会议记录写作指导

会议记录写作指导目标导航了解会议记录的基本要求，学会整理简单的会议记录。重点提炼1、熟悉会议记录的文面构成。2、掌握会议记录的记录要领。知识点拔一、会议记录的定义、作用、特点和类型1、定义会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。2、作用（1）依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。（2）材料作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后制作的会议纪要，都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。（3）备忘作用会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证，起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。3、特点（1）真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。（2）原始性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。（3）完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。4、类型（1）简要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。简要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。（2）详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理，必要时还应经会议主持人审阅。（3）录音记录就是用录音机完整地录下原话，会后再根据录音整理。对于重要的会议，还可以运用录象等手段，完整地记录下会议的全貌。三种方法各有特点，哪一种会议采用哪种记录方法舒适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。二、会议记录的文面构成会议记录的文面结构大致为两个部分组成：会议概况和会议内容。1、会议概况（1）会议名称会议名称包含在标题之中。标题由会议名称加文体名称组成，如《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。（2）会议时间要求写清具体时间，要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分。（3）会议地点要求明确，如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。（4）出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详细也会有所不同。有时可以只显身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。（5）缺席人如有人缺席，应作出记录，并要注明缺席原因。（6）列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。（7）主持人主持会议的负责人姓名，要注明职务，如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。（8）记录人包括记录人的姓名和部门身份，如：××（××办公室秘书）。2、会议内容这是会议记录的主要部分，主要有：主持人发言、会议的报告或传达的有关事项、与会者的发言、讨论的问题、会议的决议、会议涉及的其他主要内容等。主要有以下三点：（1）议题即会议分项议论的内容的摘要或标题，可列序号。这样显得内容分明，便于查阅。如果是专题性会议的记录，就没有列议题的必要了。（2）议论即会议中围绕议题展开讨论的发言记录。这是会议记录的主要内容，记写在发言人姓名之后。（3）议决也称“决议”，即讨论结果，通常由会议主持人加以归纳，也可直接用“决议”作栏目替代，其后写上具体决议结果，包括弃权、异议、重要保留意见等。另外，在会议记录的结尾，可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。以上是会议记录的文面构成，这只是一种常用的格局。三、会议记录的记录要领会议记录的要求是快和准。快才能完整、全面地记录，准是为了忠实于原意。1、真实准确纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。记录人要忠于职责、严肃认真地追踪会议发展的过程，力求把会议的情况全面客观地记录下来，要求忠于事实，依实而记。记录必须真实准确，不能夹杂记录者的任何个人情感，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要如实地记录别人的发言，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。2、突出重点记录人要积极动脑，密切观察，分析会议动向，作出灵敏反应，将与会议主题最相关的议论、决议和情况记录下来，游离于会议主题之外的内容是不必进入记录的。发言要点要记得完全，不能漏记、少记。要善于边听发言边分析，判断哪些该记，哪些不该记，该详则详，该简则简。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结构，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记，要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。3、快速成效这是记录的基本功。要做好记录，必须眼、耳、脑、手一起动员，密切协调，既要追求质量，也要讲究效率。而讲效率，还要字迹清楚，不能潦草到事后自已也不知所云的地步。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。欲求把记录做得又好又快，可以适当运用简称、缩写、符号以及暂时空缺、事后补记等方法，但关键途径还在于平时锻炼，不断提高记录能力。下面简单介绍两种速记的方法：省略法和替代法。（1）省略法在记录中可使用省略法，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词语，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。（2）替代法即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。他山之石XX大学第X次办公会议记录时间：2006年X月X日上午地点：第一会议室出席人：张XX（校）、刘XX（副校长）、王XX（校长办公室主任）、陈XX（教务长）、李XX（总务长）用各系院、各部门主要负责人。缺席人：方XX（副校长、出公差）、于XX（副教务长，因病）主持人：郑XX（副校长）记录人：何XX（校办秘书）一、报告1、李XX报告学校基本建设进展情况。（本书略）2、刘XX传达市人民政府《关于压缩行政经费的通知》。（本书略）二、讨论中心议题：我校如何按市政府《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约又不致影响正常的教学、科研等活动的开展。发言：（本书略）三、决议1、利用一天的时间组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。具体时间由各单位自行安排。2、利用下次政治学习时间，各单位负责人向群众传达宣讲《通知》精神。3、各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审定本年度行政经费开支预算，并于两周内报校工办公室。4、利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全校师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的革命传统教育。散会主持人：郑XX（签名）记录人：何XX（签名）【评析】这份会议记录较为准确完整地记录了一次会议的主要情况。文面构成合理，会义概况和会议内容安排得当。内容清楚，条理分明，记录了与会议主题相关的议论、决议，简明扼要。实战战演习（三、四任选一题。）一、填空1、会议记录一般分为、和三种。2、会议记录的格式一般由两部分组成，即和。3、会议记录的要求是和。4、常用的提高记录速度的技巧有（1）。对熟悉的人、地、物名等，如发言人中两个姓王的人“王华友”、“王国民”，可分别记为“友”和“民”。（2）。比如“经济体制改革”可记为“经体改”，“语文教学改革”可记为“语改”。（3）。如“邓小平理论”可记为“邓～”，“建设有中国特色的社会主义”可记为“建～”。（4）。如“第十五页”可记为“P15”。二、下面是会议记录的首页，将其中缺漏之处补上。会议记录纸密级：会议名称：会议时间：出席人：列席人：主持人：会议内容（略）记录人：（签名）三、根据下面的材料，拟写一份会议记录。育才职业高级中学05计算机（2）班于2005年12月25日下午4时在本班教室召开了一次班委会，会议中心议题是研究元旦联欢晚会的活动内容和具体安排。会议由班长张明主持，出席人是班委会各成员，其中学习委员赵雪因病缺席，列席人是班主任刘老师。会上各位班委积极发言，最后形成了一系列有关决议。下午5时30分会议结束。请你以会议记录人的身份，拟写一份会议记录，要求格式正确，内容完整。人名可以虚构，但不允许出现真实姓名。四、选择一次主题班会，拟写一份会议记录，要求格式正确，内容完整。严歌苓说，人之间的关系不一定从陌生进展为熟识，从熟识走向陌生，同样是正常进展。人与人之间的缘分，远没有想像中的那么牢固，也许前一秒钟还牵手一起经历风雨，后一秒就说散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人与人相处，讲究个真心，你对我好，我就对你好，你给予真情，我还你真意，人心是相互的。两个人在一起，总会有人主动，但主动久了，就会累，会伤心，心伤了就暖不回来了，凡事多站在对方的角度想一想，多一份忍耐和谦就，就不会有那么多的怨气和误解，也少了一些擦肩而过。做人不要太苛刻，太苛无友，人无完人，每个人都有这样或那样的缺点，重在包容。包容是一种大度，整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼，而是心胸开阔，两个懂得相互包容的人，才能走得越久。人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真。常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大，我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。俗语说，良言一句三冬暖，你对我好，我又岂能不知，你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我，我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平，每个人心中都藏一份柔软，表面再强