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概念公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。特征公文主要有两个特征：一是“特定效力”；二是“规范体式”。问题1：公文的概念和特征问题2：党政机关公文写作与处理工作的法律依据主要内容：《工作条例》共8章42条，对公文概念、种类、格式、行文规则和公文拟制、公文办理、公文管理等内容作出了明确规定。自2012年7月1日起施行。主要变化：1.统一了公文用纸。规定公文用纸幅面采用国际标准A4型。2.公文要素做出了调整。取消了“主题词”，增加了“页码”。3.统一了成文日期。规定使用阿拉伯数字标注。问题3：公文的种类有哪些通知命令议案通告决议请示批复决定意见通报公报函纪要公告报告《党政机关公文处理工作条例》规定的公文有15种：132547698101211141315决议适用于会议讨论通过的重大事项。决议一般以会议名义发布，所做出的决定往往具有长期性和稳定性。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）适用于公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。发布的主体必须是特定的行政机关及其法定代表人，如《征兵令》、《嘉奖令》。这个文种党的机关一般不用。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。使用主体仅限于国家权力机关、行政机关，以及被授权的部门。公报适用于公布重要决定或重大事项。主要有会议公报、新闻公报、统计公报。问题3：公文的种类有哪些通告适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。党的机关一般不用。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见这个文种比较特殊，它可以作为上行文、平行文和下行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知是使用频率最高、适用范围最广的一种文体。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。一般只需领导阅知，不一定需要批示回复。结束语一般为“特（专）此报告。”不需要有联系人及联系电话。通报适用于表彰先进、批语错误、传达重要精神和告知重要情况。问题3：公文的种类有哪些请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，需要批示回复。结束语一般为：“妥否，请批复（示）”。日期下应有附注写明联系人及联系电话，以便回复。批复适用于答复下级机关的请示事项。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不用。纪要适用于记载会议主要情况和决定事项。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。问题3：公文的种类有哪些问题3：公文的种类有哪些15种公文可以从不同角度进行分类：按行文方向分：上行文、下行文、平行文按时限要求分：特急公文、加急公文、常规公文按涉密程度分：绝密、机密、秘密和普通公文行文方向上行文、下行文、平行文时限要求特急公文、加急公文、常规公文涉密程度绝密、机密、秘密和普通公文公文格式主要包括：版头、主体、版记三部分，共18个基本要素问题4：公文的格式要素有哪些党政机关公文格式要素图行文规则规则五除上级机关负责人直接交办事项外，既不得直接向上级领导个人直接报送公文，也不得以本机关负责人名义向上级机关行文。规则三不得在报告中夹带请示事项的规则。规则四上行文原则主送一个上级机关，不得多头行文的规则。规则一根据隶属关系和职权范围行文，一般不得越级行文的规则问题5：公文的行文规则是什么规则二请示公文要坚持一文一事的规则。问题6：如何选用文种020301原则一一要严格在15种法定公文范围内选用文种，不能自造文种。原则二二要考核与收文机关之间的组织关系，依据隶属关系或业务指导关系，正确选用文种。原则三三要根据行文目的和要求，正确选用文种。问题7：如何拟制公文标题一是公文标题要素要全。公文标题由发文机关、事由和文种三个要素组成，三者要齐全，不能省略。如：《关于加强安全生产工作的通知》（缺发文机关）二是正确使用标点符号。三是公文标题排列要美观。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，排列对称、间距恰当；回行时要注意保持词或词组相对完整性，不要随意割裂，将其分置在两行之中；一般不要超过3行。如：《银川市交通运输局转发银川市委组织部市编办市财政局市人力资源社会保障局关于推进全市事业单位管理岗位非领导职数职员等级晋升工作实施方案的通知》标题太长，一般不超过3行，要美观。可改为：银川市交通运输局转发市委组织部等部门关于推进全市事业单位管理岗位非领导职数职员等级晋升工作实施方案的通知多行公文标题排列时应使用梯形或菱形结构，不要使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。□正梯形结构:××××××××××××××××××××××□菱形结构：××××××××××××××××××××××××××××××××问题8：怎么标注公文的结构层次公文结构分为6个层次，标注办法是：第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”第五层为“①”第六层为“a.”一般情况下，不要超过第三层次。文中第一层次标题后不加标点符号，第二层次（包含第二层次）以下的标题后均应加标点符号。公文结构层次标注的不规范用法。①标题层次标注错误。如将一级标题写成（一）、（二），将二级标题写成“1、”、“2、”、“3、”。②一级标题后加标点。有的加句号，如“一、提高认识。二、强化措施。三、加强领导。”；有的在一级标题后加冒号，如“一、我市公共交通发展现状：”。③二级以下标题后未加标点符号。