11.业务接待岗位职责(1)接待车主,受理车主的维修项目。(2)与技术部联系、检测、确诊修理项目。(3)确定维修项目的工期、价格。(4)确定零配件供应方式及价格(自供、厂购)。(5)车辆的交接登记。(6)受理车主的附加要求。(7)填写综合单,并及时传递车间及有关部门。(8)负责追加项目和配件同客户的联系工作。(9)负责车钥匙的保管和传递登记手续。(10)负责出厂车的验收与客户的交车工作。(11)负责与工期延长车车主的联系工作,小修提前1小时、大车提前1天报告车主。(12)建立客户档案,负责客户的跟踪服务,填写跟踪服务表。(13)建立业务档案,负责填写业务接待的各种报表(业务接待统计表等)。(14)负责客户的结账、收款工作,按期上报营业收入统计报表。(15)开具完工车的放行条(出门证),以及安规定开具保用证。(16)负责客户的咨询解答工作,开发新客户市场。(17)做好客户委托的购养路费、保险等工作。2.业务接待工作范围(1)客房的接待、维修项目的确定;价格、交车时间的确定;维修合同的签订;供应配件方式的确定;车况证件的交接登记;工具及物品的保管;综合作业单的填写。(2)车开进工位,钥匙的传送、保管手续。(3)车间反馈来得追加项目,零件的更换与车主的联系。(4)交车前一小时维修妥否的报告。2(5)车辆完工后的验收及通知车主。(6)完工交接时用料情况、里程行驶情况对车主的交待。(7)车不能按期交付,通知车主。(8)完工车开具保修证。(9)业务接待验收车时认为不合格,退回车间的工作。(10)出厂车辆2~3天后的跟踪服务。(11)客户电话的咨询解答。(12)预约维修服务的登记。(13)日、月、旬维修车辆的数量、级别、营业收入的登记。(14)客户投诉的管理及解释。(15)维修价格的修订建议。(16)公关及其他有关工作。(17)完工车持结账单收款(通知仓库送单)。(18)客户档案的整理、保管。3.业务接待人员的要求业务接待人员配备应高效精简,要求其四懂:懂技术、懂管理、懂业务、懂交际且具备以下素质:(1)文明程度高:言行、举止、衣着、标志都要训练有素。(2)技术水平高:接车、诊断、估价、工期、质量等洽谈解释都要具备水平。(3)服务水平高:接车过程、修车过程的服务,追加项目的沟通,出厂后的跟踪服务,都要达到星级水平,真正使车主感到满意。4.业务接待员的规范动作(1)接电话语言;(2)接电话动作(铃响不能超过3次);(3)衣着;(4)站起来接待;(5)微笑接待;3(6)柜台上的整洁;(7)接待室不准工人进来休息;(8)接待单上,工期、质量、项目、交接一定要规范。5.接(交)车程序二、车间生产管理1、工作流程图2、单据流程图3、生产调度制度(1)生产总管负责全厂的生产调度、指挥,并协调各部门的关系,保证工期生产任务的顺利完成。(2)建立以主管为首的生产调度制度。任务下达后,各部门主管应根据本部各作业组的工作情况、技术水平将任务安排下去。同时应根据业务接待及生产总管要求,定出交车日期;凡大修、翻新、总成大修等修理周期较长的车辆要建立修理进度登记,随时检查督促,并以此作为对作业组、员工业绩考核的依据。(3)接待业务除做好业务的洽谈,打价估算外,应配合生产总管、各部主管搞好车厂的生产调度工作,并随时掌握自己所接车辆的修理进度。凡大修、翻新总成大修车要在《车辆维修动态表》上如实反映,二保、小修车则各自跟进以督促各部、各作业组按时完成任务。(4)小修、二保等修理周期短的车辆,进厂后工单应交各部门主管安排施工;大修、翻新等周期长的车辆工单先交电器组,检验后交机验车。总成拆卸最后交车身部。重点车辆,维修复杂系数较大的车辆、应制定维修方案及定件计划后方能施工。(5)建议生产工作会议制度(每周召开一次),由经理主持,各部门参加,检讨汇报工作及存在的问题。生产调度会议每日下班前召开一次,由车间主管主持,班组长参加,解决协调当日发生的问题。4、修理工艺规定(一)维修工艺过程4(1)进厂车路试视需要进行,进厂车检验原则上由检验诊断组组织,由试车员等有关人员参加,目的是摸清待修车辆各总成技术情况,为修理或做零件计划提供参考。(2)汽车解体总成拆卸施工程序:机修部按施工要求进行总成拆卸,电机组拆电池、启动机、发动机、空调系统、压缩机等应先编号,随后移交车身部进行车架、车身校正修理作业。