爱人大酒店开业庆典活动方案

爱人大酒店开业庆典活动方案一、活动背景辛集市第一家快捷连锁店——尚客优爱人店即将开业，预计到12年月日酒店正式营业。如何将“快捷连锁酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成辛集市市场落地推广的市场动力，是辛集爱人店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义正式宣布进入辛集市市场，引起辛集市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让辛集市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对入住的强烈欲望进一步加强与辛集市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与辛集市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让辛集市人们了解、认识、对酒店有感性认知。三、活动主题活动主题：新感受——爱人大酒店开业仪式活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。一、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。(2）场地确定：酒店大门口（3）礼品准备：选择VIP卡、会员卡或其他特色礼品（负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（负责）（5）人员邀请与确定：在活动举行前七天与邀请的相关人员提前通气；在活动前五天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。(6)物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾酒店统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉7彩旗20会场外宣传8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围10欢迎横幅或电子屏1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加爱人大酒店开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店三店齐庆13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要1920礼品准备来宾礼品200送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店标志和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；待定酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一主宾区铺上红地毯室内布置：1)酒店通道必须有醒目的引导标识2)签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4)酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）大厅制作路线指示牌（2）活动流程与控制：1）日期：二零一二年.四月十一日2）地点：爱人大酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始。G：10：20－10：35总经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：10：35－10：50董事长致辞I：10：50－11：00政府部门嘉宾致辞J：11：00－11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神K：11：05－11：20酒店领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在辛集市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上！”〉L：11：20主持人宣布仪式圆满结束M：11：20－11：50酒店领导接受媒体访问N：11：50－13：30答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2）其他1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责三、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（负责）2）现场活动录像的整理。（负责）五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.8m1个含运输、安装背景板7mX4.5m1个含运输、安装音响1对含调音师一名红地毯50平方含安装气球拱门1个含条幅、维护、安装和平鸽800只放飞氦气球600个放飞空飘气球直径2.5M8个含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2M7门红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本供嘉宾签到胸花用鲜花制作200个旗袍10套礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）9套供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm20条周边主要干道悬挂花草若干装饰舞台彩旗30面含竹竿、印字大红灯笼2个演讲台1个/庆典公司赠送摄像含刻盘媒体10人为酒店在报纸上做宣传礼品普200份/VIP50份合计开业当日前台值班表日期：2006.12.27姓名值班时间工作安排备注8：00—12：00前台控制12：00---13：00前台控制换班吃饭13：00—18：00前台控制18：00—19：00前台控制换班吃饭19：00---8：00总值班备注：1.此排班表以前台督导和经理为主；2.值班人员在岗时间，必须控制好前台的各个环节，如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。分工表外联接待组：１、活动主持人的选定２、活动各项工作的监督３、布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）４、活动程序的策划安排５、活动前检查各项工作是否到位a)活动各项内容各小组间的沟通b)程序和时间的编排确定会场工作组：１、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单２、外协单位的联系落实３、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品４、活动场内、外工作的落实及迎送人员５、签到处及迎送人员的落实６、赠送纪念品人员的落实７、休息区的跟进、落实财务工作组：１、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。２、休息区物料费用３、物资购买费用４、聘用人员费用５、其他杂项费用开支６、协助其他工作组后勤工作组：１、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）２、保卫、电工等会场工作人员３、落实贵宾接待室，洗手间的位置４、落实开业前后车辆停车场位的安排５、活动会场收发工作６、会议餐的准备政府支持：1）开业当日希望交巡警能够给予支持---确保当日门口的交通。2）真诚邀请各职责部门领导光临，并给予指导！