搜索
公文写作公文写作2MENU公文的种类公文的格式公文的流程1234范例讲解公文写作3公文的种类公司发文公司级别的重要事项，如重要工作部署、印发公司重要规定、公司重要事项通报、对上级单位行文，等等部门发文本部门、本专业的工作部署、工作规范告知、事项通报、会议通知，等等综合部发文重要的会议通知，如年度和年中工作会议、总经理座谈会等包括：中国铁塔股份有限公司福建省分公司文件（上行文、下行文），中国铁塔股份有限公司福建省分公司批复，中国铁塔股份有限公司福建省分公司函，中国铁塔股份有限公司福建省分公司任免通知，总经理办公会议纪要，专题会议纪要，生产经营分析会议纪要，等包括：业务通知单，部门会议纪要包括：中国铁塔股份有限公司福建省分公司综合部文件公文写作4公文的种类上行文上级机构、当地政府、主管部门请示报告意见福建铁塔〔2017〕16号福建铁塔〔2017〕16号福建铁塔〔2017〕16号下级机构下行文通知通报批复决定意见福建铁塔〔2017〕16号福建铁塔〔2017〕16号福建铁塔批〔2017〕16号福建铁塔〔2017〕16号福建铁塔〔2017〕16号没有隶属关系的外部单位和平级单位平行文函福建铁塔函〔2017〕16号意见福建铁塔〔2017〕16号不留虚位不加第字年份加六角括号会议纪要任免文件党委文件还有公文写作5公文的种类通知通报报告请示批复函意见决定会议纪要发布内部规章制度，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项表彰先进、批评错误、传达重要精神或者通报情况向上级单位请求指示、批准答复下级单位的请示事项不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题对重要问题提出见解和处理办法对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项记载、传达会议情况和议定事项向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问有区别没有复函公文写作6MENU公文的种类公文的格式公文的流程1234范例讲解公文写作7公文的格式·上行文和下行文眉首，包含红头、文号主体，包含标题、正文、联系人、附件、落款、印章版记，包含抄送、印发单位、印发时间、校对人公文写作8公文的格式·平行文眉首，包含红头、文号主体，包含标题、正文、联系人、附件、落款、印章版记，包含抄送公文写作9公文的格式·会议纪要眉首，包含红头、文号、印发单位、印发时间主体，包含标题、正文、参会人员、附件版记，包含抄报、抄送、校对人公文写作10公文的格式·标题公文标题使用宋体二号字加粗，居中排布由发文单位名称、事由和文种三部分组成，一般可省略发文单位名称公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，内容复杂的可用“有关事项”代替除书名号、顿号、引号外，标题一般不用其他标点符号标题字数一般不超过40个批转、转发类公文的标题应避免使用重复用语发往政府的公文采用政府要求的公文格式，标题为方正小标宋简体二号不加粗，正文字体为仿宋GB_2312三号例关于2017年“安全生产月”活动开展情况的报告2017年第23期总经理办公会议纪要关于存量蓄电池整治方案的请示关于中国铁塔福建省分公司2015年新建铁塔第一期工程立项的批复关于商请明确南龙铁路、赣龙铁路沿线无线公网覆盖项目有关事项的函公文写作11公文的格式·标题常见错误1“申请”和“请示”重复，“上报”和“报告”重复关于申请存量蓄电池整治费用的请示关于存量蓄电池整治费用的请示修改关于上报存量蓄电池整治方案的报告关于存量蓄电池整治方案的报告修改2会议纪要标题为“存量蓄电池整治专题会议纪要”，无需加“关于”关于存量蓄电池整治专题会议的纪要存量蓄电池整治专题会议纪要修改3转发类文件标题要避免重复用语关于转发省公司《关于开展蓄电池整治工作的通知》的通知转发省公司关于开展蓄电池整治工作的通知修改公文写作12常见错误4关于下发存量蓄电池整治方案的通知公文的格式·标题对下发文时，标题少用“下发”、“上报”等词，表示对下级单位的尊重关于印发存量蓄电池整治方案的通知修改关于上报存量蓄电池整治费用的通知关于报送存量蓄电池整治费用的通知修改5关于中国铁塔福建省分公司2015年新建铁塔第一期工程立项的批复标题较长时，回行不要把完整的词拆开，上长下短或等长，差距适度修改关于中国铁塔福建省分公司2015年新建铁塔第一期工程立项的批复关于印发存量蓄电池整治方案的通知关于印发存量蓄电池整治方案的通知修改公文写作13公文的格式·正文·主送单位即公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称；公司领导不能作为主送对象有两个以上主送单位，一般按先系统外后系统内、先大后小的顺序排列，大体顺序是公司领导、各市分公司、省公司各部门。公司领导排序、下级单位排序和本单位各部门的排序，按本单位综合部的规定执行。