浙江XX机电有限公司人力资源管理制度

浙江XX机电有限公司人力资源管理制度（试行）第一章总则1.目的：为规范本公司员工管理，使公司的人力资源管理走上正规化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高本公司人力资源管理水平，造就高素质的员工队伍，特制定本制度。2.范围：本制度适用对象为浙江XX机电有限公司所雇用的所有员工，本公司的员工管理，除遵照政府有关令外，悉遵照本制度办理。3.公司的用人原则是：因事择人，因才使用，德才兼备，以德为先。4.公司的人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正。4.1公开是指公司各项制度的公开性，并提高其执行的透明度。4.2公平是公司坚持在制度面前人人平等的原则，并在平等竞争的情况下为每位员工的职业生涯提供广阔的发展前景。5.人力资源管理目标5.1造就一支适应公司战略发展需要的高素质员工队伍；5.2逐步完善公司的规章制度，实现企业规范化管理；5.3致力于企业文化建设，形成一种奋发向上的氛围；6.人力资源管理主要内容6.1人力资源、发展与配置预测和规划；6.2人员招聘、录用及行政性事务管理；6.3员工关系管理；6.4劳动关系管理；6.5薪酬福利与绩效管理；6.6培训与职业发展管理；6.7其他人事管理相关内容；第二章人事管理机构及形式1.公司办公室：公司办公室是公司人力资源管理与开发的职能部门，办公室全面负责公司的人事管理事务。2.人力资源部：人力资源部在公司办公室指导下负责公司日常人力资源管理事务，并对办公室直接负责。3.管理形式：公司将不断致力于人力资源管理制度及其机制的完善，陆续引入现代化的管理方法和技术，进一步完善现有管理形式。第三章员工及编制1.凡本公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为本公司员工。公司将员工分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政人员、工人及其他人员五大类。凡公司员工均有享受公司提供的各种形式报酬的权利，并负有公司规定的各种义务。2.公司拒绝雇用以下人员：2.1被夺公权尚未复权者；2.2受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者；2.3患有传染性疾病者；2.4精神病患者或有此类病史者；2.5品性恶劣，经公私营机关开除者；2.6体格检查经本公司认定不适合者；2.7技能或其他条件不满足公司上岗条件者；2.8未成年人员；3.公司员工的基本行为规范包括：3.1热爱祖国，热爱公司；尽忠职守，服从领导；3.2遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度；3.3勤奋、敬业、忠诚；3.4认同公司自有的企业文化和管理形式，时刻维护公司的利益和声誉；3.5保守公司秘密；3.6保证公司财产安全；3.公司将适时进行定员、定岗、定编管理，在保证公司生产经营的前提下控制人力成本。4.根据编制，公司应定期召开人力检查会，就人力资源现状和能力（员工工作能力、流失率、出勤率、储备需求等人力指标）进行正确和客观检查及建议，作为人力资源部制定人力规划和开发的依据。5.公司将适时就各项工作职责的任务和工作人员的条件进行职务体系设计和岗位分析研究，在《岗位职责》的基础上编制《岗位说明书》，作为员工录用和考核的依据。第四章招聘管理1.公司将招聘划分为常规招聘、临时招聘、特殊渠道引进人才。1.1常规招聘指公司长期需求的工种、人员及储备人才，常规招聘的程序为：1.1.1人力资源部定期（年度或者季度）根据公司人力资源现状、各岗位人力紧缺程度、企业生产经营展需求、企业人力储备状况、市场人力供求状况进行调查与汇总；1.1.2根据汇总结果，编制招聘方案，包括招聘形式、招聘费用预算、招聘效果评估，并交办公室初步审核修正；1.1.3将办公室初步审核修正后的招聘方案交总经理审批；1.1.4人力资源部根据总经理审批意见统一实施招聘；1.2临时招聘指各部门因业务发展需求，而临时需增补人员，临时招聘程序为：1.2.1用人部门填写“员工招聘申请表”及笔试考卷（针对需要笔试的岗位），报总经理审批通过后，在招聘开始3天内，送交人力资源部；1.2.2人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息；1.2.3人力资源部依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；1.2.4用人部门和人力资源部共同主持面试和笔试（如需要）；1.2.5用人部门和人力资源部在3日内对面试和笔试结果进行终审；1.2.6人力资源部向终身合格的人员发出录取通知；1.2.7员工报道入职；1.2.8员工背景调查与资格审核（所填资料是否翔实，学历证书真伪等）1.3特殊渠道引进人才是指公司处于生产经营需要而引进的高级管理人才和具有特殊才能的人才。