档案防汛管理应急预案

档案防汛管理应急预案为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高公司档案安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，根据《中华人民共和国突发事件应对法》的文件精神，结合企业实际，特制定本管理预案。一、汛期档案管理预案工作原则（一）预防为主把预防汛期灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。（二）档案优先当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。（三）应急联动坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性汛期灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级单位报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。二、应急预案执行程序1、汛情核对及报送汛情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实汛情。在2小时内向分管相关领导上报。报告内容主要包括：汛情发生的时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及存在的主要困难和问题。汛情稳定后，应组织力量，全面展开核定工作，保证受灾信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。2、紧急转移安置接到重大汛情预警，应按照有关部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救保护档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及汛情的发展，向上级单位汇报灾情，申请救灾支援。4、总结经验，持续改进突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。三、处理程序示意图：灾害信息跟踪安排值班自救紧急转移善后、总结、改进申请外援抢救保护发布预警通知