excel自定义单元格格式技巧

自定义单元格数字格式“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。在需要自定义格式的区域单击右键，点击“数字”，在格式分类最下面，点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。自定义的格式代码具有以下结构：正数;负数;零值;文本（分号为英文符号）以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。同时也可以用运算符的方式表示条件值，如0,0表示正数和负数，60,60表示成绩的及格与否等。在实际应用中，用户不必每次都严格按照4个区域编写自定义格式代码，少于4个都是被允许的。1个区域2个区域3个区域实例一：原数据定义后第0定义后0组-3-第3-3组-2-第2-2组3第33组4第44组5第55组实例二：原数据定义后正0;负0定义后上升0;下降0-2负2下降2-15负15下降15表示代码应用于所有类型的数据，见实例一。（箭头图标中的内容为自定义格式代码）第一区域用于0和正数，第二区域用于负数，见实例二。第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值，见实例三。第00组第0名正'0;负0上升0;下降0↑0;↓00正0上升015正15上升1525正25上升25实例三：原数据定义后正0;负0;零定义后上升0;下降0;平-2负2下降2-15负15下降150零平15正15上升1525正25上升25中文版的EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号，见实例四。还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65，见实例五。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？实例四：原数据定义后定义后-22下降2-1515下降1500上升01515上升152525上升25实例五：原数据定义后定义后-22下降2-1515下降1500上升01515上升152525上升25如果对学生成绩大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“”、“”等条件代码，见实例六。在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“”、“”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。实例六：原数据定义后定义后505050555555606060707070909090利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或文本进行隐藏，见实例七。正'0;负0上升0;下降0↑0;↓0正0;负0;零上升0;下降0;平↑0;↓0;[绿色];[红色][蓝色]上升0;[黄色]下降0[蓝色]↑0;[色]↓0;[[颜色4];[颜色3][颜色5]上升0;[颜色6]下降0[颜色5]↑0;[3]↓0;[颜色[=60][蓝色];[60][红色][颜色5][=60];[颜色3][60]实例七：原数据隐藏正数隐藏负数xiangzixiangzixiangzi-13-130001515中国中国中国ABCABCABC隐藏正数和零隐藏负数和零xiangzixiangzi-1315中国中国ABCABC在自定义数字格式中，0作为数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0，见实例八。实例八：原数据定义后定义后50000500-005350003500-0354250042500-42512250122501-225占位符0作用于小数时，小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上0占位，见实例九。实例九：原数据定义后定义后0.80.80.800.450.50.450.3720.40.3712.512.512.50在自定义数字格式中，＃作为数字占位符，只显示有意义的数值，不显示无意义的0，见实例十。实例十：原数据定义后定义后0-365365-365125512551-255345673456734-567在自定义数字格式中，？也是数字占位符，跟0很相似，但？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示，见实例十一。实例十一：;-0;0;[红色]@0;;0;@0;0;;@;-0;;@0;;;@0;-0;0;0000000-000#######-###0.0000.00.000.000##-#-##原数据定义后定义后0.1250.1251/81.361.3611/315.2515.25151/42020.20100100.100以实例十一为数据,还可以定义分母的值来显示分数定义后定义后1/82/1213/814/12152/8153/122020100100根据以上内容，用户可以用自定义数字格式显示电话号码，见实例十二。实例十二：原数据5718920788821892078882415780888769123456781012345678固定区号则可以用下面的自定义格式：原数据1234567856789000876540053615441280808080用上面的方法可以对编号长前缀或后缀的数据简化输入，见实例十三。实例十三：原数据1234567856789000876540053615441280808080占位符中，还有一个作用于文本的@，可以用英文引号中加入文本,在文本前后增加数值对文本进行自定义格式，见实例十四。