资产运营部管理制度

资产运营部管理制度资产运营部工作职责第一条负责公司资产的经营管理工作，保障公司固定资产安全与完整、提高固定资产使用效益；第二条负责公司管辖楼宇小型工程（100万元以下）维修、维保工作；第三条负责小型工程招投标前期准备、现场监管及验收服务等工作；第四条负责载体房源租赁管理，物业管理工作。第五条负责公司管辖楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。第六条负责公司管辖楼宇的水电费代收代缴工作。第七条完成领导交办的其它工作。资产运营部会议制度为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定，加强卫星应用产业园所管辖公司资产管理，明确各种会议的范围和内容，结合南京软件园（经济发展有限公司）资产管理实际情况，特制订本制度。具体内容如下：一、基本原则1、坚持以会议形式，及时贯彻和落实有关决定，及时研究和解决资产管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。2、针对维修、维保的各类会议，每月应提前安排计划，本着最大限度保证现场不受影响的原则，尽可能合并召开。3、各种会议要明确主办单位召集人和筹备人员，并准备会议签到表。4、各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。提交会议讨论的重要事项或文件，凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。5、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作，并将执行情况及时向领导或上级汇报。7、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。二、会议组织与内容1、资产运营部部门会议。会议主要内容：前一周完成的主要工作和下一周工作计划，需要领导协调解决的问题，相关重大事项等。2、专题工作会议。专题工作会议根据相关维修、维保工作需要由资产运营部安排人员主持会议，各有关单位或部门的负责人和有关人员参加，必要时邀请有关专家参加。会议主要内容：对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。资产运营部负责会议记录和整理会议纪要在会后5天内由部门负责人签发。3较大规模的装修、维修、维保工程相关会议参照规划建设部会议制度执行。三、其它1、高新区管委会组织召开的会议按其规定执行。资产运营部工作管理制度为更好的履行资产运营部工作职责，依据管委会及公司的相关规定，结合园区实际情况，经多方协商，就公司所管辖楼宇小型工程维修、维保工作，特制定如下管理制度。一、楼宇的物业管理部门发现需要维修或维保的项目，书面报至资产运营部，经审核后资产运营部以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。二、企业服务部可就载体局部提出具体维修或改造要求，制定方案经分管领导确认后以联系单形式交至资产运营部，资产运营部按照方案以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。三、资产运营部可就公司所管辖楼宇及附属设施提出维修、维保或改造要求，制定方案以联系单形式经分管领导确认后，以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。四、维修、维保方案的工作量由维修维保单位提出，资产运营部审核，单价由维修维保单位提出，由成本控制部审核。五、维修、维保方案实施过程中，资产运营部应安排人员进行现场检查，发现问题应及时上报并提出解决方案。六、资料管理1、资产运营部负责收集、整理和保管维修、维保的相关资料；2、资料包括：工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。七、质量管理与控制—45—1、资产运营部对维修、维保工程质量实行跟踪负责制，督促实施单位严格按相关规范进行施工和管理。关键工序的施工，资产运营部代表全程监控；2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规范和图纸设计要求，进行不定期抽查，并将维修、维保质量检查结果情况给予通报；3、所有进场的原料必须提供产品合格证或进行试验合格后方可使用。八、安全文明施工1、资产运营部代表对维修维保单位安全生产文明施工的落实情况进行督促检查；2、每旬定期召开安全生产文明施工的安全会议；3、配合相关职能部门检查现场安全布置并公布检查结果；4、维修维保单位制定施工安全责任书并备案。九、维修、维保竣工验收1、维修、维保单位进行自检验收。如房屋建筑工程的基础、主体、装饰、屋面以及安装等分部的施工质量、观感质量、施工功能等是否符合验收标准，若不符合，则继续整改。2、整改完全达到竣工验收标准后，各方代表共同参加竣工验收；3、竣工验收符合标准后，填写《工程验收鉴定书》，各方代表会签盖章，同时办理竣工备案手续。