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TheAll-newVOLVOS80LDealerLaunchEvent为尊贵护驾全新沃尔沃S80l加长版新车发布会中国.安徽12EventOverall整体活动概述EventConcept公关行动思考OverallConcept整体活动方案ProgramRundown活动流程ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计Execution活动执行InquiryHotline咨询热线Index目录3•EventDate：April17th,2009活动日期：2009年4月17日（星期五）（建议傍晚开始）•EventVenue:VOLVE4Sshop·Hefei活动地点：合肥汽车城沃尔沃4S店•Attendees:150guests(Existingcustomers,prospects,localmedia,VIP…)出席人数：150人（包括现有车主，潜在车主，本地媒体，置换单位人员等）•Objectives:活动目的：-CreateawarenessforS80Linthelocalmarket向本地客户及媒体传达沃尔沃S80L上市的信息-Introduceandpositiontheproducttocustomersandprospectstoincreasepurchaseintention向媒体及潜在客户介绍新车型的特点及优势，使新车能够得到广泛关注和了解,促成购买-Attractnewcustomers吸引新的潜在客户-Promotemediaexposure增加媒体曝光率EventOverall整体活动概述4EventConcept公关行动思考1.Positioning定位：为满足中国消费者的需求为中国豪华车市场度身制造2.Chineseclaim中文宣传语：全新沃尔沃S80L加长版为尊贵护驾3.EventConceptandLaunchtonality活动概念及设计-结合尊贵的主题，聚焦于“护驾”-引人注目的创新揭车方案-延续S80L上市的辉煌，并升华这种尊贵的感受5EventConcept公关行动思考4.亮点简介：①走沃尔沃尊贵大道、皇家礼仪迎宾②尊享手印签到③品味皇家礼炮④奥运光衣舞者现场献技⑤皇家卫队护驾新车6沃尔沃“尊享大道”：—纯白色门头庄重、典雅，灰色地毯古朴、稳重，两旁是印有沃尔沃LOGO、SLOGAN、经典车型等内容的挡板；—活动当天两侧站有迎宾门童；OverallConcept整体活动方案7尊享手印签到：嘉宾在签到墙上印上自己手印，并在旁边签名。OverallConcept整体活动方案上图仅为示意8OverallConcept整体活动方案揭车仪式：-舞台前侧中间为幕布，两侧为纱幔，幕布开启前用于投影播放宣传片，纱幔后为穿着LED光衣的舞者；-领导、嘉宾-致辞后，开始播放发布视频短片，同时纱幔后光衣舞者机械舞表演开始；9OverallConcept整体活动方案-当舞蹈结束时，投影倒计时开始，两个着LED光衣的机械人做拉门状，实际是卷帘门自动卷起；-卷帘门打开后，新车后面的背板为2块LED大屏幕，进行现场影像同传10OverallConcept整体活动方案-当卷幕完全卷起时，灯效瞬间全部在车上聚焦，震撼音效配合，光衣舞者正面下场，拉起纱幔，此时舞台3面打开，同时，4位皇家护卫队装束的男摸，正步转身面向嘉宾，敬礼，用护旗手的姿势揭开车衣，并正步护送车衣下场，揭开车衣的时刻冷烟花配合；-上图仅为仪式行为示意，用威严、庄重的感觉突出为“尊贵护驾”的主题11实施说明：OverallConcept整体活动方案-上图显示的是滑动门上的有内置滑轮导轨的封闭框架，滑动门悬挂在框架上，滑轮应使用质量轻的高质量滑轮以保证轻松滑动。12ProgramRundown活动流程活动流程：18：00-18：30来宾到达、欢迎酒会18：30-18：35欢迎短片18：35-18：38主持人邀请来宾入座18：38-18：41经销商总经理致欢迎词18：41-18：45VOLVO代表致辞18：45-19：00新车发布仪式19：00-19：10VOLVOS80L产品知识介绍19：10-19：25邀请来宾近距离参观样车19：25-20：00自助晚宴20：00礼品派送，活动结束注：时间安排仅供参考13ProgramRundown活动流程活动流程描述：时间过程描述灯光效果音乐和声音效果视频18：00-18：30走沃尔沃尊贵长廊，手印签到氛围灯光背景音乐“欢迎”PPT18：30-18：35欢迎短片氛围灯光背景音乐欢迎短片18：35-18：38主持人邀请来宾入座舞台灯光主持人麦克“主题屏”18：38-18：41总经理致欢迎词ETC和舞台帕灯讲台麦克“主题屏”或讲台现场镜头18：41-18：44VOLVO代表致辞ETC和舞台帕