工厂行政管理制度

第1页共25页工厂行政管理制度（参考）一、职员工守则1、员工守则：1)热爱祖国、热爱集体，遵守国家法令，遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。2)服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。3)精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。4)遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。5)工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。6)树立良好的职业道德，不向外泄露工厂技术资料、管理资料。7)洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。8)节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。9)未经许可不进入他人工作办公室、仓库、油库机房电房等工作重地。10)不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。11)严格注意防火安全工作，厂区车间严禁吸烟携带火种或违章动火作业。12)爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水及安全报警装置。13)不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志，保持安全走火通道畅通无阻。14)不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围，不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。15)不寻衅滋事、打架斗殴、不威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人，触犯刑法之行为。2、职员守则:1)遵守工厂各项规章制度,维护工厂集体利益。2)坚持原则，实事求是，不以权谋私，贪污受贿，损害工厂名誉。3)胸怀坦荡,光明磊落,勇于承担责任,虚心接受批评,不带私心与个人情绪处理工第2页共25页作。4)精诚团结，不搞个人主义，拉帮结派，搬弄是非。5)服从安排调配，正确理解与执行上级领导指令和工厂决定。6)忠于职守，严谨操行，严守工厂秘密，不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。7)未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。8)不擅自携带工厂的文件、物品出厂，自觉配合警卫检查，坚决配合、支持管理人员和保安人员工作，敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。二、入工厂程序、离职、离开工厂程序1、进入工厂程序1)首先到人事部索取见工申请表，人事部根据应聘者特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2)初次面试合格者，可安排职位考核和复试，符合工厂录用条件者，人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到，执行试用期考核。3)入工厂试用必须提供：有效身份证、学历证书、资格证、健康证、未婚证或计划生育证明等资料交人事部存档，并交一寸近期免冠照片二张。满一个月后办理身份证退还手续。4）行政部统一安排员工住宿。2、离职:1)自动离职：凡旷工超出三天或三天以上者，或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职，厂方有权扣除自动离职者所有工资，以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2)辞职:a)凡在试用期内向工厂提出辞工者，员工需提前7天，月薪需提前15天通知工厂，否则需扣除相应天数的工资。b)正式员工向工厂提出辞工者，员工需提前15天，职员需提前一个月通知工厂，经批准后生效日为核算辞工时间，待辞工到期后方可即时结算工资，否则扣除相应天数的工资。c)急辞工者，一律扣除待通知金后，即日结算工资。d)如有意或多次违反厂规而被辞退的员工，必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行，再扣除其待通知金金额，结算工资后即日离厂。e)如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者，遭领导辞退，先按违反第3页共25页厂规处罚规定执行，同时扣除辞工者未到期待通知金，结算工资后即日离厂。3）辞退或解雇:a）凡因违犯工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或不再录用者，均属辞退或解雇。b）在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员，在扣除应扣款后，发放试用期工资，其它一切款项一概不发。c）凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位，或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳，但没有违反工厂有关规章制度，而被工厂辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，工厂必须提前一个月通知该雇员，否则补偿一个月的代通知金，并结算全部工资。d）因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工，包括培训试用期及正式雇员，工厂可即时解雇而不作任何补偿，在扣除应罚、应扣之款项后，发放所欠之员工工资，其它一切款项一概不发。e）因违犯工厂纪律和规章，使工厂蒙受损失者，除立即开除外，工厂将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部工资。3、离职工厂程序1)离职者由离职人填写《员工动态表》呈报部门主管审批。2)解雇者由该员工直属管理员填写《员工动态表》呈相关部门审批。3)自动离职者，则由该部门文员填写《员工动态表》呈报相关部门主管审批。4)凡离职者经部门主管同意后，当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批，后报请总经理批核。5)离职者将审批好后的《员工动态表》、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6)办理移交签核各相关手续后，交人事部文员办理工资结算手续，由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7)凡离职者，在办理手续过程中未交出工厂物品者，均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理，经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8)因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在工厂正常工资，但不补发任何福利津贴。