(3)各总部成拆卸后两天内作出零配件计划、订货计划保车间主管审批,一般情况下,每台车订货计划只允许一次,以保证修理车辆按期出厂。(4)喷漆部除漆、防锈、底灰等作业及总成吊装等作业穿插进行,电工作业也可视需要派员到各部穿插作业,以缩短修理周期。(5)调校试车要求确认发动机、底盘各部均合格后才可移交电工组进行最后电器安装及调试。(6)喷漆部完成最后工序后,由试车员配合试车接待员对竣工车进行一次出厂前最后检验,由试车员签署工卡交业务接待部通知接车。(二)维修工艺要求(1)发动机(附离合器)按大修工艺要求施工。(2)变速器(分动器)、差速器可根据用户意见及进厂路试检验情况,视需要进行不解体或局部修理,如清洗、调整、换油、外部防锈,必要时进行总成解体大修作业。(3)转向系、传动系、驱动桥、前后四轮、前后悬挂按大修工艺要求作业,并按要求进行防锈处理。(4)电工按大修工艺或客户要求进行施工。并将修竣的总成部件按编号存放待装。(5)总装程序及试车如图(2)所示车身部完成机修各总成吊装电工接线、装电器备空调系统、抽真空加制冷剂5电工配合起动怠速运装调试全车静态检验停放指定位置接待图(2)总装程序试车→试车后处理→电工最后完成电器装配调试→喷漆部喷面漆完成最后工序→出厂前最全面检验、试车→喷漆部打蜡吸尘、电工组拆电池线(6)保养及小修工艺:本厂保养作业主要参照原二级保养要求进行,内容以检查、调整为主,除按规定润滑各部、检查添加润滑油以外,着重检验高速发动机以及电器设备工作情况,拆洗更换空气滤清器、润滑油、燃油滤清器芯;检查与调整转向、制动、前/后悬挂机构;拆洗前后轮鼓轴承,添加润滑脂,拆检轮胎并进行定期换位。凡超过保养范围的按小修另项处理,小修作业要求按实际情况及用户要求进行专项作业。(7)凡超出客户要求的施工项目一定要先征询客户意见才可施工。3.质量管理制度(1)修理质量实行自检、专检相结合的质量检验制度。(2)专职质量检验员全面负责本部修理及竣工车辆的质量把关工作,各部领班、各作业组主修工负责本组修理质量的过程检验及自检工作。(3)修理质量检验程序是:各作业组在修理作业时对各工序的修理质量进行自检,完成作业后由作业组领班(或主修工)复检,并填写二保检验单签名认可,最后移交专职检验员或试车员按工卡要求进行竣工检验,并签名以示负责。(4)汽车进厂检验交接单(5)汽车维修作业检验报告单(6)汽车二级维护竣工检验记录(7)营运车辆二级维护竣工检验项目报告单4.安全生产制度6为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,汽修企业的全体员工必须遵守以下的安全生产制度。(1)全厂员工必须严格遵守《安全技术操作规程》。(2)工作时间不得随便离开岗位,不得在工厂打闹、追逐及大声喧哗,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,不准带小孩进入厂区。(3)必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。(4)工厂内严禁吸烟。(5)非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行使不得超过8km/h,不准在厂内试刹车。(6)加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在工厂的应指定位置存放。(7)在喷油部、油库及各部应配备充足的灭火器材,并加强维护保养,使之保持良好技术状态。所有员工应会正确使用灭火器材。(8)进入油库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入油库。(9)工作灯应采取低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或其导线不得拖过有积水的地面使用,并经常检查导线或插座是否良好。(10)手湿时不得扳动电力开关或插电源插座,电源线路保险丝应规定安装,不得用铜线、铁线代替。(11)非电工不得启动备用电机,不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。(12)下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。