车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法文件编号文件页码第1页/共7页更新日期2017年04月28日车辆租赁管理办法一、目的为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，车辆租赁管理办法文件编号文件页码第2页/共7页更新日期2017年04月28日包括修理费、保养费、保险费、车船税等。6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责，并承担给公司造成的经济损失。7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，并且按照车辆使用说明进行保养，并提供保养相关证明。8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。车辆租赁管理办法文件编号文件页码第3页/共7页更新日期2017年04月28日5、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。7、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。七、违章处理（一）因驾驶员操作不当，致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费，由驾驶员本人全额承担。（二）车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护，致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费，由车管专人予以承担。（三）未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶人承担一切责任，且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。（四）未按《中华人民共和国道路交通法》规定驾驶车辆，罚款由驾驶人自行承担。八、其他（一）驾驶人员应维护车内外卫生，确保整车干净整洁。（二）行车前要坚持勤检查，做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。（三）驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线，禁止随意变更目的地。如果外事途中车辆租赁管理办法文件编号文件页码第4页/共7页更新日期2017年04月28日临时更改工作任务而确实需要更改目的地，必须电话告知车辆管理员，交车时更改派车单。（四）车辆派出前及归还时，车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态；车辆外出期间如有损失，在不能确认责任人时，所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。九、附则（一）属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。（二）根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。（三）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。（四）本办法经综合管理部提报，总经理批准后颁发。（五）本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废。（六）本办法有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。车辆租赁管理办法文件编号文件页码第5页/共7页更新日期2017年04月28日车辆使用管理流程流程图权责单位流程申请部门根据申请理由填写《派车单》并经本部门第一责任人签字认可办公室办公室车辆管理负责人根据申请理由统筹安排批复使用部门使用人、驾驶员及其部门第一负责人负责车辆的安全使用及相关责任办公室、使用部门车辆使用人按要求补充《派车单》内容，并按时将《派车单》及车钥匙等还回办公室，车管专员填写实际还车时间，并对所还车辆进行验收审批使用管理还车及验收填写《派车单》（负责人签字）车辆租赁管理办法文件编号文件页码第6页/共7页更新日期2017年04月28日派车单公务用车记录表用车事由车辆种类车装载货物名称目的地搭乘人数人用车时间年月日时分起至年月日时分止申请单位申请人部门负责人核派单位派出车辆号码驾驶员用车时限月日时分止车辆管理员：主管：车辆使用记录NO起讫地点起讫时间行驶时间行驶里程用车人签字出车前公里数返回时公里数累计行驶里程公里添加油料数量公升驾驶人员签名：乘车人员签字：乘车人姓名车辆租赁管理办法文件编号文件页码第7页/共7页更新日期2017年04月28日日期出差地方出差前公里数出差回公里数实际公里数备注