第4页共25页三、作息、考勤制度1工厂全月正常工作日22天制，逢星期六.日或国家规定节假日休息，如遇特殊或赶生产任务需加班的，由需求加班的部门与人事部联络并另行通知。2正常工作作息时间：上午8:00-12:00下午13:30-17:30另外部门之具体生产时间,则按现行上.下班时间安排。3生产单位加班时间从18:00开始，结束时间根据生产进度而定。星期六.天属于加班，其它部门由各单位决定加班起止时间，经审批后为有效时间。4考勤制度1)迟到、早退5分钟以内的罚款5元：5分钟-10分钟罚款15元,迟到10分钟至0.5小时之内的罚款30元，另扣2小时的工资，超过0.5小时作旷工处理。2)因自已忘记打卡的，签卡每次月罚款2元，二次4元，三次8元，以此类推。3)迟到而不打卡，要求签卡的每次罚款10元。4)累计旷工连续3天以上者作自动离职处理。5)因开会或者出差没有打卡的，由总经理签字并注明。6)人事文员每天在8：05分以后，必须对全厂员工进行查卡，请假、旷工待证实后在工卡上注明，并抽查各部门考勤情况，未按时查卡一次罚款5元。7)抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚款部门文员10元，重犯加倍，三次开除。8)打卡不上班的一次罚款10-50元，中途下班的罚款20元，并扣除上班时间（加班同样）。9)代人打卡，一经查出双方均扣20元且打卡无效。10)不按加班制度填写加班申请单的不计加班费，未经主管部门同意私自加班的不予计算加班费。四、招募制度;1工厂人员招募按岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2招募人员类型1)管理人员2)专业技术人员3)生产线工人4)文员5)服务人员6)杂工3招募渠道招工广告，人才智力劳动市场，学校或同行等人推荐，内部招聘。4招募方法1)普通员工：通过招工广告，集中时间统一查阅证件，登记职位申请表，挑选合格者试用。第5页共25页2)管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的，必须经以下招聘步骤挑选人才：a）通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定，收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。b）通知可能录用者面试时间，安排面试程序，程序如下：i)安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii)审查相关证件、身份证。iii)测试合格者安排主管直接面试。iv)综合表现及测试，面试结果确定录用与否。v)面试合格者，向其说明工厂有关待遇，确定报到期限，确定录用者报请总经理批核。5应聘者相关条件:1)中华人民共和国年满十六周岁合法公民，无触犯法律、法规。2)身体健康，无传染性严重慢性疾病。3)形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任。4)非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5)非怀孕妇女。6)具备工厂指定的有效证件：身份证、毕业证、健康证、资格证。五、试用期1初入工厂者必须经过培训后方能上岗，员工试用期为30天（含培训期15天），职员为3个月。若到期未能转正，则自动延长试用期1-3个月，在延长期间，各级主管可以任何时候为该员工转正，但不能超过三个月的延长期，若在延长期间无法转正，则到期后必须离职。2试用期内的职员工，不享受有薪假期。3试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4试用期满后经考核合格者，由直属主管填写《员工动态表》，经总经理或其代理人审批后，方能转正为工厂的正式雇员，享受工厂一切福利待遇，包括有薪假期。5新员工的定级考评结果由人事部记录、（新员工培训监定表）、（员工培训/考核档案）作为日后工作能力、工作表现作年终评比和升迁的依据。六、录用、定级考评第6页共25页1凡试用期的员工在接近试用期满，都必须通过录用前岗位技能定级考评。2岗位技能考评工作由该部门组织培训实施，主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认，考核合格为正式合格员工。3凡经试用期定级考评不合格者，延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。七、培训制度:1凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训，通过培训，提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性，以促进产品质量和生产效率。2工厂的培训工作由文控部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资。3培训的种类:1)新员工初进入工厂的培训内容a）员工守则、厂规厂纪b）消防安全知识、环境卫生。c）5S知识。2)岗前培训，针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养，安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3)岗位技能培训，指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必备技能。4)管理培训，由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者：1）新进人员未参加入职培训，且没有考核结果者，试用期推后一个月。2）不请未参加培训者，处罚10元/次。八、薪酬制度:1试用期薪酬制度1)试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级，等级有：a）普通员工b）办公室、车间文员c）一般管理人员和技术员d）中层管理人员e）高级行第7页共25页政管理人员2)试用期内因工作有特别表现或突出成绩的，可由部门主管呈报总经理申请试用期内调级。2试用合格后的录用工资:1)凡试用合格者经人事部考评后，由部门最高主管确定并申报试用或录用。2)试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的，试用期后同样享受再定级资格。3一般规定：3.1人事异动及工资核定作业权责划分：3.1.1职等为四级以下（含四级）员工，由部门跟班主管初核。主管或经理复核，报行政部审核后送总经理审批核定。3.1.2职等为四级以上员工由经理初核，报行政部审核后送总经理审批核定。高级行政管理人员由总经理核定。3.1.3人事异动及工资核定送件流程;人事组填资料→初核→复核→核定→行政部建档原定工资4.1本厂薪资制度：全厂实行22天/月，8小时/天制。a)员工薪资:底薪+加班费-食宿费。b)职员薪资:月薪+职位津贴。约定:职位津贴不纳入基本工资内。c)国家法定节假日因情形特殊而加班，按国家规定执行。4.2.1依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、物价波动指数、人力的供需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理核定各职底薪级距（底薪级距每年视情况确定是否修订）。4.2.2新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格