清理欠款管理制度

1古井九方制药营销公司清理欠款管理制度起草：审核：批准：日期：日期：日期：执行日期：版本/修订编码为规范我公司的清理欠款管理，维护我公司经济利益，制定清理欠款管理制度。1清理欠款管理本条所称欠款包括不良欠款、呆死帐等。1.1严格按照公司财务处下发的《应收帐款管理制度》执行。1.2销售部依据销售发票建立销售台帐，并输存电脑，据以登记发货和回收金额。1.3应收帐款明细建立方法1.3.1分地区、分人、分公司建立各自应收帐款明细。1.3.2建立应收帐款明细依据—月销售台帐和月回款台帐。1.3.3每月打印一份应收帐款明细簿供经营公司领导察看，以便及时了解销售回款及欠款情况。2应收帐款的核对2.1应收帐款的内部核对销售部每月终了记齐应收帐款明细帐后，要保证每月15日前与财务部门应收帐款明细逐户核对，发现不符，立即查明原因进行调整并使之相符。2.2应收帐款的外部核对销售公司业务人员负责与分管的业务客户核对“财务核算应收帐款”明细帐。与客户核对无误后，要请客户填制询证函（加盖财务专2用章）。该项核对要保证每半年全面进行一次，为保证该目的的实现，与外部客户核对应收帐款要作为日常性工作分批分期进行。3应收帐款考核3.1帐龄分析3.1.1客户欠款按0-3个月和3个月以上进行分析。3.1.2超期欠款及罚款基数的确定：月末将本月客户应收帐款列出明细并区分帐龄，凭回款明细冲减对应客户欠款，冲减后的超过三个月欠款金额为罚款基数。3.1.3处罚金额:超期欠款金额的0.5%，罚金直接从当月工资中扣除。3.2不良欠款3.2.1指在合同(协议)期限到达后，不能按时收回,客户多次拖延付款的。3.2.2周转期超过三个月的欠款。3.2.3因资信调查不清、放货量大，而客户经营能力小，货款难在短时间内付清的。3.2.4指客户因经营不善或遇到困难造成资金周转困难，但认帐承诺付款的。3.2.5在数量、价格、质量等方面存在争议、客户拒绝付款的。3.3呆死帐3.3.1因债务人破产或死亡后，以其破产财产或遗产清偿后，仍不能收回的欠款。3.3.2因债务人未履行偿还义务超过三年仍不能收回的欠款。3.3.3对方利用欺诈手段形成的欠款。3.4抵货管理3.4.1抵货的批准程序由经办人填写《抵货申请表》报销售部门审核，再经主管副总及3总经理签批后，方可抵货。3.4.2抵货的注意事项3.4.2.1抵车：禁止抵走私车、销赃车、所有权不明的汽车，无手续车，手续不全、假手续的汽车，已无使用价值的和存在严重问题的汽车。3.4.2.2抵药品：禁止抵水针剂等易碎品、已失效的药品，无生产厂家的药品，假造仿冒的药品，需特殊保存的药品和血液制品、麻醉药品等国家控制药品。3.4.2.3其它物资：禁止抵失效的产品、易碎品、假冒伪劣产品、无法估价的产品。3.4.3抵货的处理程序3.4.3.1需要抵车的，首先由经办人提出申请报告，写明汽车的品牌、车型、新旧程度、行使里程、出厂价格、手续是否齐全等，报公司领导原则同意后，再由公司派人做出鉴定，必要时由专业部门评估后，由经办人和司机办理汽车交接过户等事项。3.4.3.2需抵药品的，先由经办人将备抵药品清单报销售部门，包括药品名称、规格、剂型、生产日期及效期、数量、单价、生产厂家等，由销售部门领导审定后，才可办理抵货手续。3.4.3.3需抵其它物资的，尽量由办事处在当地处理，但必须遵循公开的原则，处理结果报销售部门备案。3.5罚则3.5.1不良欠款罚则。3.5.1.1自2000年1月1日开始形成的应收帐款逐人逐笔考核。三个月以上不良欠款开始扣罚利息，停发工资，等款项回来后补发。3.5.1.2三个月以上不良欠款累积超出自己月销售任务两倍的，停止业务，专职清欠工作，等到清理完毕后令行安排。3.5.2呆死帐罚则4对于经过财务部和销售部门确认，确实已形成呆死帐的应收帐款和抵帐物资处理后形成的损失，责任人将受处罚。3.5.2.1负担诉讼费。3.5.2.2交纳损失额的3%—30%作为赔偿冲抵货款。4、应收帐款明细建立意义4.1可以充分掌握不良欠款数量。4.2把握每个月业务员的工作情况以利考核。4.3各级领导能及时了解不良欠款形成的原因。4.4各级领导能及时改变销售回款政策，以利旧欠款及时回笼。历次修订编码起草部门及日期审核部门及日期批准机构及日期本次修订内容