海运出口流程图

发货人船公司货运代理船代集卡车队集装箱堆场码头堆场委托书工厂仓库装船S/O托单（前4联）确认订舱并放箱海关报关报关资料到指定工厂装箱纸面及EDI订舱报关实配EDI舱单数据实配EDI数据LOADING配载放行进场信息理货黄联理货数据EDI订舱数据装船数据订舱确认提箱单＋装箱单进港签单签单预配EDI数据BOOKING核销宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图Remark:订舱装箱报关装船签单核销EDI订舱数据货运代理集卡车队集装箱堆场码头堆场工厂仓库到指定工厂装箱提箱单＋装箱单订舱发货人船公司货运代理船代订舱委托书书面托单订舱EDI订舱数据EDI预配舱单订舱确认EDI订舱书面订舱EDI预配舱单接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES审单：1.审核托单内容：港口，箱型箱量等2.填写SHIPPINGNOTES内容操作：1.船公司确认船期2.与客户确认货物装箱日期及要求录单：PSTAR系统录入制作单证：1.托单：4联2.装箱单：4联3.三联单：3联4.预配清单：订舱：1.书面订舱：①船公司确认舱位②船代敲签单章2.EDI预配舱单①发船代，船代转发海关及船东②直接发船东，由船东转船代放箱船公司货运代理船代放箱给货代的形式：1.船东直接放箱①直接打印EIR②托单放箱③固定书面放箱格式放箱2.通过船代放箱①直接打印EIR通知堆场放箱的形式：1.EIR2.书面格式3.EDI通知签封发放形式：1.船东发放2.堆场领用3.船代代发堆场船公司直接放箱船公司直接通知堆场放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆场放箱装箱货运代理集卡车队集装箱堆场码头堆场工厂仓库提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库箱单＋装箱单（+签封）装箱数据＋箱封号进港进港门到门装箱仓库装箱门到门装箱海运操作集卡车队堆场码头工厂箱管调度门到门拖车信息提箱单+装箱单箱号+封号提箱装箱进港操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点操作必须将拖车信息录入PSTAR系统在装箱单上注明：1.装箱地址2.联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）3.装箱时间4.截关时间箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR箱管将所有单证交车队车队安排提箱次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管海运操作即时查询进港信息报关海关货运代理码头配载船代船公司报关行订舱EDI预配EDI预配EDI预配EDI理单、输单、对单、发送派单、申报审单、放行码头放行备齐全套报关单证在截关日前交报关公司报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报海关审单后放行报关行持放行单至码头放行报关单证的流转及退单发货人海关海运部报关行结算组报关单证报关单证报关退单退单退单发货人将整套报关单证交海运部1.报关单（一份报关单限制申报20个品名）2.核销单3.报关委托书4.装箱单5.发票6.商检通关单或换证凭条（一张通关单对应一份报关）7.手册8.销售合同海运部审单后交报关公司并录入PSTAR报关公司报关海关通常在船开后15个工作日退单报关行将退单交接给结算结算在PSTAR中录入结算审核客户付款情况后安排退单装船船公司船代船舶装卸配载理货码头堆场进港信息进口、出口卸装船信息装卸信息理货信息理货信息装卸信息理货配载信息配载信息船东将进出口装卸清单发送船代船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜港务局局调安排靠泊计划船代装卸装船信息发送码头配载及理货配载根据进港信息出预配图船舶靠港船东将预配图交大副确认理货在船靠现场监督装、卸船舶离港理货将卸、装船信息发送船代船代将整套装船信息发送船东签单发货人船公司船代货运代理签单数据提单核对签单数据签单数据签单打印好的正本提单签单提单核对寄单根据订舱信息与发货人对单与船东或船代对单船开后发送清洁舱单码头放行后取回黄联持黄联及具领保函至船代或船公司签单核对正本提单并留底交结算放单费用确认及结算海出操作操作主管结算部发货人船代开票&付款申请提交审核主管审核费用确认付款开票付款申请付款船开后立即录入应收应付费用应收、应付分别提交主管审核结算每天按照已审核清单打印发票寄客户付款申请交主管审核主管审核后交结算安排付款系统在船开5个工作日内自动关闭文件归档文件归档顺序：SHIPPINGNOTES预配清单托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）报关整套文件提单最终确认OK件运费确认件提单复印件舱单数据确认件