江西绿色食品集团股份有限公司人力资源管理制度汇编

江西绿色食品集团股份有限公司人力资源管理制度汇编新华信管理咨询北京2002年9月目录第一章总则..........................................3第二章招聘..........................................42.1.招聘目的与范围........................................................................42.2.招聘原则和标准........................................................................42.3.招聘组织程序............................................................................4第三章劳动合同与人事档案管理........................63.1.标准劳动合同拟定与修改........................................................63.2.劳动合同签订程序....................................................................63.3.人事档案管理............................................................................6第四章试用期员工管理................................74.1目的与适用范围........................................................................74.2试用期管理程序........................................................................74.3试用期薪酬福利........................................................................8第五章临时用工管理..................................9第六章考勤管理.....................................10第七章员工培训.....................................127.1目的、宗旨与原则..................................................................127.2培训对象、师资与组织者......................................................127.3培训分类..................................................................................13第八章任职资格评审.................................158.1.目的与原则..............................................................................158.2.评定者与组织者......................................................................158.3.岗位任职资格评审标准..........................................................158.4.任职资格年度评定程序..........................................................16第九章岗位调动与行政级别调整.......................179.1目的与范围..............................................................................179.2岗位调动程序..........................................................................179.3行政级别调整程序..................................................................17第十章人事奖励与处分...............................1910.1目的与范围..............................................................................1910.2人事奖励..................................................................................1910.3人事处分..................................................................................20第十一章离职管理...................................2311.1目的与范围...................................................................................2311.2离职程序.......................................................................................23第十二章劳动争议与劳动诉讼.........................24第十三章附则.......................................25第一章总则第一条为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人才支持，制定本制度。第二条本制度适用于江西绿色食品集团股份有限公司（以下简称本公司或公司）。第三条本制度各个章节分别适用于本公司所有正式员工、试用期员工和临时用工。第二章招聘2.1.招聘目的与范围第四条为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。第五条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。第六条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第七条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。第八条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。2.2.招聘原则和标准第九条公司的招聘遵循以下原则和标准：1)机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会，具体程序见内部招聘有关条款。2)双重考查原则：所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有招聘岗位所需的学历，特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。2.3.招聘组织程序第十一条内部招聘按下列步骤进行：1)人力资源部门根据人员需求计划，发布内部招聘信息。2)应征员工填写《内部应聘登记表》，和自己的部门负责人做正式的沟通，并由部门负责人和公司分管该部门的高层领导签批后交人力资源部门。3)人力资源部门接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈，并在《内部应聘登记表》填写相应的内容，签署意见。4)人力资源部门安排应征员工和空缺岗位的部门负责人或公司分管用人部门的高层领导面谈，必要时进行其它方式的测试。5)人力资源部门和用人部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平，报总裁审批。6)人力资源部门将员工的调动信息通知员工本人以及调入、调出的部门负责人，同时抄送人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。7)人力资源部门在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。8)如应征未成功，由人力资源部门负责将结果通知应征员工。第十二条外部招聘按下列步骤进行：1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写人员需求计划，反映部门缺员情况及增人要求及理由，报公司分管用人部门的高层领导审核签字，交人力资源部门审议，报公司最高领导审批，人力资源部门根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜。2)人力资源部门选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《求职申请表》）后，进行初步的筛选，然后交部门负责人，由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部门负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。3)人力资源部门与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由人力资源部门、空缺岗位的部门负责人面试应聘者，填写《面试记录表》，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。4)面试/测试后人力资源部门和业务部门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请公司分管用人部门的高层领导面试应聘者。5)人力资源部门将《面试记录表》及考核成绩上报公司分管用人部门的高层领导，由公司分管用人部门的高层领导在《面试记录/评价表》上签署意见，确定试用员工名单，人力资源部门按名单向应聘者发出初步录用意向，通知体检事宜，同时会通知有关部门负责人确定试用员工的薪酬水平。6)人力资源部门确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报到时间通知部门负责人，抄送人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。第三章劳动合同与人事档案管理3.1.标准劳动合同拟定与修改第十三条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；第十四条公司采用劳动与社会保障部门监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》为补充协议，与员工签定劳动合同。劳动合同一经签定，由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。第十五条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。3.2.劳动合同签订程序第十六条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得到试用资格；第十七条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳动合同》及补充协议；第十八条公司总裁作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执行。3.3.人事档案管理第十九条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），应将个人人事档案调入公司户头。第二十条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第二十一条特殊情况，须经公司总裁办公会批准后特别处理。第二十二条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。第四章试用期