公司领导仅在签报中可以作为主送单位，其他情形下一般不作为主送单位下级单位向上级单位报送请示或报告，一般只写一个主送机关，避免责任不清、误时误事主送单位在标题下空一行顶格，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号会议纪要正文开头不写主送对象抄送单位的规范要求基本与主送单位相同，但抄送的公司领导要根据实际需求进行选择，若抄送的公司领导仅有一位且是签发领导，则无需抄送公文写作14上行文中国铁塔股份有限公司：为了……公文的格式·正文·主送单位福建省人民政府：为了……下行文各市分公司、省公司各部门：为了……福州市分公司、省公司财务部：为了……福州、厦门、泉州市分公司：为了……各市分公司，省公司综合部、财务部：为了……平行文中国电信股份有限公司福建分公司、中国移动通信集团福建有限公司、中国联合网络通信有限公司福建省分公司：为了……公文写作15公文的格式·正文·主体正文撰写的大致顺序：为什么要做这件事，做这件事的主要思路，做这件事的具体措施或这件事的主要情况，各办文单位应该如何落实执行这件事公文不是文学作品，文字要尽可能做到中立、客观、书面化、去感情色彩化公文写作16公文的格式·正文·主体正文首段主要是说明发文的主要原因和目的，以统一办文单位、阅文单位的思想认识常见用句包括“为了XXX”、“根据XXX的要求”等首段文字要做到开门见山、言简意赅，少说正确的废话首段表述完成后，接“现将有关事项通知如下/通报如下/报告如下/函告如下”公文写作17公文的格式·正文·主体做到层次分明、逻辑清晰不要试图一句话把所有的事情说完，学会多分句、写短句不要试图一段话把所有的事情说完，学会多分层、多分段公文多层次的结构序数，其标识方法是：第一层次是“一、”“二、”“三、”第二层次是“（一）”“（二）”“（三）”第三层次是“1.”“2.”“3.”第四层次是“（1）”“（2）”“（3）”第五层次是“①”“②”“③”公文写作18公文的格式·正文·主体正文字体为仿宋三号，每自然段左空2个字，回行顶格，行间距为固定值26磅。全文除标题外，不得使用其他种类的字体一般情况下，正文所有表格和字体均不得着色、尽可能少加粗正文中一般不夹带图表，若属必须，表格内字体与正文相同，但字号可略小正文不得出现任何形式的图片，若必须用图片说明，应以将图片上传至“附件”中引用公文应当先引标题，后引发文字号，如“根据《关于蓄电池整治方案的通知》（福建铁塔〔2017〕106号）”，不可只写文件名或只写发文字号都不对！！都不对！！都不对！！公文写作19公文的格式·正文·主体常见错误123“根据公司要求”、“公司决定”修改“根据XX领导要求”、“XX领导决定”报告中不得含有请示事项修改在报告中提出建议、恳请等用户18万户、金额190万元；表格中数字的单位可在表格中的项目名称后加括号进行说明修改用户18万、金额190万等公文写作20公文的格式·正文·文末正文文末要有结束语通知的结束语应为“特此通知”，通报为“特此通报”，函为“特此函达”、“希请函复”等，报告为“特此报告”，请示为“妥否，请批示”、“望支持为盼”等，批复为“此复”一般情况下，上行文的对外行文，都要标注联系人和联系方式；要求下级机构报送材料的下行文，也要标注联系人和联系方式若文件有附件，应在结束语之后间隔一行标注，格式如下：公文写作21公文的格式·正文·落款落款包括发文单位名称和成文日期，发文单位名称应为单位名称全称，成文日期应使用阿拉伯数字除会议纪要外，一般公文均需盖章。印章与正文的距离要依印章的大小而定，其标准就是印章加盖在成文日期上，印章上沿距正文文末1行之内当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决公文写作22公文的格式·版记版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括抄送单位、印发单位、印发日期和校对人等部分版记应位于所在页的最下方抄送单位指除主送单位之外需要执行或知晓公文的其他单位应当使用全称或规范化简称、统称，排列顺序与主送单位的要求相同没有抄送单位时，删除“抄送：”字眼印发单位和印发日期印发机关不是指公文的发文机关，而是指公文的印制主管部门校对人即文件起草人公文写作23MENU公文的种类公文的格式公文的流程1234范例讲解公文写作24公文的流程·发文根据公文的发文主体，公文还可分为公司文件和部门文件两类，两类公文的流程不尽相同公司发文环节名称办理人员发起部门领导审核相关部门会签综合部核稿不需要时可省略综合部审核此前环节综合部领导若已核可省略分管领导签发主管领导签发校对不需要时可省略封发归档拟稿人本部门领导他部门领导综合文秘综合部领导公司副总公司总经理拟稿人综合文秘部门发文环节名称办理人员发起部门领导签发封发归档拟稿人本部门领导拟稿人公文写作25公文的流程·收文和处理规定公司收文环节名称办理人员签收综合部拟办分发/送公司领导、部门承办公司领导、承办部门领导批示承办人办理综合部分办送结束/归档综合文秘综合部领导承办人综合文秘综合文秘公司领导、各部门领导综合部领导处理规定原则上，对于办公系统中的公文待办应做到及时办理、日清日毕对于确实无法在当天完成办理的公文，允许适度推迟办理。推迟办理的情形分为两类，一是需要办理人审核、会签、签发、校对、分发、阅知的公文，应在收到公文后第2个工作日内处理完毕，并填写明确的办理意见；二是需要办理人阅办的公文，应在公文要求的工作事项完成时限后的第2个工作日内处理完毕，并填写工作事项的完成情况。若公文存在较大缺陷需要修改，耗时超过办理时限的，应备注说明公文写作26MENU公文的种类公文的格式公文的流程1234范例讲解公文写作27范例讲解撰写一篇公文：事由：宁德市分公司部分基站空调损坏，需向省公司建设维护部申请更换损坏的空调。由于进入夏季，天气炎热，需求紧迫需说明的事项：空调损坏的原因，新购空调的种类、价格、总体费用情况等公文写作28谢谢！