特殊渠道引进人才程序为：1.3.1各类渠道直接向总经理推荐人才，或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才；1.3.2人力资源部根据岗位要求组成招聘小组，由总经理亲自主持初试；1.3.3素质测评及招聘小组综合评定，必要时聘请相关专家协助；1.3.4录用；2.入职：经核定录取人员，报道时需携带下列证件及材料：2.1身份证复印件；2.2学历证书、学位证书、职业等级证书；2.3近期1存免冠照片3张；2.4流动人口婚育证明3.人力资源部应引导新入职员工办理下列工作：3.1领取员工手册、《浙江省全员安全培训材料》、储物柜钥匙、及上岗证；3.2领取考勤卡并向其说明使用方法；3.2告知员工工作服和办公用具领取事宜；3.3告知员工签订《劳动合同》和办理社保事宜；3.4视情况引导其参观及安排职前培训有关事宜；4.人力资源部依照报道程序办理以下事项：4.1填写“人员报道记录簿”；4.2填制“薪资通知单”，办理薪酬核定；4.3收齐报道员工应缴资料建立员工个人资料档案，编号列管；4.4着手办理员工劳动合同和社保事宜；5.试用期人才规定：5.1除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均需接受岗前培训，培训合格后方可上岗，用人部门有义务对新进人员进行上岗指导；5.2新员工试用期为1—6个月，具体情况根据劳动合同期限，依照《中华人民共和国劳动合同法》第19条并综合新进员工的个人状况和岗位特征予以确定；特殊人才试用期由总经理决定；5.3试用期员工薪酬与辞退事宜详见本制度“员工异动管理”，“薪酬与福利”；6.试用期人才转正规定：6.1试用期满，直接主管要严格依据《岗位说明书》，并综合员工试用期整体表现，如实填写《试用期员工评定表》，并提出意见（包括同意转正、予以辞退、调岗、延长试用期）。6.2人力资源部接用人部门直接主管《试用期员工评定表》，依据用人部门处理意见，依次报办公室、总经理（副总经理）审批；6.3除特殊原因外，公司对试用期内事假达5天者、病假达6天者、或有矿工记录者予以辞退处理；第五章劳动合同管理1.劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡与公司存在事实劳动关系的员工都必须与公司签订劳动合同。2.公司的劳动合同签署，签订日期在2008年1月1日之前的，以1995年1月1日正式实施的《中华人民共和国劳动法》及其他相关补充性法律条文为法律依据；签署日期在2008年1月1日（含）之后的劳动合同，以2008年1月1日正式实施的《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及其他相关补充性法律条文为法律依据。3.劳动合同签订规定：3.1应聘被我公司正式录取的员工，自工作之日起3天内到人力资源部签订“劳动合同”，如因特殊原因不能于5日内签订劳动合同的，应事先说明理由，并最迟在30日内到人力资源部签订劳动合同，否则予以辞退处理。3.2公司根据用工机制和岗位特征并依据《劳动合同法》，将劳动合同种类分固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。3.3劳动合同期限规定：3.31对于已在我公司工作，但未满10年的员工，原则上在原有劳动合同到期后，先签1年期限劳动合同，再次续签时签订3—5年长期合同；3.32对于新进员工，一律签订期限为13个月的劳动合同；4.工作内容涉及公司经营、管理、技术等商业机密的员工在签订劳动和同时，必须同时与公司签订《保密协议》。5.员工劳动合同期满前30日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工在合同期内的工作表现决定是否续签合同，并将结果3日内通知人力资源部。