(13)作业结束后要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,并应保持施工场地的持续性整洁。三.安全操作规程1.汽车修理工安全操作规程(1)工作前应检查所使用的工具是否完整无损,施工中工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作完毕应清点检查并擦干净工具,按要求把工具放入工具车或工具箱内。7(2)拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,切忌蛮干,不得用硬物、手锤直接敲击零件。零件拆卸完毕应按一定顺序整齐安放,不得随地堆放。(3)废油应倒入指定的废油收集桶,不得随地倒流或倒入排水沟内,以防废油污染。(4)修理作业时应注意保护汽车漆面光泽装饰,地毯及座位必要时要使用保护垫布、座位套,以保持修理车辆的整洁。(5)在车上修理作业及用汽油清洗零件时不得吸烟,不准在正在修汽油车旁烧烘火花塞或点燃喷灯等。(6)用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用三角木将前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固,严禁单纯用千斤顶顶起车辆在车底作业。(7)修配过程中应认真检查原件或更换件是否合乎技术要求,并严格按修理技术规范精心进行施工和检查调试。(8)修竣发动机起动检验前应先检查各部装配是否正确,是否按规定加足润滑油,冷却水,置变速器于空挡,轻点电机试运转。车底有人时,严禁发动车辆。(9)发动机过热时,不得立即打开水箱盖,谨防沸水烫伤。(10)地面指挥车辆行驶、移位时,不得站在车辆正前方或后方并注意周围障碍物。2.钻床安全操作规程(1)开机前应检查各手柄及锁紧机械是否正常,用手转动主轴并挂挡,空车试转,检查润滑状况。(2)装、拆钻夹头、钻套、钻头时必须使用合格工具,不得随意用锤或铁块敲打。(3)工件必须装夹牢固,严禁不装夹只用手固定工件进行钻削薄小件。不便夹装的工件,应用(或手虎钳)挟持,且下方垫板方可作业。(4)操作前应按规定戴防护眼镜,女同志还应戴工作帽,严禁戴手套8操作,不得用手制动仍在旋转的主轴。(5)在钻削过程中应用适合工具或提钻头方法经常清除钻屑,严禁用手直接除屑。钻削时应加注适当的润滑、冷却液,运转过程中不得用手巾、棉纱擦拭工作钻头、主轴。(6)钻削过程中发现夹头动作、工作不稳或其他异常情况,则应立即停机检查处理。(7)工作完毕及时清洁工作台、虎钳、擦拭及润滑钻床,并将手柄工具真确放置,切断总电源。3.升举机安全操作规程(1)使用前应先清除升举机附近妨碍作业的器具及杂物,并检查操纵手柄是否正常。(2)待升举车辆驶入后,应调整移动举升级支撑架块,使之对正该型车辆规定的举升点。(3)升举时人员应离开车辆,升举到需要高度时必须插入保险销,待确认安全可靠后才可开始车底作业。(4)有人作业时严禁升降升举机。(5)作业完毕应清除杂物,打扫升举器周围以保持清洁。(6)定期(半年)排除升举机储油缸积水,并检查油量。油量不足应及时加注相同牌号的压力油,同时应检验润滑升举机移动齿轮及链条。4.砂轮机(包括风动砂轮机)安全操作规则(1)开机前应用手转动砂轮,检查砂轮有否裂痕,防护罩及各部件是否正常。(2)不得在砂轮上磨过大、过长的工作,所磨工件必须拿稳,不得单手持工件进行磨削。(3)进行磨削必须戴防护眼镜,不准戴手套,不准用棉纱、布包住工件进行削磨。(4)磨削时操作者应站在砂轮一侧,不得正对砂轮操作,同一砂轮不准两人同时进行磨削。9(5)更换新砂轮时应切断总电源,轴端螺母垫片不可压得过紧,以免压裂砂轮。(6)磨削完毕后应立即关闭电源,并应经常注意清除防护罩内的积粉。同时还应定期检修、更换主轴润滑油脂。5.电工(空调)安全操作规程(1)工作前应备齐工具并检查是否完整无损,技术状态是否良好。(2)在车上进行点工作业时,应注意保护汽车漆面光泽、装饰、地毯及座位,必要时要使用保护垫布、座位套以保持修理车辆的整洁。(3)在装有微机(电脑)控制系统[如E.F.I(或E.C.C.S.)系统]的汽车上进行电工作业时,如果有必要,千万不要触动电子控制部分的各个接头,以防意外损坏