④三级标题序号后标点应为圆点，而误用为顿号。如将三级标题“1.”写成“1、”。2017年全市交通运输工作报告（文例）问题9：如何规范使用公文字体一般来讲:公文标题用2号小标宋体字一级标题用黑体二级标题用楷体三、四级标题用仿宋体标题可加粗，以示醒目公文的正文使用3号仿宋体规范的使用公文字体，使公文规范、美观问题10：公文中要正确使用数字注意事项一十以内的整数，可以酌情使用汉字或阿拉伯数字，但要前后一致。注意事项二文中的分数、百分数均应使用阿拉伯数字，如“1/2”、“100%”。不规范用法：三分之一，百分之二十等。注意事项三用数值表示范围，数值单位或符号应前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事项四相邻或相近2数表示概数通常不用顿号隔开，若相邻两数字连用为缩略形式，宜有顿号。如：“七八个月时间”、“两三年”；“一、二、三产业”。公文中的数字，除部分结构层次序数和作为词素使用时用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。如：三大战役、八项规定、第一名。问题11：公文中要准确标注时间1.会议时间应使用24小时制。不规范用法：上午8点、下午3点。2.避免表示时间的词产生歧议。如“20世纪80年代”，不要表示为“上世纪80年代”。问题12：公文中要规范使用机关名称公文中可根据情况使用机构全称或简称，但必须前后一致。机构简称必须规范，要按照《国务院机构简称》、《自治区政府机构简称》的规定使用。如“银川市人大常委会办公厅”不能简称为“银川市人大办公厅”。中央驻宁单位名称前一般要冠以“宁夏”，而不是“自治区”，如宁夏出入境检验检疫局、宁夏通信管理局。1.“其他”误用为“其它”。所有公文中应统一使用标准词汇“其他”，写成“其它”均为公文中典型的用词不准确，是非常容易犯的错误。“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，常用于具体时间之前，而不能用于时间之后，使用时须带时间词语。例如：截至昨天，截至本月底。“截止”表示到一定时间停止，强调“停止”，不能带时间词语，一般用于时间词语之后，例如：报名工作已于昨日截止，投票将在本月底截止。2.“截至”误用为“截止”3.“制定”与“制订”的区别。如果是将要或已经进行，宜用“制定”；如果是正在进行，宜用“制订”。例如：去年制定了三个方案；明年将制定有关规定；该单位正在制订相关措施。问题13：公文中要准确使用词语4.“作”与“做”的区别。如果后面的词语是名词，用“做”。如“做秘书”“做粉条”“做椅子”。如果后面的词语是动词，用“作”。如“作调查”“作处理”“作分析”“作总结”。但“做工作”中一般习惯用“做”。从表达来说，语义侧重点或者说强调点不同。“分管”是“分工管理”的意思。说“分管”时，侧重于在领导班子中的“分工”。“主管”是“负主要责任管理”的意思，侧重于某领导所担负的主要责任。5.“主管”和“分管”有何区别？6.“暂行”和“试行”有何区别？暂行”指暂时实行，“试行”指先这么做试试。问题13：公文中要准确使用词语7.应该写“排名第一”，还是“排名第1”？都可以。但要注意在一篇文章中，采用汉字数字还是阿拉伯数字，前后要一致。引用公文标题，首次出现必须标明公文标题及发文字号，再次出现时才可直接引用发文字号。如：首次出现时：根据《自治区人民政府关于印发宁夏回族自治区开展城乡居民普惠性健康体检工作意见的通知》（宁政发﹝2014﹞50号）......再次出现时：根据宁政发﹝2014﹞50号......问题14：规范引用公文1.在文种选用上，不要拿请示当函用。问题15：准确把握公文行文语气2.在用词上，要区别“商请”与“恳请”的用法。问题16：公文制发的常见问题第一类：公文标题常识性错误错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“《转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》2.《关于上报×××情况的报告》1.“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。2.“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。错用标点符号1.《转报××公司关于××的请示》2.《关于××火车站二期、文昌路项目联合采购……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。漏发文形式及文种《□□银川市……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。应在“银川市”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。问题16：公文制发的常见问题第二类：正文内容常识性错误错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。标注简称不规范《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。层次序号错误第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。年月日表示不当用汉字表述年、月、日：如“二〇一七年二月十八日”改为“2017年2月18日”，用阿拉伯数字。前后用词不统一“自治交通厅”与“自治区交通运输厅”要前后保持一致用“自治区交通运输厅”。少用标点符号如“此复”、“特此报告”成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”附件说明处理不当附件：1.xxxxx；2.xxxxx。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件：1.xxxxx2.xxxxx无正文处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。问题16：公文制发的常见问题第三类：结尾