温州市第二十二中学校产管理制度

温州市第二十二中学校产管理制度（一）关于固定资产的管理方面：本校对固定资产实行按室定位分工管理办法，按照固定资产的类别，使用部门和管理部门负责归口管理，并进一步落实到具体的个人，实行谁用谁管，加强管理人员的岗位责任制。其细则如下：一、固定资产的分类、编号，结合本校具体情况，对固定资产进行分类，编制适用的固定资产分类目录，并对每一固定资产根据其类别、型号、功能分别登记学校所有的固定资产，输入电脑光盘，建立电子总帐。使用部门也建立固定资产帐册，登记自己使用和管理的固定资产。二、计价：固定资产除了用实价计量单位，反映它的增减变化，还要用货币计量单位反映其价值情况，以便综合汇总，进行核算。计价办法：1、新建、购入或调入的固定资产，分别按造价、购价和调拨价入帐。2、自制的固定资产按实际支付的全部工料费入帐。3、原有的固定资产，有变化情况的，如房屋加层后，应增加原值，若拆除建筑物的局部，也必须减少其原值。对于修缮和经常性维修所开支费用，均不增加固定资产原值。三、添置：凡需要添置的固定资产，均应按财务管理制度有关规定履行审批手续。1、基建完工的固定资产：当基建项目完工交付使用时，必须根据和施工单位签订的合同进行验收，填制《基建工程完工验收单》并及时做好帐务处理工作。经办人员应及时将工程档案（包括计划、批文、设计技术资料等文件及建筑许可证、工程决算书、验收单）移交校产管理员登记归档。2、购入的固定资产：根据发展的需要，在财力可能的情况下，同有关业务部门具体商定购置数量、编制设备购置计划，经批准后列入当年预算，必须在预算的范围内购置。购买的固定资产，如属于专控商品的，应按照关于控制社会集团购买力的规定办理。对购置的固定资产，应由后勤校长、总务主任、校产保管员、使用科室负责人和使用人共同验收，验收时认真进行清点。核对和鉴定，经验收合格后，由财会、校产管理部门登帐和报销。3、调入的固定资产：对调入的固定资产，应根据“调拨单”所列名称数量等由校产管理部门、财务部门和使用部门认真进行核对、验收，并作相应的帐务处理，然后交付使用。四、固定资产的领用：由使用部门主管人员和经办人员填制“财产物资领用单”凭以领取财产物资、校产管理部门应建立一套必要的在用固定资产登记帐，反映在用财物分布情况。当使用部门领用固定资产后，校产管理员不仅要在“财产物资领用单”上注明实发数量和财产编号，同时要登记入帐，作财产分布记录；使用部门应凭“领用单”在自己的固定资产帐册上做好记录。管理部门应定期（每学期一次）根据在用固定资产登记帐的记录，与各使用部门和个人清点核实。五、固定资产的报废及变价处理：1、学校的固定资产，由于正常使用期满，到一定程度已丧失效能或由于人为自然灾害等原因造成严重损坏的，经技术鉴定无法修复使用，办理报废、报损。经批准后，填制《固定资产报废（损）单》，凭以销帐。2、对报废（损）的固定资产，学校确实不能使用，应作变价处理。处理时，根据批准的书面说明，财产管理部门按帐面原值销帐，并送交财会部门结算和记帐变价收入，给学校重置固定资产的专项基金。六、固定资产的清点盘存：1、学校每年安排全面清点一次，争取按部门定期轮流清点办法。2、清点小组由学校校级领导、总务主任、财产管理员、财会人员组成。3、检查内容：①查明固定资产的实有数与帐面余额是否相符。②注意各项固定资产的保管，使用、维修、保养等情况，对有盘盈亏和毁坏，应查明原因，提出改进意见。③填写“固定资产清查单”、“固定资产盘盈、盘亏表”反映清盘结果。报领导审批后，即调整帐面数量和金额。（二）关于值低耗物品的管理方面：做到采购有计划，进库有验收，领出有登记，手续清楚，帐卡记录齐全，定期核对检查，经常保持帐物相符，责任明确。一、采购：首先由总务处、使用部门根据需要数量、存在情况，提出该学期要购计划，结合当年预算安排，经后勤校长批准后执行，要有计划地购置物品、采购时必须填写购物申请单，由总务主任批准，未经批准的擅自采购的一律退货，不予报销。二、进库验收和保管：入库前仓库保管员根据合同或进货凭证，进行验收，经验收无误，由管理人员登记入实物帐，对库存物品要采取防霉、防腐、防爆、防火、通风等措施。对于易燃、易爆、有毒等危险品，必须与其他物品分处存放，加强岗位责任制，而且应经常进行安全检查，防止发生意外事故。三、领用：各处室及教师因工作或教学需要的一般物品，具领人必须在领物薄上写明领物日期、物品名称、数量、用途并签字。对贵重、稀缺的物资的领用，必须有处室负责人签署、领导批准后才可领用，坚持“先进先出，后进后出”原则，要注意避免发生过期变质。四、清查盘点：为了准确掌握低值易耗物品进出变动情况，总务部门，保管人员除建立必要的帐卡，详细记载物品进出情况外，还要实行月查，学期末清查盘点，以确保帐实相符：同时要检查库房和安全设施有无损坏等。对盘亏物品，在查明原因后，按一定程序和手续加以处理。对清查中发现的问题，要加以严肃处理，属于责任事故的要追究保管人员的责任。