灯讲台麦克“主题屏”或讲台现场镜头18：44-18：50新车发布仪式-光衣机械舞-上市短片-倒计时短片-卷帘幕打开-护卫队揭车灯光暗、随新车推出灯光聚焦展车震撼音乐上市短片、展车特写镜头18：50-19：00VOLVOS80L产品知识介绍ETC和舞台帕灯耳麦或无线手持PPT演示19：00-19：15邀请来宾近距离参观样车灯光聚焦展车背景音乐展车特写镜头19：15-20：00自助晚宴和表演氛围灯光乐队/背景音乐舞台现场镜头20：00活动结束分为灯光背景音乐14ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计现场平面布局图：15ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计沃尔沃“尊享大道”-通道效果16ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计签到及背板：上图仅供设计师参考17ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计欢迎区域及签到墙效果：上图仅供设计师参考18ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计来宾休息区：上图仅供设计师参考19ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计车辆展示效果图：上图仅供设计师参考20ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计演讲台设计效果图：21ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计酒水台效果：22ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计无线手麦LOGO贴（四面）：23ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计邀请函设计：以上文字可供参考邀请函全新VOLVOS80L上市活动尊敬的……先生/女士：VOLVO诚邀阁下莅临合肥汽车城沃尔沃4S展厅，鉴赏全新VOLVOS80L加长版，领略其为尊贵护驾的卓然气度。届时我们还将有专业人员对VOLVOS80L进行全方位的讲解，令阁下一睹严谨创先科技和无限精彩。活动时间：2009年4月17日18：00时活动地点：合肥汽车城沃尔沃4S展厅传真：电话：联系人：经销商名称：此邀请函限一人出席。24Execution活动执行活动流程要点：1.人员邀请-活动前3周，完成拟定邀请客人名单，更新地址；-活动前10天，通过电话、传真和邮件的方式进行邀请和确认；-活动前5天，致电每一位确认出席的客人，提醒客人提前安排出席时间；-活动前3-4天，发送邀请函，提醒客人活动时间、地点。25Execution活动执行2.签到-经销商市场部经理打印受邀出席客人名单-两名礼仪小姐协助两名员工负责签到及引导工作-签到台准备一次成像相机2部-来宾签到后，礼仪小姐可主动邀请来宾在手印签到墙前拍照留念26Execution活动执行3.餐饮（以下内容供各经销商选定菜单时参考）-活动现场应提供精致的食物，包括自助餐及餐前由服务人员穿梭传递的小吃；-饮料选择新鲜调制的果汁，最好具有与运动相关的名称；-鸡尾酒会小吃：蔬菜棒、烟熏三文鱼、比萨饼、牛肉卷、肉串、小馅饼等；-酒水：皇家礼炮、鲜果汁、苏打水、啤酒、干红葡萄酒、干白葡萄酒、香槟27Execution活动执行-自助餐：开胃菜、沙拉、汤、西式主菜（烤羊排、嫩煎三文鱼、牛排、熏鸡胸等）中式主食（寿司、北京烤鸭、蒸饺等）甜品（新鲜水果、杏仁甜饼、果馅饼、巧克力饼等）-饮料：鲜果汁、苏打水、啤酒、干红葡萄酒、干白葡萄酒、香槟、咖啡和茶。28Execution活动执行4.表演-自助餐小提琴或古筝配乐；29Execution活动执行5.礼仪-礼仪小姐及迎宾门童应了解整个活动流程，礼仪主要服务于嘉宾签到及场内，迎宾门童主要位于沃尔沃尊贵大道迎宾&送宾；-服装力求庄重，大方，得体，以下款式可供参考30Execution活动执行6.鲜花布置•Freshatmosphere清新的氛围•Simpleandcreative简约，创意31Execution活动执行7.礼品发放•Tobegivenbyhostessesattheendoftheevent,whenguestsareleaving活动结束客人离开前，礼仪小姐向来宾发送礼品；•Belowisgiveawaysuggestions,dealercanproducegiveawaysbasedonlocalresources.以下礼品仅为参考，经销商可根据当地资源安排制作；32我们以服务沃尔沃为荣33ThankYou!