席会议:由书记或校长主持,第月末举行一次。学校党、政、团、队、后勤各负责人参加。必要时,可请有关教研组长或班主任参加,征求意见,研究学校重要问题。●学校周会制度1、校周会由校长或副校长主持,各职能科室负责人、教研组组长及各年级组长参加,每周召开一次,一般在周五下午进行。92、周会由校长办公室协助校长做好各项准备工作。3、校周会各职能科室负责人、教研组长、年级组长都要总结本周工作,积极以言。4、校周会会议主持人,要总结各部门工作,安排布置下周任务。●会议布置管理制度1、实施会议布置前必须考虑周祥,确定方案,构图,并制定出每个操作步骤。2、根据布置任务确定执行人员,并做好明确的分工。3、操作前必须按实施方案备好花卉、材料方可动工,操作时务必速度快、动作利落。4、会议现场要做好保护清洁工作,地毯、大理石面应铺布作保护,维护好现场。5、会议现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实注意安全。6、根据有关部门的宴会、会议通知单,按时、按规格做好绿化花卉布置。7、绿化布置图示整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆摆放得体,台面插花要求卫生清洁、色彩鲜艳、徒刑端庄。8、现场布置使用的一切车辆、工具,必须洗净抹干水,操作时要轻声,轻拿、轻放、注意礼让客人。9、布置完毕应清理好现场,再重新清理、喷水一次,然后,征求验收意见。●招生工作管理制度招生是学校整个工作中的一件大事,政策性很强,涉及的面广,招生工作的好坏,不但直接影响学生的素质,而且也可能影响社会的安定团结,是一项十分重要的工作。因此,学校在招生时,要做好如下工作:1、做好调查研究工作。小学是变及教育,每年招生前必须深入学校所辖地区对未入学10的学龄儿童进行摸底登记。除无学习能力者外,