入职培训教材---培训人:武警安徽博远光伏科技有限公司欢迎您参加新进员工的入职培训,愿您在博远的工作成为您事业新的起点和您一生中最值得回顾的职业生涯!真诚来自不断的自我介绍•有朋自远方来,不亦乐乎?•如何更快的相互认识,成为朋友呢?•互相介绍培训内容※公司简介※组织架构图※企业文化※公司产品介绍※考勤管理制度※电话礼仪※办公室礼仪※行为规范※食堂管理制度※离职※公车使用制度※办公用品采购及领用※出差报销相关制度一、公司简介安徽博远光伏科技有限公司是一家专业于LED灯具产品的研发、生产、销售为一体的综合型高科技照明企业。公司坐落于安徽省蒙城县道口经济开发区,总投资规模1.8亿元,建筑总面积709135平方米。目前公司产品主要包括:LED商业照明、LED办公照明、LED景观亮化照明、LED单双基色屏、LED户内全彩屏、LED户外全彩屏等在LED系列产品科研、生产、营销过程中,博远光伏全体员工凭着专一的技术、完善的质量管理体系共同打造“诚信、务实、开拓、创新”的高科技博远光伏!我公司以“建立、健全‘学校’、‘军队’、‘家庭’式企业文化”为管理理论;以“技术创新、用户满意”为管理宗旨;以“效率!质量!高效率!!高质量!!”为行动准则,我们将以优质的服务,倡导“绿色”照明,用技术、质量的不断革新,争创“徽博”品牌!朋友们,来吧!让博远光伏与您一道,用我们的创意、专业、勤奋与热情将城镇打造的更加美轮美奂,让每家每户都充满爱的光芒!公司网址:公司俯瞰效果图二、公司组织架构图三、企业文化•管理理论:建立健全“学校”、“军队”、“家庭”式企业文化•管理宗旨:技术创新用户满意•行动准则:效率!质量!高效率!!高质量!!•质量方针:服务至上,倡导“绿色”照明技术、质量革新,争创“徽博”品牌四、考勤管理制度(一)工作时间1、员工每周工作6天,周日休息;2、上班时间:AM8:00-12:00,PM13:00-17:00;3、上班时间根据季节变化公司会及时调整。(二)考勤1、考勤由行政部门负责监督管理;2、员工一律实行上下班打卡制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。(由于公司目前没有打卡机,相关详细制度以后再说)(三)迟到、早退:第一次迟到扣10元,第二次扣20元,第三次40元,每月三次以上开除!(四)旷工:旷工一天按事假的3倍处罚,连续旷工3天即解除劳动合同,不补发任何奖金;(五)请假1、程序:填写请假条——部门主管审批——部门经理或总经理审批——行政部备案2、事假。请假1天的,由部门主管审批即可;请假3天及以内者,由部门经理审批;请假4天以上者,必须由总经理审批。3、没有特殊情况,严禁电话电话请假。4、病假,需具备中心医疗机构出具的病假证明及诊断证明书方可请假;5、婚假、丧假、产假、工伤假按国家相关规定处理。(六)休假:1、公休日2、元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆7个国家法定节假日(七)工资发放情况:每月10号发放上个月工资四、请假申请单五、产品介绍五、产品介绍六、电话礼仪1、铃声响三声之内,接听;稍迟一点,需要向对方致歉。2、语调温和、清晰、语速适中;听不清对方来言,应客气的请对方重复。3、本人电话,要做好相应电话记录;别人电话,人在的情况下,找人接听;人不在,要询问对方是否留言。4、轻挂电话七、办公室礼仪1、拒绝谈论工资收入;严禁谈论别人的隐私或上司的私;2、保持地面和办公区域卫生的干净、整洁;3、不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间或走廊;不拉帮结派;4、有强烈味道的视频,尽量不要带到办公室,禁止在办公室吃早餐或中餐;5、最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及空调等;6、不翻看不属自己负责范围内的材料及保密信息,对其他同事的客户也要积极热情;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还。八、行为规范•员工应做到礼貌待客、举止得体(男生不得留长发、戴耳环)•员工上班时间穿工作服,自然得体,协调大方且保持清洁•女士尽量选择穿长裤上班,如需穿裙子请选择长度过膝的款式•与人谈话应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅•不随地吐痰、不乱丢垃圾、不说脏话。•公司的公共财物需爱护,不在柱、墙、门上乱画、乱写。•养成良好的随手关门、关灯、关水龙头的习惯,进出门应注意为后面的人行方便。