培训演示文稿:PowerPoint 2007

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资源描述

Microsoft®OfficePowerPoint®2007培训发现自定义版式的威力[公司名称]提供:发现自定义版式的威力课程内容•概述:适合您的内容的选择•课程:版式的威力本课包含建议任务的列表和一组测试问题。发现自定义版式的威力概述:适合您的内容的选择您是否希望有更多选择,而不是局限于内置版式中的幻灯片版式?是否想创建一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片排列方案?学习本课程,了解如何幻灯片母版视图中创建自己的版式。您将学会如何添加并排列占位符、插入图片,然后保存版式以便在将来的演示文稿中反复使用。发现自定义版式的威力课程目标•创建自定义幻灯片版式。•为版式添加图片(徽标)。•在演示文稿中使用自定义幻灯片版式。•保存自定义幻灯片版式,以便在将来的演示文稿中重新使用。课程版式的威力发现自定义版式的威力版式的威力假设您刚受聘于美时旅行公司,并且要为该公司拓展热带度假旅游项目创建一组幻灯片。虽然PowerPoint的内置幻灯片版式相当不错,但它们并不能完全满足您的需要。您可以自定义完全符合自己要求的幻灯片版式,以免反复地自定义每张幻灯片。还可以将新版式用于其他演示文稿中。发现自定义版式的威力版式和占位符在开始创建自定义版式之前,让我们先花一点儿时间来研究版式和占位符。版式指定幻灯片内容的整体布局,而占位符则包含您可以依据自己的喜好安排组织的各项内容。所有幻灯片都有一个默认版式,但您可以使用其他版式替代它。发现自定义版式的威力版式和占位符图片显示幻灯片上的基本占位符。12标题和副标题占位符(带有虚线边框的框)文本占位符及所选占位符发现自定义版式的威力版式和占位符图片显示幻灯片上的基本占位符。3用于正文文本和剪贴画、SmartArt图形、表格、形状、图片和图表等幻灯片内容的内容占位符4页眉和页脚(日期、页脚、幻灯片编号)占位符发现自定义版式的威力转到幻灯片母版视图在普通视图和幻灯片母版视图中的同一幻灯片。要打开幻灯片母版视图,请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片母版”。在创建自定义幻灯片版式之前,让我们花一点时间来详细了解一下幻灯片母版视图。发现自定义版式的威力幻灯片母版视图幻灯片母版视图是一个幕后视图,您可以通过它查看和更改占位符与版式,还可以进行全局更改。版式的缩略图显示在幻灯片母版下,这是因为版式以及主题颜色、字体、效果和背景样式等信息是幻灯片母版中显示的设计的一部分。发现自定义版式的威力幻灯片母版视图图片显示幻灯版母版视图的元素。123幻灯版母版缩略图版式缩略图主幻灯片区域中的幻灯片母版幻灯片发现自定义版式的威力幻灯片母版视图在幻灯片母版视图中,占位符只能包含文本,尽管这种文本不会显示在演示文稿中并且不会打印。然而,这种文本是自定义提示文本,用于提醒您在该占位符中执行哪些操作。例如,在普通视图中创建演示文稿时,您可能会看到“单击此处添加文本”,这是文本占位符的默认自定义提示文本。发现自定义版式的威力创建自定义版式此处介绍如何添加自定义版式。12单击“插入版式”。新插入的自定义版式包含四个占位符:标题和三个页脚(“日期”、“页脚”和“幻灯片编号”)。发现自定义版式的威力创建自定义版式此处介绍如何添加自定义版式。3为了以后能轻松找到并重用您的自定义版式,请单击“重命名”按钮,在“重命名版式”对话框中的“版式名称”框中键入一个容易识别的名称,然后单击“重命名”。发现自定义版式的威力添加并排列占位符现在该创建您的自定义版式了。动画显示如何为您的热带度假项目幻灯片添加、移动以及对齐占位符。过程简述:您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度假照片;插入一个文本占位符来放置旅游项目报价;对齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置其他信息。动画:右键单击,然后单击“播放”。发现自定义版式的威力添加并排列占位符现在该创建您的自定义版式了。图片显示在母版标题幻灯片上如何添加和对齐占位符。过程简述:您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度假照片;插入一个文本占位符来放置旅游项目报价;以及对齐占位符,如图片中所示。然后可以插入另一个文本占位符和一个表格占位符,用来放置其他信息。发现版式的功能添加徽标如果您希望公司徽标出现在使用您的版式的热带度假项目幻灯片上,您可以将公司徽标添加到该自定义版式中。1单击“图片”,找到徽标文件,然后单击“插入”。请执行以下操作:发现自定义版式的威力添加徽标注意:图片,尤其是高分辨率照片,会使演示文稿的文件大小急剧增加。因此您可能希望优化这些图片,以便尽可能减小图片的大小。发现自定义版式的威力使用自定义版式既然您已经创建了包含徽标的自定义版式,您可以返回普通视图了。现在,便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新幻灯片。发现自定义版式的威力使用自定义版式在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”,然后单击“热带度假项目版式”。12添加版式之前演示文稿中的幻灯片2在幻灯片2之后插入的自定义版式之前和之后:发现自定义版式的威力另存为模板可以将演示文稿另存为模板。优点包括:•可以将相同的幻灯片版式用于其他演示文稿中。•可以将模板应用于现有演示文稿,快速更新其外观。发现自定义版式的威力另存为模板可以将演示文稿另存为模板。优点包括:•可以使用模板快速创建新演示文稿。•很容易与公司其他人员共享您的模板文件。发现自定义版式的威力另存为模板此处介绍如何将演示文稿另存为模板文件。1.单击MicrosoftOffice按钮,指向“另存为”,然后单击“其他格式”。2.在“文件名”框中,键入可以识别的文件名。3.在“保存类型”列表中,单击“PowerPoint模板(*.potx)”,然后单击“保存”。发现自定义版式的威力另存为模板要使用模板,不要在单击“新建”之后选择空白演示文稿,而是从此处所示的“我的模板”中选择相应模板。在向演示文稿应用模板之后,可以在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中的“新建幻灯片”和“版式”库中找到任何自定义版式和内置版式。发现自定义版式的威力练习建议1.打开幻灯片母版视图。2.插入和重命名自定义版式。3.添加和排列占位符。4.向版式中添加徽标。5.使用您的版式。6.另存为模板。7.使用模板创建新演示文稿。联机练习(需要PowerPoint2007)发现自定义版式的威力测试题1您可以在任何视图中创建自定义版式。(选择一个答案。)1.对。2.错。发现自定义版式的威力测试题1:答案错。只能在幻灯片母版视图中创建自定义版式。发现自定义版式的威力测试题2要使一张图片显示在所有幻灯片上,您需将它添加到何处?(请选择一个答案)1.希望在上面看到该图片的幻灯片中。2.幻灯片母版。3.所有版式。发现自定义版式的威力测试题2:答案幻灯版母版。您添加到幻灯版母版的任何图片或其他对象(如形状或SmartArt图形)都会在所有幻灯片上显示。发现自定义版式的威力测试题3自定义版式之所以这么有帮助,是因为下面哪种原因?(请选择一项答案)1.您可以创建一次自定义版式,然后将它用于多个演示文稿。2.自定义版式很灵活,可以提供比内置版式更多的选择。3.可以在同一演示文稿中使用多个自定义版式。4.您可以轻松创建一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片排列方案。5.以上全部。发现自定义版式的威力测试题3:答案以上全部。它们都是创建自定义版式的好理由。发现自定义版式的威力课程摘要卡有关本课程所涵盖任务的汇总,请查看课程摘要卡。

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