实例十四：[phone]Tel：[phone](0769)12345678Tel：[phone](010)12345678Tel：[phone]定义后定义后定义后定义后(0571)89207888Tel：[phone](021)89207888Tel：(021)8920788801087654005Tel：010-8765400501036154412Tel：010-3615441201012345678Tel：010-1234567801056789000Tel：[phone]ABC065012312345678NO.12345678COABC065012356789000NO.56789000CO01080808080Tel：[phone]定义后定义后ABC065012380808080NO.80808080COABC065012387654005NO.87654005COABC065012336154412NO.36154412CO0.???#?/?#又?/??/?(以假分数显示#?/8#?/12(0###)########Tel：(0###)########0100Tel：010-0ABC06501230NO.0CO原数据一年级二班三科室办公室教委原数据主任主管经理总经理在自定义格式代码，表示日期格式的代码见下表，通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式，见实例十五：年显示月显示日显示星期显示yyyy2008mmmMaydd08aaaa星期四yy08mm05d8aa四y08m5ddddThursday上表中以2008年5月8日下午为数据实例十五：原数据2020/6/162020/6/162020/6/162020/6/162020/6/162020/6/162020/6/16在自定义格式代码，表示时间格式的代码为：h表示时、m表示分、s表示秒，见实例十六：实例十六：原数据15:28:0215:28:0215:28:0215:28:02在EXCEL需要输入√、×等符号比较麻烦，如果用自定义格式就非常方便了，而且很容易对这些数据进行统计，见实例十七。档案管理中的性别也可以做同样设置,该代码的意思正数为男，0为女，如果只输入1为男，就应该加入条件。见实例十七最后一列。实例十七：原数据定义后定义后定义后定义后中心小学三科室三科室　主任中心小学办公室办公室　主任中心小学一年级一年级　主任中心小学二班二班　主任主任___________请主任批阅主管___________请主管批阅中心小学教委教委　主任定义后定义后自定义格式代码定义后yyyy年mm月dd日2020年06月16日经理___________请经理批阅总经理___________请总经理批阅d-mmm-yy16-Jun-20y-m-daaaa20/6/16星期二yy年m月d日20年6月16日yyyy-m-dAM/PM2020/6/16PM自定义格式代码定义后hh时mm分ss秒15时28分02秒yy-m-ddddd20/6/16Tuesdayyy年m月d日上午/下午20年6月16日下午上午/下午　hh点mm分ss秒下午03点28分02秒h:mmAM/PM3:28PM上午/下午hh-mm-ss下午03/28/02中心小学@@主任@__________请@批阅-1-0××1√√2√原数据定义后定义后-1-0女女1男男2男根据以上所述内容，利用自定义格式的四个区域规则，结合条件格式，可以EXCEL2003条件格式3层的限制，见实例十八。当自定义数字格式和条件格式共同作用同一条件时，条件格式优先于自定义数字格式，显示的为条件格式设置规则。实例十八：原数据定义后条件格式：651236512315751575自定义格式：-35035098ABC98ABC82458245EXCEL中文版中，自定义数字格式里还有3个特殊的数字格式，即中文小写、中文大写、全角数字与中文结合三种形式。实例十九：原数据定义后定义后0○零15一十五壹拾伍79七十九柒拾玖250二百五十贰佰伍拾0.12○.一二零.壹贰通过这3个中文的数字格式，用户可以按自己喜爱的风格选择日期的显示方式，见实例二十。实例二十：原数据2008/5/122008/5/122008/5/122008年5月13日　祥子写于杭州自定义格式代码定义后[DBNum4]yyyy年mm月dd日２００８年０５月１２日[dbnum1]yyyy年mm月dd日二○○八年○五月十二日[DBNum2]yyyy年mm月dd日贰零零捌年零伍月壹拾贰日√;;×男;;女[=1]男;[=0]女;[=1]√;[=0]×;[蓝色][100];[红色][0];[绿色];[黑色]@[DBNum1][DBNum2][DBNum3]“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。在需要自定义格式的区域单击右键，点击“数字”，在格式分类最下面，点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。同时也可以用运算符的方式表示条件值，如0,0表示正数和负数，60,60表示成绩的及格与否等。在实际应用中，用户不必每次都严格按照4个区域编写自定义格式代码，少于4个都是被允许的。定义后第0名-第3名-第2名第3名第4名第5名上升0;下降0定义后↑0;↓0↓2↓15表示代码应用于所有类型的数据，见实例一。（箭头图标中的内容为自定义格式代码）第一区域用于0和正数，第二区域用于负数，见实例二。第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值，见实例三。0名↑0;↓0↑0↑15↑25上升0;下降0;平定义后↑0;↓0;-↓2↓15-↑15↑25可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号，见实例四。还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65，见实例五。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。定义后↓2↓150↑15↑25定义后↓2↓15-↑15↑25如果对学生成绩大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“”、“”等条件代码，见实例六。在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“”、“”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。定义后5055607090利用条件格式4个