•早晨上班应主动互相问早,下班应和上司、同事打招呼,平时遇到客人应点头示好,进出门遇到客户、手拿物品和职位高者应先礼让。九、食堂管理制度◆用餐时间:12:00—13:00◆饭卡充值:每周一至周六11:30---12:00◆充值地点:财务◆注意事项:自觉排队取餐,严禁插队;汤小心取拿严禁洒落在地面上。十、离职(一)•试用期内,员工可以提出辞职;•试用期满之后,员工提出辞职,应提前15天将辞职申请书提交员工的直接领导;•有下列情况之一的,未经公司同意,员工不得辞职:A、因员工给公司造成经济损失,尚未处理完毕的B、员工未履行完与公司签订的劳动合同C、员工未按公司要求全部交接工作的十、离职(二)•离职手续的办理A、离职前30天向本部门主管提交书面辞职申请B、部门主管签署意见C、人事部初审同意后发给辞职单,离职移交清单D、申请人填表,各有关部门签署意见E、办理移交手续F、报公司总经理签署意见G、人事部在确认办完离职手续后进行相关手续办理十一、公车使用制度(一)•公司员工上下班全部乘坐班车,公司小车是总经理、公司各部门对外出去办事所用。•市场部、采购部、研发部等部门出去办理业务,需提前填写用车申请单,总经理确认签字,然后报行政部,由行政部统一派车。•用车回来后,司机和用车人员,需要到行政部签字确认,车辆已安全回到公司。•为了便于统计月用车情况,行政部要用《公车使用登记表》做好公车使用登记工作。十一、公车使用制度(二)十一、公车使用制度(三)十二、办公用品采购及领用(一)•每月5号之前,各部门根据本部门办公用品需要情况,报需求计划,部门经理签字后,总经理签字确认,报行政部。•普通的办公用品,每月只采购一次;特殊情况需经总经理同意后,报申购单。•办公用品采购后,进入行政部仓库,各部门可以根据自己的需要到行政部领取办公用品,并填写《办公用品领用登记表》。十二、办公用品采购及领用(二)十二、办公用品采购及领用(三)十三、出差报销相关制度(一)因我们公司暂时没有财务人员,这财务方面的制度我简单的介绍下:A、需要出差的人员,提前填写出差申请表,由部门经理和总经理签字确认。B、出差人凭批准的《出差审批单》向财务部门暂借差旅费,出差返回后5天内必须按要求填制《出差旅费报销单》、《出差报告》等,并结清暂借款。十十三、出差报销相关制度(二)十三、出差报销相关制度(三)说明:(1)特区及沿海开放城市指深圳、珠海、北京、上海、广州、宁波、厦门、大连、青岛等。(2)省会城市包括①各省的省府②重庆、天津③内地计划单列市。(3)地县级市是指地级市区及县城。(4)对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。十三、出差报销相关制度(四)十三、出差报销相关制度(五)住宿费报销办法(1)出差人员的住宿费实行标准内凭发票报销的办法。(2)员工出差由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。(3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,若有新闻媒体采访、会见地方政府官员或知名人士、或需利用宾馆招聘面试等影响到公司整体形象的特殊业务情况,经总经理批准可据实报销。(4)住宿费标准一般指每人每天每间房,若为同性二人同时出差,应住一个房按级别高者的标准报销。(5)出差在家庭所在地的,原则上不报销住宿费,但因招聘等特殊情况除外。十三、出差报销相关制度(六)交通费报销办法(1)员工非特殊情况不得乘坐飞机,需乘坐飞机,事先应征得总经理同意,未经同意,一律以火车硬座标准报销交通费。(2)员工出差至目的地后以乘坐公交车为主,如有紧急情况或是有下列情况可以乘坐出租车:A、出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B、携有巨款或重要文件须确保安全的;C、陪同重要客人外出的;D、执行特殊业务或夜间办事不方便的。(3)公司派车出差的,过桥过路费、加油费等相关的用车费用须经出差人证实,由司机报销;其他差旅费由出差人按规定报销。(4)员工出差应按最简便快捷的线路乘坐火车或公交车,不得绕行。特殊情况出除外十三、出差报销相关制度(七)A、通讯费报销办法:按出差期间实际发生的通讯费,分级别在比,例内报销,必须附该期间的通讯费发票及通话清单。B、招待费报销办法:部门经理级(不含)以下出差,原则上不报支招待费,特殊情况须事先告知主管领导,事后经总经理审批报支;部门经理(含)以上领导出差如因公务发生招待费,则须掌握从紧原则,并经总经理审批报支。结束语谈心是情感的纽带沟通是成功的桥梁