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正康生物科技有限公司管理制度-1-目录第一部分总则一、公司管理大纲二、员工守则第二部分公司管理制度第一章印章使用管理制度第二章证照管理制度第三章会议管理制度第四章办公用品管理制度第五章车辆使用管理制度第六章员工工作餐管理制度第七章生产设备管理制度第八章安全卫生管理制度第九章财务管理制度第十章员工薪资福利及晋升管理制度第十一章奖励与处罚管理制度第三部分各部门职责管理制度第一章行政部职责第二章财务部职责第三章销售部职责第四章技术部职责第五章生产部职责第六章采购部职责第七章仓储部职责第四部分各岗位职责管理制度第一章生产部各岗位职责一、生产部经理岗位职责二、车间主任岗位职责三、现场品管岗位职责四、生产班组长岗位职责五、生产统计员岗位职责六、机修组长岗位职责七、司炉工岗位职责第二章财务部各岗位职责一、财务部经理岗位职责二、会计岗位职责三、出纳岗位职责第三章技术部各岗位职责一、技术部经理岗位职责正康生物科技有限公司管理制度-2-二、化验员岗位职责三、过磅员岗位职责第四章采购部各岗位职责一、采购部经理岗位职责二、采购内勤岗位职责第五章仓储部各岗位职责一、仓储部负责人岗位职责二、原料保管员岗位职责三、成品保管员岗位职责第六章销售部各岗位职责一、销售经理岗位职责二、销售内勤岗位职责三、业务员岗位职责第七章行政部各岗位职责一、行政部经理岗位职责二、行政助理岗位职责三、门卫岗位职责四、司机岗位职责五、清洁工岗位职责第五部分生产人员操作规程第一章拉料工作业规程第二章中控员作业规程第三章投料工作业规程第四章倒药工作业规程第五章制粒工作业规程第六章接料工作业规程第七章缝包工作业规程第八章拉成品工作业规程第九章搬运工作业规程第十章预混料作业规程第六部分安全操作规程第一章锅炉安全操作规程第二章制粒机安全操作规程第三章粉碎机安全操作规程第四章膨化机安全操作规程第五章设备维修安全操作规程第六章机电工安全操作规程第七章化验室安全操作规程正康生物科技有限公司管理制度-3-第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。《公司管理制度》印制成册，作为《劳动合同》附本，并与《劳动合同》具有同等效力。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法忠于职守爱岗敬业2、维护公司声誉保护公司利益3、服从领导关心下属团结互助4、爱护公物勤俭节约杜绝浪费5、不断学习提高水平精通业务6、积极进取勇于开拓求实创新第一部分公司管理制度第一章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合正康生物科技有限公司管理制度-4-办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。（2）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第二章证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、生产经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人核准→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人核准→总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》正康生物科技有限公司管理制度-5-第三章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政部经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政部做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议要求：（1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政部，经行政部呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。（2）凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：（1）行政部应根据办公会议形成的决定，纪录好总经理会议纪要。（2）总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以会议纪要为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。（3）无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（4）行政部应对总经理会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促执行。二、公司月度例会制度1、参加人员：公司领导、各部门负责人参加，行政部负责做好会议记录。2、开会时间：每月10号、20号、30号，遇特殊情况，另行通知。3、会议要求：（1）汇报交流公司各部门本阶段安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下阶段工作计划等方面的重要问题。（2）分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。（3）董事长助理对工作会议上提出的问题，有针对性地对工作提出意见并就下阶段重点工作进行布置。4、会后工作：(1)行政部应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政部负责跟踪、检查。第四章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购。2、各部门所需办公用品，应按《生产材料采购计划单》中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政部待办。3、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。4、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政部统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须到行政部填写“领用单”登记签字，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律以旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政部专人进行登记、分类放置统一保管。2、行政部应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、行政部应在每季度末向总经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第五章公司车辆管理制度为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度：一、公司车辆由行政部统一管理。各部门因外出办事用车，由各负责人部正康生物科技有限公司管理制度-6-门先向行政部申请，填写《派车单》，说明用车事由、地点、时间，行政部根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候。不准离开公司。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政部报到。三、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油