员工在接到通知3日内到人力资源部续签劳动合同。逾期未签者，即视为与公司解除劳动关系。6.合同期满员工不再决定与企业续签劳动合同的，或者原有劳动合同中约定的中止合同条件出现时，合同亦应终止，并应于5日内到人力资源部办理离职手续，逾期后果自负。7.员工有下列情形之一的，公司予以解除劳动合同：7.1在试用期内被证明不符合录用条件的；7.2严重违反公司规章制度的；7.3严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失的；7.4被依法追究刑事责任的；7.5同时与其他用人单位建立劳动关系的；7.6以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思下订立劳动合同的；8.试用期内员工要求离职的，应提前3日以书面方式通知人力资源部；正式员工在合同期内要求辞职的，应提前30日以书面方式通知人力资源部；9.员工提出解除劳动合同的，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应该坚守岗位，不得在外应聘、兼职和就业。第六章：员工档案管理1.员工档案包括：1.1员工求职资料，个人简历；1.2应聘（求职）申请书、应聘人员面试评价表、试用期员工登记表；1.3身份证、学历证书、学位证书、外语等级证书、职业技术等级证书以及其他相关资料证件的复印件；1.4员工档案照片；1.5员工转正（申请）表、员工履历表、声明、员工劳动合同、保密协议等；1.6员工变动申请表、变动交接手续、员工岗位移动通知书；1.7其他反应员工信息的资料；2.公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动地将日常工作中形成的应归档材料及时送交人力资源部保存，驻外机构在所驻地招聘的人员必须建立详细的人事资料存档备查，并在定期汇总整理后交公司人力资源部存档；3.人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确性，人力资源部应每半年对内部档案进行检查、核对，同时做到防蛀、防潮；并在每年年底清理当年离职员工档案，移交文控中心保存，保存期满两年后予以销毁；4.除人力资源部相关人员外，原则上查阅员工档案的人员须是公司部门经理及以上管理人员在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅，并且只能查阅其下属的档案，查阅员工档案的人员必须填写“档案查阅等级表”，查阅者对所查员工档案负有保密义务。第七章考勤与休假制度1.工作时间规定：1.1公司实行每天8小时工作制；1.2公司实行的作息时间为：1.2.1夏季：5月1日—9月30日实行上午7：30～11：30，下午13：30～17：30；1.2.2冬季：10月1日—4月30日实行上午8：00～11：30，下午12：30～17：00；2.考勤制度2.1公司的考勤统一由人力资源部执行，各部门配合执行；2.2员工每天上、下班均需打卡（每日共计4次），员工应亲自打卡，不得由他人代为打卡或者代他人打卡，违者按迟到处理。2.3迟到、早退、矿工：2.3.1上班推迟到岗5—15分钟内为迟到；2.3.2下班提前离岗15分钟以内为早退；2.3.3迟到或者早退20分钟（无补办请假手续）以上、无故不到岗者、未经（未获）请假批准不到岗者为矿工，矿工的最小计量单位为半天；2.3.4由于特殊原因，确实不能够及时来公司上班从而造成矿工的员工，应提前电话联系所属直接上级，由直接上级到人力资源部书面登记，员工到岗后应立即补办请假手续；2.4考勤处罚：考勤处罚如下考勤处罚执行表项目类别迟到或早退矿工第一次第二次第三次试用期员工扣除薪水10元扣除薪水10元扣除当月出勤奖辞退辞退正式员工扣除薪水10元扣除薪水10元扣除当月出勤奖视矿工半天处理扣除矿工时间工资与出勤奖说明①累计月矿工3天以上、年矿工12天以上者给予辞退处理；②考勤由人力资源部实施监督检查；3.病假规定：3.1请病假者须持市级以上医院开具的病假证明；3.2请病假者，在规定的医疗期内，按日均基本工资50%发放；3.3病假审批权限为：请病假2天或者2天内的，由分管副总批准；3天以上的由总经理批准；存；3.4请假批准后，请假单交保卫科，保卫科应于次日上