十、结算准备1、竣工验收交付后的一周内，维修维保单位应编制工程结—46—算资料并送至资产运营部；2、资产运营部代表对结算资料中的工作量进行确认；3、结算资料的内容准确完整，计价程序正确，文本工整清晰，纸张规格统一，装订符合要求，对不符合要求的工程决算书，作退回处理；4、结算资料根据初审意见修改补充后，资产运营部代表在结算书封面上签字并加盖部门公章，报分管领导签批同意，表示许可办理工程结算。十一、本管理办法由卫星应用产业园资产运营部负责解释。附件：卫星应用产业园零星维修报修单卫星应用产业园零星维修报修单报修单位（盖章）报修联系人电话报修时间报修地点报修内容年月日物业意见：（盖章）年月日拟定维修单位：领单时间：预计完成时间：实际完成时间：楼长意见：预估费用（大写）：年月日资产运营部意见：年月日分管领导意见（预估费用五万以上）：年月日办理情况：年月日报修单位意见：年月日企业退房管理制度第一条企业提出退房申请的，应填写退房申请单并向部门交还原房屋租赁合同原件、企业服务合同原件。第二条企业所在楼宇物业公司、南京软件园财务室及产业发展部在退房申请单上签署意见后，资产运营部签署退房意见。第三条企业退还房屋钥匙后正式搬迁。第四条退房申请单一式一份，由资产运营部按档案管理流程留存。小型工程管理制度一、为了促进公司小型工程建设和维修工程管理更加科学、规范，减少随意性，真实反映工程造价，降低工程建设成本，从工程前期、工程造价、进场施工、结算审计等各个环节予以规范。二、小型工程是指单位工程的总投资在100万元以下的维修、出新、新建工程。三、小型工程由企业服务部统一拟定工程需求，资产运营部与企业服务部共同踏勘现场，商定方案，报领导审批同意后方可实施。四、楼宇内的小型工程，开工前实行现场查看、报建存档制度。报建存档包括现状影像资料、设计、施工图、工程预算、开竣工日期等。五、施工中发生隐蔽工程、设计变更、材料代用、工程量变化时，部门成员及施工单位人员，必要时通知审计顾问到场核实，现场做好记录，多方签字确认。六、工程完工后，做好工程计量单，建设方需两人签字确认，并编制工程结算书。七、组织工程验收，按工程结算价进入付款程序。八、将整套工程资料，汇总、存档。档案管理制度为加强部门档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使档案管理达到规范化、合理化、标准化，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理人员基本职责档案管理人员要熟悉档案的情况，编制档案检查目录，做到存放有序、查找方便。建立档案工作台账，做到记录准确、帐物相符。二、归档要求1、存档的文件材料要完整、系统、准确。2、存档的文件材料原则上必须是原件。如是不易保存原件的文件材料，应留复印件。3、存档文件的排列：文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。三、档案的查阅和借阅1、查阅档案人员应说明查阅内容、查阅目的等。如有必要应填写档案查阅登记表，有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。2、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。确有特殊情况必须复印的，应填写档案资料复印登记表。3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但—51—必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借阅档案时应做到以下几点：3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；3.2按规定办理登记手续，及时归还，并办理归还登记。3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；四、招投标文件的装订负责招投标工作的人员将相关文件材料按照先后顺序整理完整后交于档案管理人员，由档案管理人员负责编制目录并装订成册，正、副各一本。五、档案的移交档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。六、档案的保管严格执行安全制度，定期检查档案，档案室要做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防阳光、防鼠害等七防。禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物品带入档案室，因工作失误造成损失，将依法追究责任。企业入驻、迁出程序及标准一、企业入驻程序及标准1、入驻程序：房屋租赁手续办物业相关手续办理企业入驻程序其他服务前期洽谈企业看房、确定房源入园协议入驻资料的准备入园登记表企业基本资料签订租房合同身份验证接管验收记录验收合格房屋验收验收不合格物业管理服务协议防火责任书签署物业管理有关业主公约服务约定等文件装修申请表根据后续需要装修相关协议施工企业装修领取钥匙承诺书施工人员管理协议公司铭牌制作饭卡、电卡办理班车车证、公共自行车证办理物业公司便利服务资质申报正式入驻\迁入二、企业迁出程序及标准1、迁出程序：迁出程序：企业提出书面申请企调查并通知迁出企业归还业所有租赁的物件迁出结清各项未交帐项程序受理企业迁出工作与迁出企业达成搬运安全、赔偿等协议批准迁出退还钥匙